項目管理企業(yè)培訓

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 　工程項目培訓管理系統(tǒng)的功能特點分別是那些？

     1、預算管理：

　　從項目的投資估算、設計概算、合同預算到完成投資整個過程進行跟蹤分析預測，最終根據整個系統(tǒng)各項信息收集匯總形成財務決算 等信息。功能包括月、年和季度等預算的申請、審批和管理，項目的應收款和應付款自動填入相應的預算。

　　2、工作分解管理：

　　管理人員能夠在工作分解上編制完善的項目工作計劃，包括定義工作分解結構，設置工作的 依賴關系，把工作分配給資源類型或具體資源。工作分解提供計劃模板庫，支持甘特圖、樹型列表。工作 分解通 過工時報告收集項目的實際工時、人工成本和進度，并將 實際與計劃進行比較直觀的展示給管理人員哪些工作進度延誤和成本超支，讓管理人員及時采取行動，例如安排加班或者變更項目工作計劃。

　　3、任務管理：

　　制定全面的項目任務，交付成果及項目形象進度，報告項目的執(zhí)行狀況。功能包括任務 信息、任務報告、任務評估、子任務、任務關聯(lián)等功能。

　　4、文件管理：

　　項目的所有工作都與文件緊密關聯(lián)：有序的管理文件，加強 基于文件的協(xié)作和知識管理，幫助項目提高管理水平、為決策提供參考、提高工作能力和效率、加強內、外合作和服務能力。通過分類，把文件按類歸納，方便文件的管理及查找。對 文件的每次修改保存后，系統(tǒng)會自動生成一個新的版本，一個文件可以存在多個版本，并且保證用戶每次打開的為最新版本。同時支持歷史版本的查看與回退，從而保證流通中文檔版本的一致 性。

　　5、授權管理：

　　如果查閱該項目資料，需要進行授權, 可以將項目的不同組件/模塊指派相應的負責人。從而保證項目資料在使用過程中 的安全。

　　6、客戶資源管理：

　　包括客戶信息維護、銷售機會管理、客戶跟蹤記錄、銷 售總結等等，形成企業(yè)銷售部獨特的知識管理，為高層管理者作出市場決策提供幫助。

　　7、項目報告：

　　對項目的總結，包括個人工作報告、項目階段性報告、項目總結報告。項目參與人可以報告?zhèn)€人的工作內容、工作計劃，提高工作效率，項目經理可以對項 目各階段的 情況進行總結，總結項目階段的進度、階段性目標的完成情況、遇到問題分析、取得的階段性成果，有利于項目的管理、發(fā)展。對項目總體情況、出現(xiàn)問題、價值貢獻等進行總結，判 別結果和我們預想的差異，以便調整今后做計劃的方法，為以后的項目工作打基礎，最終避免和減少問題的發(fā)生，提高項目管理水平。

　　8、供應商管理：

　　建立供應商信息庫，管理供應商生產或代理的產品，維護 聯(lián)系記錄和相關工作任務。

　　9、項目工作協(xié)同：

　　實現(xiàn)溝通信息管理、基于業(yè)務的審批流轉，把項目干系人統(tǒng)一到一個統(tǒng)一的平臺進行協(xié)同 工作。

　　10、統(tǒng)計分析：

　　自動采集日常管理中的各類數據，通過圖形和表格的形式， 為管理人員、分析人員和質量保證人員提供了大量實時的績效分析報表 。

　　11、日程安排：

　　提供從個人到項目的全面日程管理，用戶可以手工記錄和計劃個人的日程安排，同時系統(tǒng)也 能自動發(fā)布參與項目的相關任務、工作到日歷中，形成項目日歷，用戶可以從日歷的視角了解項目的進度和未來的工作安排。