工程項(xiàng)目管理中的軟件計(jì)劃實(shí)施管理方法
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成項(xiàng)目中，集成是項(xiàng)目中的核心內(nèi)容。而實(shí)現(xiàn)“集成”二字的方式及工具就是軟件。所以，軟件的安裝與部署乃是整個(gè)項(xiàng)目中，最重要的環(huán)節(jié)之一。而對(duì)于軟件部分工程進(jìn)度和實(shí)施人員的管理，也是一直困擾著眾多項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)較為頭疼的問(wèn)題。
作為項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)盡量合理科學(xué)的調(diào)度人力，財(cái)力等資源。盡可能在對(duì)的時(shí)間將相關(guān)資源協(xié)調(diào)至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，且需將人力物力進(jìn)行安排以達(dá)到互相配合、互相協(xié)作甚至是互相競(jìng)爭(zhēng)的良性狀態(tài)。
首先，作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提升自己的技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備。雖然，工作性質(zhì)及內(nèi)容上并不要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)軟件，硬件，網(wǎng)絡(luò)等一一熟悉，甚至于是精通。然而，在實(shí)際工作中，想要更好的管理硬件工程師，軟件工程師等人員，則需要更多的了解他們的工作。否則，管理無(wú)從談起。所以，作為項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)有更為廣闊的知識(shí)儲(chǔ)備，才可以勝任大型的，多系統(tǒng)的，復(fù)雜的集成項(xiàng)目經(jīng)理。
其次，應(yīng)將軟件與硬件的工作相融合。很多項(xiàng)目經(jīng)理在制作工作計(jì)劃的時(shí)候，會(huì)將硬件作為主線，將軟件的部署與調(diào)試隨意安排。誠(chéng)然，涉及到土建，施工等內(nèi)容的硬件實(shí)施是最耗費(fèi)時(shí)間的，甚至可能貫穿項(xiàng)目始終。仍需知，軟件需與硬件緊密配合，硬件也需軟件的檢驗(yàn)才可以最終完成。所以，軟硬件相輔相成，密不可分，應(yīng)盡量根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容，合理的安排工作計(jì)劃。
第三，適當(dāng)讓軟件人員參與到深化設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。深化設(shè)計(jì)在項(xiàng)目中舉足輕重，完成后即可將項(xiàng)目技術(shù)等問(wèn)題最終定案。在此環(huán)節(jié)中，如果沒(méi)有軟件人員的適當(dāng)參與。極有可能造成項(xiàng)目某些功能最終出現(xiàn)問(wèn)題，甚至于是無(wú)法實(shí)現(xiàn)。如果軟件人員在此階段適當(dāng)參與，在整個(gè)深化設(shè)計(jì)階段中，提出整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的軟件問(wèn)題，提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，造成整個(gè)項(xiàng)目的損失。
最后，打破界限。很多硬件工程師認(rèn)為，安裝完成的設(shè)備，只要是網(wǎng)絡(luò)地址對(duì)了，中心可以和設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通訊，剩下的工作就全部是軟件工程師的了。而軟件工程師也經(jīng)常認(rèn)為，我無(wú)法連接到設(shè)備，數(shù)據(jù)沒(méi)有到我的交換機(jī)里面，說(shuō)明硬件還是有問(wèn)題，跟軟件沒(méi)有關(guān)系。也許，這樣一刀切的責(zé)任劃分更容易區(qū)別雙方的工作范圍。但作為項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該主動(dòng)打破這個(gè)界限。在上不去下不來(lái)的節(jié)點(diǎn)上，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)組織軟硬件人員共同解決問(wèn)題，這樣才能迅速找到問(wèn)題原因并得以解決。
作為軟件人員出身的項(xiàng)目經(jīng)理，我深知軟件實(shí)施人員在項(xiàng)目過(guò)程中的困難。項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常無(wú)法為軟件人員提供及時(shí)的幫助，也沒(méi)有給予更多的重視。導(dǎo)致很多本應(yīng)該可以很容易解決的問(wèn)題，到最后變得非常棘手。所以，應(yīng)該在項(xiàng)目的周例會(huì)上，把軟件部分單獨(dú)作為一個(gè)環(huán)節(jié)。每周認(rèn)真聽取軟件人員的意見，并把應(yīng)該幫助與協(xié)調(diào)的事情一一落實(shí)好。
現(xiàn)在很多軟件人員，個(gè)人溝通能力極差，他們更專注于技術(shù)方面的提升，對(duì)于與別人交流，顯得非常的不適應(yīng)。尤其是一些剛剛進(jìn)入公司的新人，老員工都不熟悉此人，而且他也不善于與人溝通，最后造成了事情耽擱下來(lái)，甚至于是發(fā)生了爭(zhēng)吵。作為項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)經(jīng)常與項(xiàng)目組成員溝通，了解他們的想法，并且對(duì)于他們的工作思路要有一定了解。這樣才能把握項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)，不會(huì)造成項(xiàng)目的損失。
綜上所述，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在自己的實(shí)際管理過(guò)程中，避免資源浪費(fèi)、不合理利用等問(wèn)題，造成軟件人員在現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)事可做，或者是壓縮軟件工作的工期等現(xiàn)象。不但要時(shí)常去了解最新硬件技術(shù)，更應(yīng)該在軟件功能上有所涉獵。在工作工程中，無(wú)論是管理，還是和甲方的溝通中，都可以贏得優(yōu)勢(shì)。而對(duì)于項(xiàng)目組成員的管理，應(yīng)做到準(zhǔn)確及時(shí)的把握人員想法，項(xiàng)目的問(wèn)題，可規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)。而這一切都應(yīng)該來(lái)源于及時(shí)的溝通，緊密的配合，充分的理解和大力的支持。
