項(xiàng)目管理軟件的好處

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 　　1、合同管理

　　合同管理是工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容，是降低工程造價(jià)、提高經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)防經(jīng)濟(jì) 風(fēng)險(xiǎn)、保證工程質(zhì)量的有效途徑。注重對合同管理的研究，建立符合中國實(shí)際的合同管 理為核心的項(xiàng)目管理體系，是達(dá)到提高項(xiàng)目管理水平的必經(jīng)之路。

　　要從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況需通過合同的分類、實(shí)時(shí)、動態(tài)管 理十幾種合同報(bào)表，而這恰是包括合同臺帳、支付計(jì)劃、合同擬訂、合同建立、合同變 更、合同結(jié)算、款項(xiàng)撥付、合同模板等功能模塊的合同管理子系統(tǒng)的范圍。支持項(xiàng)目合同的 擬訂、簽定、執(zhí)行、評價(jià)等全過程管理;集成協(xié)同辦公的合同擬訂、變更、撥款等 業(yè)務(wù)審批流程;采購合同、土建合同進(jìn)行分類管理。合同簽證、變更，關(guān)聯(lián)合同結(jié)算;

　　2、成本核算與控制

　　在項(xiàng)目施工過程中對所發(fā)生的各種成本信息，通過有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算和分析等工作，促使施工項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)各種要素按照一定的目標(biāo)運(yùn)行， 使工程項(xiàng)目的實(shí)際成本能夠控制在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)。

　　1)項(xiàng)目成本預(yù)測項(xiàng)目成本預(yù)測是通過成本信息和施工項(xiàng)目的具體情況，并運(yùn)用 一定的專門方法，對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學(xué)的估計(jì)，其實(shí)質(zhì)就是 在施工以前對成本進(jìn)行核算。通過成本預(yù)測，可以使項(xiàng)目經(jīng)理部在滿足建設(shè)單位和企 業(yè)要求的前提下，選擇成本低、效益好的最佳成本方案，并能夠在施工項(xiàng)目成本形成 過程中，針對薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)成本控制，克服盲目性，提高預(yù)見性。因此，施工項(xiàng)目成 本預(yù)測是施工項(xiàng)目成本決策與計(jì)劃的依據(jù)。

　　2)項(xiàng)目成本計(jì)劃項(xiàng)目成本計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理部對項(xiàng)目施工成本進(jìn)行計(jì)劃管理的工具。它是以貨幣形式編制項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及為 降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案，它是建立項(xiàng)目成本管理責(zé)任制、開展 成本控制和核算的基礎(chǔ)。一般來說，一個(gè)施工項(xiàng)目成本計(jì)劃應(yīng)包括從開工到竣工所必 需的施工成本，它是該項(xiàng)目降低成本的指導(dǎo)文件，是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)。可以說，成本計(jì)劃是目標(biāo)成本的一種形式。

　　3)項(xiàng)目成本控制項(xiàng)目成本控制重點(diǎn)在施工過程中，對影響項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理，并采取各種有效措施，將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本 計(jì)劃范圍內(nèi)，隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋，嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算實(shí)際成本 和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析，消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過成本控制，使之最終實(shí)現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本節(jié)約目標(biāo)。

　　3、才務(wù)資金

　　以項(xiàng)目資金收支為核心，包括了資金計(jì)劃、資金收支、財(cái)務(wù)處理和資金報(bào)表等模塊 的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)，可自動生成現(xiàn)金流量表，項(xiàng)目資金的使用情況和流動得到全面實(shí)時(shí) 地反映，為項(xiàng)目資金的平衡與控制提供決策依據(jù)，同時(shí)還可通過財(cái)務(wù)接口完美對接其他 財(cái)務(wù)系統(tǒng)。項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)投資分析;關(guān)聯(lián)合同管理，動態(tài)生成資金收支計(jì)劃;制訂項(xiàng)目 總體的使用計(jì)劃和資金投入;項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況由資金報(bào)表全面反映。

　　4、協(xié)同辦公

　　以強(qiáng)大的工作流引擎為核心，基于項(xiàng)目業(yè)務(wù)平臺的協(xié)同辦公子系統(tǒng)，運(yùn)用消息機(jī)制，通過自定義流轉(zhuǎn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、提醒和傳遞項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目干系人業(yè)務(wù)溝 通搭建的信息平臺?；谙C(jī)制的智能提醒，通過短信、郵件等方式高效處理工作; 采購申請、合同變更、合同撥款等項(xiàng)目的日常行政審批和業(yè)務(wù)審批全面得到解決;支持 按角色、部門、員工等節(jié)點(diǎn)屬性自定義審批流程;項(xiàng)目公告、工作計(jì)劃、項(xiàng)目討論區(qū)等 多種交流方式實(shí)現(xiàn)溝通無限。

　　目前的項(xiàng)目建設(shè)過程中，設(shè)計(jì)圖紙、合同、文件、往來信函等會形成大量的文檔資 料，如何使這些文檔資料得到高效、科學(xué)地管理，而不僅是簡單地分類保存，就要使每 份資料的詳細(xì)情況被每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)人員能夠準(zhǔn)確、快速地得到了解，并建立項(xiàng)目/任務(wù) 與各種文檔資料的關(guān)聯(lián)關(guān)系。嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制，保證文件安全保密;記錄借閱信息，快 速檢索文檔;項(xiàng)目文檔資料分類管理，保存資料原始信息。