隨著CAD/CAM技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用日益廣泛，企業(yè)逐漸積累了大量的圖紙、文檔等技術(shù)資料，這些電子圖檔是企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的主要信息，是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)的基礎(chǔ)。但是，這些電子資料的日常管理和維護(hù)卻占用了大量的空間資源和人力資源，而且設(shè)計(jì)資料的重用率低，難以避免重復(fù)設(shè)計(jì)。人們迫切希望借助管理軟件將它們有效地管理起來(lái)，能夠快捷方便地查詢與獲取所需的資料。
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1、工程圖檔管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容
圖檔資料的歸檔和管理是工程圖檔管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容，可細(xì)分為產(chǎn)品圖紙信息和設(shè)計(jì)資料信息的歸檔。產(chǎn)品圖紙的信息主要有圖紙(DWG圖形文件)本身及其標(biāo)題欄內(nèi)容，對(duì)于裝配圖來(lái)說(shuō)，還有明細(xì)表、附注說(shuō)明等設(shè)計(jì)資料。圖紙信息的管理是以產(chǎn)品的名稱和代號(hào)為基礎(chǔ)，以裝配關(guān)系為依據(jù)進(jìn)行管理的。因?yàn)槿魏我粡埉a(chǎn)品圖紙都至少包含其中一種信息，產(chǎn)品的明細(xì)表實(shí)際上表明了產(chǎn)品的層次結(jié)構(gòu)，以產(chǎn)品的代號(hào)或名稱為節(jié)點(diǎn)形成產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹(shù)，即產(chǎn)品的零、部件間的裝配關(guān)系樹(shù)，這個(gè)結(jié)構(gòu)樹(shù)的子節(jié)點(diǎn)與圖紙間不是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，有可能是交叉引用的關(guān)系，例如一個(gè)零件有可能在很多部件上都被引用，但對(duì)應(yīng)的物理文件卻是唯一的。
資料管理功能即對(duì)圖檔數(shù)據(jù)庫(kù)的高效查詢、檢索，以期獲取用戶需要的技術(shù)資料。同時(shí)輔以用戶權(quán)限的管理，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。工程圖檔管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)，合理組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料，提高設(shè)計(jì)資料的維護(hù)和利用的效率。
2、工程圖檔管理系統(tǒng)的基本功能分析與設(shè)計(jì)
由于工程圖檔管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化工作的一部分，必須具有很好的開(kāi)放性，便于擴(kuò)充，應(yīng)具備文檔資料管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、用戶權(quán)限管理、資料版本管理等基本功能。同時(shí)采用圖形交互界面(GUI)，以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，存儲(chǔ)管理工程圖檔信息。
文檔資料管理：完成圖紙、資料的入庫(kù)、編輯、管理以及記錄功能和版本控制功能。其中記錄功能跟蹤記錄對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的任何存取操作活動(dòng)，包括操作者、具體活動(dòng)、發(fā)生時(shí)間等，是數(shù)據(jù)庫(kù)安全的必備環(huán)節(jié);版本控制則是跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)中任一圖紙的修改變化情況，如當(dāng)前文件正處于修改狀態(tài)(check out)以及修改后的版本入庫(kù)(check in)、更新等文件狀態(tài)的控制工作。
查詢與報(bào)表：提供可通過(guò)產(chǎn)品名稱、代號(hào)、圖號(hào)等字段查找需要的圖紙、資料的查詢手段，并可匯總某一設(shè)備的全部相關(guān)工程圖紙資料。用戶管理：管理可以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的人員，以及設(shè)置其使用權(quán)限。通過(guò)設(shè)定對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限，保護(hù)數(shù)據(jù)安全。
數(shù)據(jù)庫(kù)：Microsoft數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)ODBC是一個(gè)便于使用的應(yīng)用程序接口，OLEDB為任何數(shù)據(jù)源提供了高性能的訪問(wèn)。數(shù)據(jù)庫(kù)為Access數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)采用Jet數(shù)據(jù)庫(kù)引擎直接訪問(wèn)Access數(shù)據(jù)庫(kù)。
Visual Basic作為可視化編程工具，支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)并提供了靈活的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)操作方法，適合作為工程圖檔管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具。
3、圖紙數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)需要體現(xiàn)零部件間的層次關(guān)系，工程中圖紙間存在的裝配關(guān)系在數(shù)據(jù)庫(kù)中要通過(guò)合適的表設(shè)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)，在表中用特定字段標(biāo)識(shí)復(fù)雜的層次關(guān)系。而圖紙的設(shè)計(jì)信息如零、部件標(biāo)題欄內(nèi)容、說(shuō)明等信息作為一般的字段在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)。
通過(guò)對(duì)圖紙間的聯(lián)系進(jìn)行系統(tǒng)的分析，完成了數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，采用了部件表、零件圖表、用戶權(quán)限表和訪問(wèn)記錄表。系統(tǒng)以設(shè)備型號(hào)為核心組織管理部件圖和零件圖，而部件圖通過(guò)明細(xì)表來(lái)管理零件圖，形成按照裝配關(guān)系形成的上下樹(shù)形層次關(guān)系結(jié)構(gòu)。通過(guò)特定字段保存圖形文件的物理位置，以及與文件相關(guān)的全部信息，我們就可以從系統(tǒng)里瀏覽和打開(kāi)圖形文件。
部件表用層次字段和父節(jié)點(diǎn)字段實(shí)現(xiàn)裝配層次關(guān)系的表示(圖2左樹(shù)形區(qū))。裝配圖里的零件圖由于沒(méi)有子節(jié)點(diǎn)，卻有相同的父節(jié)點(diǎn)，用來(lái)實(shí)現(xiàn)明細(xì)表的表示(圖2右列表區(qū))，即該部件的全部零件圖。
4、圖紙信息的自動(dòng)獲取
系統(tǒng)的圖形操作界面友好，可以在部件樹(shù)窗口直接新增、更改、刪除、移動(dòng)、復(fù)制部件節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)。對(duì)于部件的明細(xì)表對(duì)應(yīng)的零件圖，可以在列表窗口直接新增、修改、刪除、移動(dòng)、復(fù)制零件節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)。為方便大量添加零件圖數(shù)據(jù)，還支持文件的拖放操作(Drag and Drop)。
圖紙標(biāo)題欄信息的獲取是十分方便的，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了自動(dòng)獲取標(biāo)題欄模塊，通過(guò)ACAD的VBA接口，可以直接獲取DWG圖形文件的明細(xì)表內(nèi)容，無(wú)需手工錄入，避免了大量的人工重復(fù)輸入。
5、圖紙數(shù)據(jù)的安全和版本管理
系統(tǒng)的對(duì)數(shù)據(jù)的安全和版本管理做了充分考慮。系統(tǒng)安全性(用戶管理)是通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的用戶、角色及其權(quán)限進(jìn)行管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。系統(tǒng)將用戶劃分為三個(gè)等級(jí)進(jìn)行管理，即管理員、系統(tǒng)用戶、一般用戶，設(shè)定了各級(jí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作、訪問(wèn)權(quán)限。不同用戶只能在其許可的權(quán)限下使用數(shù)據(jù)庫(kù)信息。同時(shí)對(duì)用戶的在系統(tǒng)里的所都有記錄(log)，以便追溯。
為了實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)小組的協(xié)同工作，適應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)的不斷修改，避免版本混亂。還設(shè)計(jì)了版本控制的基本功能。通過(guò)控制圖紙文件的當(dāng)前版本標(biāo)識(shí)及狀態(tài)，如調(diào)出修改、新版本入庫(kù)、文件廢棄、修改批準(zhǔn)等操作，管理新舊版本之間的關(guān)系和繼承性。
