作為泛普項目管理軟件,秉承泛普軟件簡便易學(xué)易用的特點,將項目管理、項目進度、成本管理、信息管理、資金狀況集成于一體,協(xié)助企業(yè)全面監(jiān)控工程項目進度推進、合同執(zhí)行,以達到高效、高質(zhì)、低成本完成項目管理的目的。軟件采用導(dǎo)航界面,通俗易懂、功能強大,是幫助中小企業(yè)規(guī)范項目管理的有效工具。
功能模板簡介
投標(biāo)管理
(投標(biāo)管理、招投標(biāo)文件、投標(biāo)費用、投標(biāo)保證金、投標(biāo)費用)
管理參與投標(biāo)項目的信息,收錄招標(biāo)方經(jīng)評標(biāo)后公布的中標(biāo)信息,投標(biāo)成功后轉(zhuǎn)為正式項目;
管理招投文件,進行評標(biāo)定標(biāo),詳細文件以附件形式永久隨存;
管理參與投標(biāo)活動時發(fā)生的所有費用,可視為項目銷售費用的組曾部分;
管理投標(biāo)時向標(biāo)方交納一定金額的保證金;
管理招標(biāo)時發(fā)生的所有相關(guān)費用,對照項目金額計算投標(biāo)費用率,作為投標(biāo)成本控制的參考;
項目管理
(立項管理、項目成員、合同管理、項目文檔、項目成員復(fù)制、項目變更;)
項目預(yù)算管理,對項目的費用、材料、人力三大方面進行預(yù)算;
為項目分配管理及參與成員,保證多項目運作時有條不紊,充分利用人力;
將項目相關(guān)策劃文檔、設(shè)計圖紙、往來傳真、收發(fā)文件、合同等各種文檔歸檔管理;
根據(jù)企業(yè)對項目的分工,類同項目的參與人員相同或接近相同的情況下,可將舊項目成員批量復(fù)制為新項目成員;
可以追溯項目進行中的所有變更;
項目進度
(項目計劃、項目任務(wù)模板、項目責(zé)任、進度填報、查看進度、項目驗收)
將項目分解為多個任務(wù),支持工作包和任務(wù)二級管理,確定相關(guān)責(zé)任人;
相同類型的項目,任務(wù)分解以及任務(wù)工期長度基本相同的情況下,可根據(jù)新項目的開工日期、以及舊項目的任務(wù)分解生成新項目計劃;
根據(jù)項目任務(wù)完成情況填報項目進度;
按項目質(zhì)量管理要求驗收項目,記錄詳細驗收項的驗收結(jié)果;
提供甘特圖等圖表查看項目任務(wù)進度;
設(shè)備管理
(設(shè)備管理、設(shè)備折舊、成本統(tǒng)計、項目設(shè)備統(tǒng)計)
管理企業(yè)自有周轉(zhuǎn)設(shè)備、項目專用設(shè)備和各種其他設(shè)備的基本概況,跟蹤設(shè)備當(dāng)前的使用狀態(tài);
定期管理由項目承擔(dān)的設(shè)備折舊費、進場費用、退場費用、維修保養(yǎng)費用、報廢清理費用等一起構(gòu)成項目的設(shè)備使用成本;
按項目統(tǒng)計項目設(shè)備使用時發(fā)生的各項費用、以及分攤的折舊費用金額,分析項目建設(shè)的設(shè)備成本;
統(tǒng)計項目建設(shè)過程中使用到的各類設(shè)備數(shù)量,以及使用時間,分析設(shè)備的使用效率;
成本管理
(費用支出、材料成本、人工成本)
按項目或任務(wù)記錄各類費用、各種材料、以及人工費,反映項目的實際成本;
支持隨時查看材料成本和人工成本;
成本分析
(項目總成本月報、項目總成本年報、項目費用開支月報、項目費用開支年報、項目材料成本月報、項目材料成本年報、項目人力成本月報、項目人力成本年報)
按月、年統(tǒng)計項目的總成本,與總預(yù)算進行對比,了解成本進度或差異;
統(tǒng)計項目詳細的費用、材料、人工月報或年報,與預(yù)算對比分析,了解明細成本情況;
信息管理
(文檔管理、公告管理、項目討論、消息管理、信息提醒)
將企業(yè)規(guī)章等文檔集中管理,通過目錄進行數(shù)據(jù)授權(quán);
支持在一定范圍內(nèi)發(fā)布公告,支持操作員之間使用消息工具進行溝通,在項目討論平臺上自由交流;
針對操作員個人權(quán)限,將相關(guān)的事務(wù)集成提醒,方便快速辦理;
項目跟蹤
(項目費用查詢、項目人工查詢、項目材料查詢、任務(wù)材料查詢、任務(wù)費用查詢、任務(wù)人工查詢、項目摘要報告、業(yè)務(wù)提醒報告)
按項目或任務(wù)查詢累計使用的詳細費用、詳細材料數(shù)量金額以及人工費;
按項目查詢時,支持按具體項目、或項目類型、或全部項目統(tǒng)計,按任務(wù)查詢時可按某一任務(wù)或某項目的全部任務(wù)統(tǒng)計;