項目管理的概念
項目管理是指在一定資源如時間、資金、人力、設(shè)備、材料、能源、動力等約束條件下，為了高效率地實現(xiàn)項目的既定目標(biāo)，按照項目的內(nèi)在規(guī)律和程序，對項目的全過程進行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和控制的系統(tǒng)管理活動。項目是具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)，具有明顯的生命周期，階段性強。項目管理是面向所有工程項目的管理，是運用系統(tǒng)科學(xué)的原理對工程項目進行計劃、組織與控制的系統(tǒng)管理方法。項目管理要解決的基本問題就是如何按所選擇的研制方法，對開發(fā)項目進行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制。
工程項目軟件實施項目管理的過程
1. 項目開始
項目開始階段主要針對軟件合同內(nèi)容,制定項目的總體安排計劃,并由公司銷售人員和對方企業(yè)項目實施人員對前期項目資料進行移交，確定項目責(zé)任和授權(quán)，尤其要明確項目的驗收標(biāo)準(zhǔn)。在項目開始階段進行的項目管理主要包括以下內(nèi)容:
(1)項目總體安排 對項目的時間、進度、費用、人員等作出總體安排,制定該項目的總體計劃。
(2)資料移交 包括合同、售前調(diào)研報告、需求分析、驗收標(biāo)準(zhǔn)、對方公司的項目組成員等資料。
2. 項目計劃
項目計劃階段是該項目進入系統(tǒng)實施的啟動階段,主要進行的工作包括:確定詳細(xì)的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風(fēng)險、制定項目實施的時間計劃、成本和預(yù)算計劃、人力資源計劃等。
(1) 對項目組成員進行職能分工，畫出項目管理組織結(jié)構(gòu)圖、明確各自職責(zé)。
(2)根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)，繪制人力資源分配圖和責(zé)任矩陣圖。
3.執(zhí)行/控制項目
在項目執(zhí)行過程中為了保障項目在預(yù)期的目標(biāo)范圍內(nèi)完成，必須嚴(yán)格執(zhí)行項目計劃，盡量避免項目需求變更和人員變更。如果出現(xiàn)不可預(yù)知的因素導(dǎo)致項目變更，必須及時調(diào)整項目目標(biāo)、項目計劃，并通知對方，由對方簽字確認(rèn)。
作為項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項目計劃的關(guān)鍵路線圖，在項目執(zhí)行過程中應(yīng)關(guān)注關(guān)鍵路線的執(zhí)行情況。針對項目變更通常采用補救、更新計劃等處理方式。
4. 項目收尾
項目收尾是指峽谷木的成果完成后的結(jié)束工作。包括提交項目交付物并為項目發(fā)起者所接收、將項目取得的經(jīng)驗文檔化并進行推廣項目結(jié)束階段的工作包括項目驗收(范圍驗收、質(zhì)量<目標(biāo)>驗收、資料整理和驗收、項目交接等)和項目后評價兩項。針對項目驗收而言包括階段性的項目驗收和總驗收兩部分，其中階段驗收是總驗收的基礎(chǔ)。在每個階段工作完成后，由相關(guān)責(zé)任方共同參加，相關(guān)責(zé)任人在驗收報告上簽字。驗收內(nèi)容包括項目進度、項目目標(biāo)完成情況、評價和項目文檔。
