新建收文

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　　業(yè)務說明：企業(yè)的公文所實施的處置與管理，收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載

　　1、功能：通過來文標題、收文類別、回函人、回函時間等字段將收文相關(guān)信息登記，同時也對文件的不同緊急程度進行錄入

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入來文標題、收文類別、回函人、回函時間、回函編號、回函內(nèi)容、備注、收文編號、秘密等級、文號、來文單位、收文單位、緊急程度、主題詞、收文日期、內(nèi)容摘要、來文事由等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當前收文表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢收文單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個收文的情況，在查詢條件那里輸入來文標題或者收文類型，然后點擊確定，就可以查詢到該收文信息詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與收文信息信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　收文列表

　　業(yè)務說明：企業(yè)的公文所實施的處置與管理，收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載

　　1、功能：

　　(1)、通過來文標題、收文類別、回函人、回函時間等字段對收文相關(guān)信息查詢，同時也對文件的不同緊急程度進行快速查找

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：回函編號、來文標題、主題詞、回函人等可查詢收文的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前收文列表進行主題的篩選查詢，或者對收文列表中的的回函人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)收文列表，對收文的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個收文的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該收文編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前收文列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、標題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前收文列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　收文查詢

　　業(yè)務說明：企業(yè)的公文所實施的處置與管理，收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載

　　1、功能：

　　(1)、通過來文標題、收文類別、回函人、回函時間等字段對收文相關(guān)信息查詢，同時也對文件的不同緊急程度進行快速查找

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：回函編號、來文標題、主題詞、回函人等可查詢收文的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前收文報表進行主題的篩選查詢，或者對收文報表中的的回函人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)收文報表，對收文的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前收文報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、標題名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前收文報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：