新增OA表單在導入時候的注意事項說明

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　　一、表單【導入】

　　系統(tǒng)單據(jù)都有導入功能，可以將需要錄入系統(tǒng)單據(jù)的信息批量導入進去，避免花費大量時間錄入數(shù)據(jù)

　　二、表單【導入】操作過程

　　1、在單據(jù)當中點擊【導入】按鈕，進入界面點擊【模板輸出】，將當前的單據(jù)模板下載到本地

表單導入.png

　　2、打開下載的Excel單據(jù)模板，填寫相應的內(nèi)容信息

　　3、內(nèi)容填寫完整后，Excel表格另存為.xsl格式(如果已經(jīng)是xsl格式無需再另存)

　　4、最后在系統(tǒng)導入的界面，點擊【打開】選擇需要導入的Excel表，再將系統(tǒng)當中讀取出來的Excel數(shù)據(jù)勾選點擊【導入】即可。

　　表單導入操作.png

　　三、在表單信息導入的過程當中需要注意有哪些：

　　1、下載后的Excel表格模板當中的藍色字體為必填，需要填寫上才能成功導入系統(tǒng)表單當中

　　2、如果有選擇項的字段，在Excel表格模板中該字段的數(shù)據(jù)必須要在系統(tǒng)當中存在。如項目類型字段，在Excel表格當中填寫的該字段數(shù)據(jù)必須在系統(tǒng)當中存在，系統(tǒng)當中有機電，房建等，那么該Excel表中就從這些選項中選擇一項填寫。

　　3、如果該表單有明細表，那么下載的Excel模板，sheet1 則是該表的主表信息，sheet2中則是該表的明細表信息。在填寫數(shù)據(jù)的時候，必須要給sheet1表的標識字段填上相應的內(nèi)容，然后在sheet2明細表當中填上對應的主表標識字段內(nèi)容，這樣就能分辨這些明細應該是哪個主表的數(shù)據(jù)。比如：費用報銷表，sheet1的主表標識為1，那么這調數(shù)據(jù)對應下的明細主表標識也同樣為1。