項目管理軟件有國內的和國外的,國外的項目管理軟件相對來說比較貴,在功能上做得也比較復雜些,國內的項目管理軟件比較多,相對來說符合國內的企業(yè)使用,價格相對便宜,但是要根據用戶的具體情況來決定價格,項目管理軟件有些是按人數使用決定的。項目管理軟件分工程類項目管理軟件和非工程類項目管理軟件,非工程類的相對來說比較專業(yè)點。
好的項目管理軟件需要融合先進的產品設計理念,切合PMP,IPD, CMMI等國際標準,又要貼合中國國情,符合企業(yè)自身對項目管理軟件的需求。
選擇買服務或買產品這要根據企業(yè)的情況來決定,服務型的是基于saas平臺的針對中小型企業(yè),買產品的這種是私有云部署的這種的是針對大中型企業(yè)的。
上線一套項目管理軟件的環(huán)節(jié):
1、內部流程及需求梳理
在進行市場調研之前,需要先梳理企業(yè)內部流程及規(guī)范,找到自身核心需求。項目管理軟件只是工具,能否發(fā)揮最大功效最重要還是先理清企業(yè)最想要解決的問題。這個過程需要耗費一定的時間,尤其是一些大型企業(yè),需要軟件相關的軟件使用部門分別提出需求,然后共同討論決定。
2、供應商調研階段
在理清內部流程和需求之后,進行市場調研。根據自身需求,選擇軟件產品盡量能滿足自身要求的供應商,考察其規(guī)模、資質、信譽、服務、客戶案例等是否滿足要求。通常情況下,在供應商前期調研階段會選出3-5家較為靠譜的供應商進行進一步篩選。
3、產品演示與試用
將前期選擇的3-5家供應商進行約談,根據產品演示、解決方案等,最終選擇2-3家滿足要求的供應商進行產品試用與報價。
4、商務談判
結合產品、方案、試用效果和自身預算,最終談判選擇1家供應商作為合作服務商。
5、合同簽訂及項目啟動
雙方簽訂合同后,項目正式啟動。由供應商組建項目團隊,詳細調研客戶需求,做實施準備工作。
6、部署實施
供應商實施人員根據客戶需求部署上線。
7、后續(xù)調整
項目管理軟件作為客戶公司的核心業(yè)務,不可能一步到位,需要逐漸磨合,找出不符合需求或不適應企業(yè)業(yè)務發(fā)展的部分進行后續(xù)調整。
以上是項目管理軟件上線的全部過程,每個企業(yè)根據自身和供應商等原因周期可能會相差很多。如內部討論環(huán)節(jié)各部門各執(zhí)己見,無法統(tǒng)一需求,或過程中發(fā)現選擇的幾家供應商都不能滿足自身需求,需要重新調研等問題。項目管理系統(tǒng)軟件在選擇時需謹慎,它將直接影響到日后企業(yè)的發(fā)展。
一個工程項目能否在預定的時間內施工并交付使用,是項目投資方最為關注的問題,因為這直接關系到投資效益的發(fā)揮。因此,使工程在預定的工期內完工交付使用,工程項目的進度控制是一項很重要的工作。