協(xié)同oa辦公系統(tǒng)軟件app

　　隨著政府及企業(yè)商務(wù)信息化步伐的加快，政府及企業(yè)積極引入信息化技術(shù)手段重塑組織結(jié)構(gòu)、強化管理機制和優(yōu)化資源分配，使內(nèi)部管理和信息采集統(tǒng)計分析和決策更加準(zhǔn)確快捷。然而由于大量的歷史數(shù)據(jù)和不同時期建立的信息系統(tǒng)的復(fù)雜性，以及現(xiàn)有業(yè)務(wù)和未來業(yè)務(wù)的頻繁變化，信息人員和系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)人員的缺乏，軟件開發(fā)和管理手段的落后，使現(xiàn)有的計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源未得到充分利用，軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)不能有效地統(tǒng)一管理，內(nèi)部的辦公和事務(wù)處理基本上還未達(dá)到統(tǒng)一的自動化處理和知識共享，也沒有達(dá)到真正意義的知識管理。政府及企業(yè)的計算機系統(tǒng)只能滿足一部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，不能簡便迅速收集各種途徑地信息，無法為決策層提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)。泛普軟件致力于適合這些信息化需求而不斷發(fā)展軟件產(chǎn)品，開發(fā)各類信息資源的綜合信息管理平臺。通過對內(nèi)部網(wǎng)及外部網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的有效管理，讓最有用的數(shù)據(jù)，在最適當(dāng)?shù)臅r間，以最可靠的形式，傳達(dá)到最需要的人員，實現(xiàn)有效合理的信息化和知識管理。

　　方案簡介

　　(一)、輔助政府及企業(yè)辦公，使各項工作簡單化、規(guī)范化、實用化

　　領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)即可完成公文、督查督辦、會議活動等事宜的審閱、批示工作。幫助領(lǐng)導(dǎo)合理管理時間，輕松地安排好的各種約會、會議安排、工作委托，快速查詢部門業(yè)務(wù)情況。

　　公文管理：實現(xiàn)收發(fā)文管理、督查管理、檔案管理、簽報管理、信訪管理等公文管理?？筛鶕?jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和特定條件模式定制個性化流程;與Word,Excel等通用辦公軟件無縫連接，符合政府日常辦公習(xí)慣。項目管理政府機關(guān)每年都有大量的項目，需要申報、審批。

　　項目管理：以合同的管理為主線，從項目的預(yù)研、立項、簽約到履約進(jìn)行全程跟蹤和執(zhí)行，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)報表的統(tǒng)計分析。

　　(二)、提供安全、及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)

　　內(nèi)部信息共享：有序地發(fā)布日常工作信息，提供信息的共享交流。

　　多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布：由于信息化建設(shè)程度不同，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能使用不同數(shù)據(jù)庫。使用數(shù)據(jù)庫發(fā)布工具，可實現(xiàn)對異種數(shù)據(jù)庫發(fā)布。

　　(三)、合理授權(quán)

　　合理授權(quán)是政府機關(guān)管理的核心

　　政府機關(guān)需要對不同的權(quán)屬人員采取不同的授權(quán)。比如內(nèi)部辦公人員、地方隸屬機構(gòu)、社會公眾，需要各自不同的授權(quán)。由于采用了嚴(yán)密的授權(quán)機制，使得以政府結(jié)構(gòu)為主線的授權(quán)方式和信息的流動的授權(quán)策略密切結(jié)合，使各種授權(quán)到位而不越位。

　　(四)、內(nèi)嵌一套緊密集成的信息安全、保密機制，為整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全運作提供有效保證

　　安全措施：專網(wǎng)通信，內(nèi)外網(wǎng)物理隔絕，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，災(zāi)難備份;