項目實施是指從項目的勘察設計、建設準備、計劃安排、工程施工、生產(chǎn)準備、竣工驗收、直到項目建成投產(chǎn)所進行的一系列工作。它是項目建設的實質性階段。在項目實施階段，建設單位要組建管理機構，主持項目設計、施工的招標、評標，簽訂設計合同、施工合同、材料設備采購合同，制訂項目實施計劃，銜接、協(xié)調各方面的工作，招聘和培訓工人，進行投產(chǎn)準備、試運轉。設計單位要按期完成設計之件，施工單位要按期完成建筑安裝任務，保證項目竣工投產(chǎn)，貸款銀行要及時撥付款項，并監(jiān)督項目的實施。
一、項目管理軟件實施過程中的注意事項
整個過程中，調研、選型、試用、演示、部署、培訓、運維每個環(huán)節(jié)都十分重要。然而很多公司往往只重視前期從調研到演示階段，即認為已經(jīng)完成了軟件的選擇，其實部署、培訓及運維階段才是信息化真正落地的重要階段。
尤其是項目型公司，項目管理軟件是企業(yè)發(fā)展的基礎與核心，每個公司在實施過程中都會有個性化需求。然而標準化產(chǎn)品只是滿足其基本的需求，要想將軟件的使用真正落地，必須通過后期的部署、培訓與運維做支撐。一個優(yōu)秀的項目管理軟件的解決方案，必然是具備完善的實施方案的。
項目管理軟件實施之前還需要考察軟件廠商的專業(yè)背景，是否是長期從事項目管理軟件的研發(fā)活動，且是否具有成熟的項目管理時間經(jīng)驗，有沒有強大的技術團隊支撐，以及軟件的價格、功能、行業(yè)適配性、后期的軟件維護服務是否優(yōu)質等。
對于項目型企業(yè)而言，還需要考慮軟件是否是企業(yè)級的管理方案，是否會消除信息孤島，能否快速、大幅度提升項目管理效率，這些問題從長遠的角度考慮會使項目管理越來越輕松，而不符合要求的劣質項目管理軟件，如部門級的項目管理軟件，使用時間越長，帶來的信息孤島越嚴重，長期使用下去會不但不會提升企業(yè)項目管理效率，反而給項目管理管理制造瓶頸。而好的項目管理軟件既能消除信息孤島還能提供企業(yè)級的項目管理解決方案，如，泛普管理系統(tǒng)。
二、項目管理功能
1、項目檔案
項目存檔：指項目結束后，有關設計人員將本人所完成的電子檔案歸入服務器指定項目，指定專業(yè)里的存檔操作;
檔案查詢：員工查詢存入項目的電子檔案：
項目檔案樹：項目檔案樹功能菜單，也是提供查詢項目檔案的手段，但這里的查詢方式與前面有所不同，這里是指按樹狀結構來查詢電子檔案。樹狀查詢方式層次結構分明、直觀;
到期檔案處理：案到期處理功能可自動列出到期底圖檔案及藍圖檔案，提醒進行丟棄處理，并記錄丟棄處理的時間備查。
2、項目管理
定義流程模板：項目流程模板的定義是項目管理中最重要的環(huán)節(jié)之一，系統(tǒng)在開始運行之前，可以預先定義好若干流程模板供具體的項目實例選用，在系統(tǒng)正式運行之后，也可根據(jù)需要隨時定義新的流程模板;
指定項目流程：對于具體的項目需先選定一個流程模板，然后再按選定的流程模板來執(zhí)行;
項目流程執(zhí)行：項目流程執(zhí)行，是本系統(tǒng)的核心模塊功能。項目流程執(zhí)行，是指對具體的項目實例流程執(zhí)行進行監(jiān)控、調整或者安排具體流程節(jié)點的經(jīng)辦人，規(guī)定完成期限，給定具體的任務要求，調整期限等;
設計提交：設計提交是指，在設計過程中，將設計內(nèi)容—電子圖文檔，提交至服務器，由有關人員查詢;
設計查看：對于存入服務器指定項目及專業(yè)的文件，可以利用此功能菜單進行查詢和瀏覽：
員工在辦工作：指主管領導監(jiān)查所轄部門員工的在辦項目任務。本功能菜單限于管理員和部門領導;員工已辦工作：這里指員工已經(jīng)完成的項目任務，而且是針對該項目己被宣布結束的情況，而且可以根據(jù)任意時間段來查詢：
項目終止：項目終止是指一個項目在執(zhí)行過程中終止的情況。通常由管理員或者項目負責人來執(zhí)行此項目操作。項目終止后自動發(fā)一條信息給每個參與人員：
宣告項目結束：這是由項目負責人來操作的功能菜單，或者由主管領導來掌握。
