建筑企業(yè)oa辦公系統(tǒng)

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　　我做了很多年建筑工程，也用過很多項目管理系統(tǒng)，企業(yè)OA加項目管理在一起的軟件還是很少的，特別是免費的，就更少了，目前用過的比較好用的就只有泛普，有OA和項目管理的功能，比如日常的施工日志、安全檢查、質(zhì)量檢查和整改，還有人工、材料、機械的消耗記錄和對應(yīng)的成本分析等都做得不錯，目前是有手機版和電腦網(wǎng)頁版，注冊了就能使用，不需要付費購買軟件。

　　一、建筑施工企業(yè)的行業(yè)痛點

　　1、項目資料雜亂：項目中的管理人員在做相關(guān)決策時，很難獲得所有的項目信息，容易因為信息缺失，導(dǎo)致做事無章法、不規(guī)范。

　　2、時間精力浪費在路途奔波：作為施工方的項目經(jīng)理要了解工程進度、施工現(xiàn)場情況，需要去工地看看。尤其是需要往返多個工地時，管理者的很多精力都浪費在了路途上。

　　3、信息溝通不及時：施工方、監(jiān)理方存在溝通不及時、信息不對稱等問題，可能會因各種不合格整改、返工，出現(xiàn)延長工期，增加成本的情況。

　　二、建筑施工企業(yè)的OA解決方案

　　1、知識文檔管理，形成項目知識庫

　　將項目管理系統(tǒng)的評優(yōu)過程與檔案信息集成，形成專業(yè)知識庫，全方位展現(xiàn)優(yōu)秀設(shè)計方案和優(yōu)秀工程設(shè)計項目的設(shè)計成果，作為工程設(shè)計最佳實踐供員工學習借鑒;在知識倉庫的“培訓庫”中，公司內(nèi)部各類培訓視頻課件，可供員工隨時點播觀看學習;重要課程開啟課程直播，供不同辦公地點的員工同步觀看學習，當然了，使用者還可以通過手機、電腦等隨時隨地多終端查看和下載資料。

　　2、隨時隨地移動辦公，實現(xiàn)遠程管理

　　工地駐場人員可以通過手機拍照片，上傳到系統(tǒng)內(nèi)的文件庫，將項目現(xiàn)場反饋給遠程的管理者。管理者可以通過電腦或者手機使用OA系統(tǒng)，隨時隨地查看一個或多個工地的施工日報和進度，并進行指導(dǎo)。除此之外，還可以利用APP的考勤定位功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)遠程考勤管理。

　　3、高效溝通，避免信息不對稱

　　通過OA系統(tǒng)，可以把多方需要確認、核實的信息進行共享，并且可通過主線即時溝通交流。

　　4、施工流程固化與復(fù)制

　　通過OA系統(tǒng)可以設(shè)置一個清晰、規(guī)范化的工作流程，讓施工過程得以有序高效地進行。當項目完成后，可以回頭審查整條流程主線，既可以改進之前做的不好的流程，又能把做得好的地方保留模板，后續(xù)項目還可以按留存的流程模板進入標準化，流程化管理。