工程項(xiàng)目過程管理軟件成功實(shí)施的先決條件是正確的指導(dǎo)思想，實(shí)施成功是合適的軟件 與有效的實(shí)施方法共同作用的結(jié)果。
既然企業(yè)信息化關(guān)系到企業(yè)的方方面面，而且是直接的企業(yè)文化和管理思想的載體，企業(yè)首腦一定是永恒的參與者，而且要永久參與。把企業(yè)信息化叫做“一把手工程” 一點(diǎn)也不為過。
企業(yè)信息化的過程，可能會(huì)涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，企業(yè)內(nèi)部權(quán)力與利益的重新分配，是一個(gè)復(fù)雜的過程。企業(yè)信息化的過程也是企業(yè)改革的 過程，改革本來就是一個(gè)痛苦的過程，是要傷筋動(dòng)骨甚至脫胎換骨。是會(huì)涉及到一部分 人的既得利益的，必須有充分的思想準(zhǔn)備。如此重大的變化，如果沒有來自企業(yè)最高層 的支持與直接推動(dòng)，難度可想而知。
對于一個(gè)實(shí)施成功的企業(yè)，以企業(yè)首腦為核心的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是必不可少的，這個(gè)小組一定是有一幫說話能算數(shù)的人，對部門間的交叉業(yè)務(wù)必須有一定的仲裁權(quán)力。在項(xiàng) 目進(jìn)展遇到困難的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)小組要能堅(jiān)定信念，排除困難，把項(xiàng)目堅(jiān)決地推行下去。 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)小組的成員覺得無能為力時(shí)，就是項(xiàng)目崩潰的危險(xiǎn)信號了 成功的模式是:由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)牽頭、業(yè)務(wù)骨干組成的實(shí)施隊(duì)伍，在專業(yè)公司的咨詢顧 問指導(dǎo)下，雙方共同協(xié)作，扎扎實(shí)實(shí)的進(jìn)行調(diào)研、診斷、制定解決方案…直到上線等一 系列的軟件實(shí)施工作，將管理轉(zhuǎn)變與軟件實(shí)施融入一體，共同推進(jìn)，才能獲得真正的成功。
一、有效的實(shí)施包括以下方面：
1、高級管理層的承諾:實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)一定要有高級管理層對項(xiàng)目的承諾，給予項(xiàng)目足夠的重視，企業(yè)高層第一、二把手必須參加項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)，并參與項(xiàng)目管理， 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施，對重大的流程改變和業(yè)務(wù)處理的規(guī)范進(jìn)行評估和決策。
2、切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算。只有全面的可行的計(jì)劃，加上充足的資金支持才能保證系統(tǒng)的正常實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、有效的授權(quán)和人力資源的合理安排。權(quán)力下放，通過人力資源的合理搭配，讓更多的人參與進(jìn)來，讓整套系統(tǒng)更加適合企業(yè)。
4、企業(yè)的實(shí)施隊(duì)伍與專業(yè)公司的咨詢顧問緊密合作。從試運(yùn)轉(zhuǎn)到成熟實(shí)施，這個(gè)過程中，除了集團(tuán)內(nèi)部人員的專業(yè)技術(shù)提高外，還要積極和專業(yè)公司進(jìn)行有效溝通，使系統(tǒng)做到先進(jìn)性，實(shí)用性。
5、項(xiàng)目經(jīng)理直接參與對項(xiàng)目的成功也具有十分重要的作用，在實(shí)施具體項(xiàng)目時(shí)，將每個(gè)模塊能否在相關(guān)部門及項(xiàng)目部實(shí)施成功作為對相關(guān)部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的重要考核 指標(biāo)、并由部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理參與企業(yè)和項(xiàng)目部業(yè)務(wù)流程重組。
6、各部門之間的相互合作。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，她涉及到企業(yè)的多個(gè)部，因此要保障系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)就需要做好各部門間的協(xié)調(diào)溝通，減少扯皮，及時(shí)解決遇 到的問題，完善系統(tǒng)操作人員的教育和培訓(xùn)。系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，很大程度上由具體的操作人員素質(zhì)決定，因此很有必要對這批人員進(jìn)行強(qiáng)化，使其專業(yè)化。
7、組建一支既懂管理又精通軟件的實(shí)施隊(duì)伍，在這個(gè)隊(duì)伍中，要明確管理的改進(jìn)是實(shí) 施工作的核心，由最高管理層的一、二把手親自領(lǐng)導(dǎo)，日常工作也要由最高管理層的代 表領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)算機(jī)部門在項(xiàng)目中只起提供技術(shù)支持和軟件維護(hù)的作用。
