一個(gè)工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)施工并交付使用，是項(xiàng)目投資方最為關(guān)注的問題，因?yàn)檫@直接關(guān)系到投資效益的發(fā)揮。因此，使工程在預(yù)定的工期內(nèi)完工交付使用，工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制是一項(xiàng)很重要的工作。
項(xiàng)目進(jìn)度管理的地位
管理集中反映在項(xiàng)目成本、質(zhì)量和進(jìn)度三個(gè)方面。這三個(gè)方面通常稱為項(xiàng)目管理的“三要素”。進(jìn)度是三要素之一，它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證約有機(jī)聯(lián)系。對(duì)進(jìn)度的要求是通過嚴(yán)密的進(jìn)度計(jì)劃及合同條款的約束，使項(xiàng)目能夠盡快地竣工。
項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素
首先,項(xiàng)目范圍會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度。一般來講(指假設(shè)其他要素不變,下同) ,項(xiàng)目范圍越大,項(xiàng)目所要完成的任務(wù)越多,項(xiàng)目耗時(shí)越長(zhǎng);反過來,項(xiàng)目范圍越少,項(xiàng)目所要完成的任務(wù)越少,項(xiàng)目耗時(shí)越短。
項(xiàng)目成本、質(zhì)量也都會(huì)影響進(jìn)度。一般來講,追加成本,可以增加更多的進(jìn)度管理,比如設(shè)備和人力,從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。當(dāng)然,進(jìn)度與成本不是線性替代關(guān)系,成本增加的速度一般都比進(jìn)度縮短的速度高。
進(jìn)度控制需要各階段和各部門之間的緊密配合和協(xié)作，只有將各階段與各單位的數(shù)據(jù)銜接起來，才能有效的進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制。
一般來說，市面上適用于建筑工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理軟件基本都包含有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理，比如泛普項(xiàng)目管理軟件，可以從立項(xiàng)-計(jì)劃-實(shí)施-收尾等全過程監(jiān)控，可以管理到項(xiàng)目的進(jìn)度、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)、資源、成本、需求、變更、時(shí)間等方面，具體包括：
泛普 能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。下一層活動(dòng)的完成率與可交付成果會(huì)自動(dòng)地匯總到上一層活動(dòng)，逾期活動(dòng)會(huì)自動(dòng)亮紅燈，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。
泛普 時(shí)刻跟蹤原計(jì)劃時(shí)間，最新的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間，如有任何時(shí)間差異都會(huì)實(shí)時(shí)高亮顯示差異以方便項(xiàng)目人員更方便快捷地管理項(xiàng)目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。并且，泛普 會(huì)自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的多個(gè)基線，保留每個(gè)基線的版本以供項(xiàng)目人員隨時(shí)查看和對(duì)比
項(xiàng)目管理平臺(tái)提供先進(jìn)的機(jī)制集中管理項(xiàng)目的范圍與需求：
提供需求申請(qǐng)功能：獲取，過濾，解析和明確項(xiàng)目的需求
提供需求矩陣功能：整理分析需求并跟蹤需求從開始到完成的整個(gè)過程
提供現(xiàn)狀調(diào)查功能：幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)范圍溝通與需求不穩(wěn)定的問題
在項(xiàng)目整個(gè)過程，泛普會(huì)自動(dòng)跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏刂屏鞒桃源_保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。此外，泛普還提供實(shí)時(shí)顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。
能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。下一層活動(dòng)的完成率與可交付成果會(huì)自動(dòng)地匯總到上一層活動(dòng)，逾期活動(dòng)會(huì)自動(dòng)亮紅燈，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。
