新建文檔

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　　業(yè)務說明：指用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件

　　1、功能：通過文檔編號、文檔主題等字段將文檔的信息進行錄入

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入文檔編號、文檔標題、文檔類別、上傳人、上傳時間、所屬部門、文檔名稱、備注等以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前文檔表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢文檔信息單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個文檔信息的情況，在查詢條件那里輸入文檔名稱或者文檔編號，然后點擊確定，就可以查詢到該文檔信息詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與文檔信息信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二:

　　文檔列表

　　業(yè)務說明：指用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件

　　1、功能：

　　(1)、通過文檔編號、文檔主題等相關字段查詢相關的文檔信息

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：文檔編號、文檔主題、所屬部門、上傳人等可查詢文檔的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前文檔列表進行主題的篩選查詢，或者對文檔列表中的的上傳人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)文檔列表，對文檔的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個文檔的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該文檔編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前文檔列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、文檔名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前文檔列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　文檔查詢

　　業(yè)務說明：指用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件

　　1、功能：

　　(1)、通過文檔編號、文檔主題等相關字段查詢相關的文檔信息

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：文檔編號、文檔主題、所屬部門、上傳人等可查詢文檔的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前文檔列表進行主題的篩選查詢，或者對文檔列表中的的上傳人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)文檔列表，對文檔的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打印：直接點擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前文檔列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、文檔名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前文檔列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(5)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖二：