工程項(xiàng)目培訓(xùn)管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)分別是那些？
1、預(yù)算管理：
從項(xiàng)目的投資估算、設(shè)計(jì)概算、合同預(yù)算到完成投資整個(gè)過(guò)程進(jìn)行跟蹤分析預(yù)測(cè)，最終根據(jù)整個(gè)系統(tǒng)各項(xiàng)信息收集匯總形成財(cái)務(wù)決算 等信息。功能包括月、年和季度等預(yù)算的申請(qǐng)、審批和管理，項(xiàng)目的應(yīng)收款和應(yīng)付款自動(dòng)填入相應(yīng)的預(yù)算。
2、工作分解管理：
管理人員能夠在工作分解上編制完善的項(xiàng)目工作計(jì)劃，包括定義工作分解結(jié)構(gòu)，設(shè)置工作的 依賴關(guān)系，把工作分配給資源類型或具體資源。工作分解提供計(jì)劃模板庫(kù)，支持甘特圖、樹(shù)型列表。工作 分解通 過(guò)工時(shí)報(bào)告收集項(xiàng)目的實(shí)際工時(shí)、人工成本和進(jìn)度，并將 實(shí)際與計(jì)劃進(jìn)行比較直觀的展示給管理人員哪些工作進(jìn)度延誤和成本超支，讓管理人員及時(shí)采取行動(dòng)，例如安排加班或者變更項(xiàng)目工作計(jì)劃。
3、任務(wù)管理：
制定全面的項(xiàng)目任務(wù)，交付成果及項(xiàng)目形象進(jìn)度，報(bào)告項(xiàng)目的執(zhí)行狀況。功能包括任務(wù) 信息、任務(wù)報(bào)告、任務(wù)評(píng)估、子任務(wù)、任務(wù)關(guān)聯(lián)等功能。
4、文件管理：
項(xiàng)目的所有工作都與文件緊密關(guān)聯(lián)：有序的管理文件，加強(qiáng) 基于文件的協(xié)作和知識(shí)管理，幫助項(xiàng)目提高管理水平、為決策提供參考、提高工作能力和效率、加強(qiáng)內(nèi)、外合作和服務(wù)能力。通過(guò)分類，把文件按類歸納，方便文件的管理及查找。對(duì) 文件的每次修改保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新的版本，一個(gè)文件可以存在多個(gè)版本，并且保證用戶每次打開(kāi)的為最新版本。同時(shí)支持歷史版本的查看與回退，從而保證流通中文檔版本的一致 性。
5、授權(quán)管理：
如果查閱該項(xiàng)目資料，需要進(jìn)行授權(quán), 可以將項(xiàng)目的不同組件/模塊指派相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。從而保證項(xiàng)目資料在使用過(guò)程中 的安全。
6、客戶資源管理：
包括客戶信息維護(hù)、銷售機(jī)會(huì)管理、客戶跟蹤記錄、銷 售總結(jié)等等，形成企業(yè)銷售部獨(dú)特的知識(shí)管理，為高層管理者作出市場(chǎng)決策提供幫助。
7、項(xiàng)目報(bào)告：
對(duì)項(xiàng)目的總結(jié)，包括個(gè)人工作報(bào)告、項(xiàng)目階段性報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目參與人可以報(bào)告?zhèn)€人的工作內(nèi)容、工作計(jì)劃，提高工作效率，項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)項(xiàng) 目各階段的 情況進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)項(xiàng)目階段的進(jìn)度、階段性目標(biāo)的完成情況、遇到問(wèn)題分析、取得的階段性成果，有利于項(xiàng)目的管理、發(fā)展。對(duì)項(xiàng)目總體情況、出現(xiàn)問(wèn)題、價(jià)值貢獻(xiàn)等進(jìn)行總結(jié)，判 別結(jié)果和我們預(yù)想的差異，以便調(diào)整今后做計(jì)劃的方法，為以后的項(xiàng)目工作打基礎(chǔ)，最終避免和減少問(wèn)題的發(fā)生，提高項(xiàng)目管理水平。
8、供應(yīng)商管理：
建立供應(yīng)商信息庫(kù)，管理供應(yīng)商生產(chǎn)或代理的產(chǎn)品，維護(hù) 聯(lián)系記錄和相關(guān)工作任務(wù)。
9、項(xiàng)目工作協(xié)同：
實(shí)現(xiàn)溝通信息管理、基于業(yè)務(wù)的審批流轉(zhuǎn)，把項(xiàng)目干系人統(tǒng)一到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行協(xié)同 工作。
10、統(tǒng)計(jì)分析：
自動(dòng)采集日常管理中的各類數(shù)據(jù)，通過(guò)圖形和表格的形式， 為管理人員、分析人員和質(zhì)量保證人員提供了大量實(shí)時(shí)的績(jī)效分析報(bào)表 。
11、日程安排：
提供從個(gè)人到項(xiàng)目的全面日程管理，用戶可以手工記錄和計(jì)劃個(gè)人的日程安排，同時(shí)系統(tǒng)也 能自動(dòng)發(fā)布參與項(xiàng)目的相關(guān)任務(wù)、工作到日歷中，形成項(xiàng)目日歷，用戶可以從日歷的視角了解項(xiàng)目的進(jìn)度和未來(lái)的工作安排。
