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建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施
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建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃主要包括哪些方案內(nèi)容
1.1 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目各方角色與責(zé)任需要明確的是,該系統(tǒng)是一個(gè)由用戶、系統(tǒng)供應(yīng)商、其他系統(tǒng)供應(yīng)商、設(shè)備提供商等多方面共同組成的項(xiàng)目組實(shí)施。而這個(gè)項(xiàng)目組是由項(xiàng)目管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目管理辦公室是由用戶和系統(tǒng)供應(yīng)商的高層領(lǐng)導(dǎo)人組成,這樣可以充分保證項(xiàng)目實(shí)施能被正確的指導(dǎo)和推動(dòng),可以迅速解決在實(shí)施過程中出現(xiàn)的不可預(yù)測的原則性問題。項(xiàng)目管理辦公室中的用戶成員有責(zé)任推動(dòng)相關(guān)工作人員密切配合項(xiàng)目實(shí)施,對中心內(nèi)部各部門所要達(dá)到的項(xiàng)目目標(biāo)有清楚的定義,明確責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,與項(xiàng)目組一起做好工作。
1.2 項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目管理范圍包括本項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)各個(gè)階段以及所有相關(guān)的建設(shè)單位、設(shè)備、軟硬件、場地等內(nèi)容,從軟硬件采購、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、測試、驗(yàn)收、試運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)的全過程都包括在內(nèi),如項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目范圍內(nèi)容、項(xiàng)目范圍變更等項(xiàng),具體內(nèi)容在項(xiàng)目實(shí)施前經(jīng)詳細(xì)討論確定。
1.3 項(xiàng)目進(jìn)度管理
針對本項(xiàng)目的進(jìn)度管理從任務(wù)分解、時(shí)間進(jìn)度安排到資源分配,每個(gè)階段都有里程碑標(biāo)志,每個(gè)階段都須嚴(yán)格按照工期要求按時(shí)、保質(zhì)完成,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度控制。
1.4 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
通過對大量的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行分析,在本項(xiàng)目中下列事件出現(xiàn)的概率最大,影響也是最大的。如何使得將上述事件對項(xiàng)目造成的影響降低到最小,是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要工作。首先需要預(yù)防上述事件的發(fā)生,其次當(dāng)事件發(fā)生不可避免之后,應(yīng)當(dāng)采取必要的、事先準(zhǔn)備好的措施進(jìn)行工作,將風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目目標(biāo)的影響降低到可以容忍的程度。
1.5 項(xiàng)目協(xié)調(diào)與合作計(jì)劃
對項(xiàng)目實(shí)施中的溝通是項(xiàng)目完成的順利與否的重要因素,所以在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的過程中要有一套完善的溝通機(jī)制。
1.6 文檔管理
文檔必須真實(shí)地反映實(shí)際工程狀態(tài)。文檔的驗(yàn)收,不能是在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)統(tǒng)一移交給用戶單位,而應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,分批移交,在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段就需要制定一個(gè)文檔移交計(jì)劃,在規(guī)定的時(shí)間里移交事先規(guī)定格式、內(nèi)容的文檔。
1.7 人員管理
人員的管理遵循幾條原則:本項(xiàng)目中的參與人員在無特殊情況且未經(jīng)用戶同意不進(jìn)行調(diào)換;系統(tǒng)保障期人員均安排參加此項(xiàng)目建設(shè)的主要技術(shù)人員;本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理人員安排具有同類項(xiàng)目豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人員。
1.8 保密管理
考慮本系統(tǒng)的保密要求,公司承諾按照涉及國家秘密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要求進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的保密管理,并和用戶簽署保密協(xié)議,嚴(yán)格履行保密義務(wù)。
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