項(xiàng)目管理軟件有國(guó)內(nèi)的和國(guó)外的，國(guó)外的項(xiàng)目管理軟件相對(duì)來(lái)說(shuō)比較貴，在功能上做得也比較復(fù)雜些，國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理軟件比較多，相對(duì)來(lái)說(shuō)符合國(guó)內(nèi)的企業(yè)使用，價(jià)格相對(duì)便宜，但是要根據(jù)用戶的具體情況來(lái)決定價(jià)格，項(xiàng)目管理軟件有些是按人數(shù)使用決定的。項(xiàng)目管理軟件分工程類項(xiàng)目管理軟件和非工程類項(xiàng)目管理軟件，非工程類的相對(duì)來(lái)說(shuō)比較專業(yè)點(diǎn)。
好的項(xiàng)目管理軟件需要融合先進(jìn)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念，切合PMP，IPD， CMMI等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，又要貼合中國(guó)國(guó)情，符合企業(yè)自身對(duì)項(xiàng)目管理軟件的需求。
選擇買(mǎi)服務(wù)或買(mǎi)產(chǎn)品這要根據(jù)企業(yè)的情況來(lái)決定，服務(wù)型的是基于saas平臺(tái)的針對(duì)中小型企業(yè)，買(mǎi)產(chǎn)品的這種是私有云部署的這種的是針對(duì)大中型企業(yè)的。
上線一套項(xiàng)目管理軟件的環(huán)節(jié)：
1、內(nèi)部流程及需求梳理
在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研之前，需要先梳理企業(yè)內(nèi)部流程及規(guī)范，找到自身核心需求。項(xiàng)目管理軟件只是工具，能否發(fā)揮最大功效最重要還是先理清企業(yè)最想要解決的問(wèn)題。這個(gè)過(guò)程需要耗費(fèi)一定的時(shí)間，尤其是一些大型企業(yè)，需要軟件相關(guān)的軟件使用部門(mén)分別提出需求，然后共同討論決定。
2、供應(yīng)商調(diào)研階段
在理清內(nèi)部流程和需求之后，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。根據(jù)自身需求，選擇軟件產(chǎn)品盡量能滿足自身要求的供應(yīng)商，考察其規(guī)模、資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)、客戶案例等是否滿足要求。通常情況下，在供應(yīng)商前期調(diào)研階段會(huì)選出3-5家較為靠譜的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步篩選。
3、產(chǎn)品演示與試用
將前期選擇的3-5家供應(yīng)商進(jìn)行約談，根據(jù)產(chǎn)品演示、解決方案等，最終選擇2-3家滿足要求的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品試用與報(bào)價(jià)。
4、商務(wù)談判
結(jié)合產(chǎn)品、方案、試用效果和自身預(yù)算，最終談判選擇1家供應(yīng)商作為合作服務(wù)商。
5、合同簽訂及項(xiàng)目啟動(dòng)
雙方簽訂合同后，項(xiàng)目正式啟動(dòng)。由供應(yīng)商組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，詳細(xì)調(diào)研客戶需求，做實(shí)施準(zhǔn)備工作。
6、部署實(shí)施
供應(yīng)商實(shí)施人員根據(jù)客戶需求部署上線。
7、后續(xù)調(diào)整
項(xiàng)目管理軟件作為客戶公司的核心業(yè)務(wù)，不可能一步到位，需要逐漸磨合，找出不符合需求或不適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的部分進(jìn)行后續(xù)調(diào)整。
以上是項(xiàng)目管理軟件上線的全部過(guò)程，每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身和供應(yīng)商等原因周期可能會(huì)相差很多。如內(nèi)部討論環(huán)節(jié)各部門(mén)各執(zhí)己見(jiàn)，無(wú)法統(tǒng)一需求，或過(guò)程中發(fā)現(xiàn)選擇的幾家供應(yīng)商都不能滿足自身需求，需要重新調(diào)研等問(wèn)題。項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件在選擇時(shí)需謹(jǐn)慎，它將直接影響到日后企業(yè)的發(fā)展。
一個(gè)工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)施工并交付使用，是項(xiàng)目投資方最為關(guān)注的問(wèn)題，因?yàn)檫@直接關(guān)系到投資效益的發(fā)揮。因此，使工程在預(yù)定的工期內(nèi)完工交付使用，工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制是一項(xiàng)很重要的工作。
