oa項目管理軟件

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 　　生產(chǎn)線包括自動化、時間效率管理與質(zhì)量控制, 是有力度的管理，可讓工人專心工作;而 OA 在辦公室的作用只實現(xiàn)了自動化，對時間效率管理和質(zhì)量控制的幫助不大。與生產(chǎn)線相比，OA的管理力度相當(dāng)弱，只適合管理簡單、有趣的工作，例如：管理裝飾圣誕樹的團(tuán)隊，因為工作簡單、有趣，分配給誰，誰去參與就可以了。

　　然而，并不是所有的辦公室的工作都像裝飾圣誕樹那樣簡單、有趣，正如管理學(xué)大師湯姆.彼得斯說：“所有的白領(lǐng)工作都是項目工作”，所以，要管好辦公室的工作效率和質(zhì)量，則需要有一個比OA更精細(xì)化、更有力度的項目管理平臺。

　　OA 是電子化的表單及其流轉(zhuǎn)，沒有工作分解、時間管理、成本控制、依賴管理以及質(zhì)量管理等等。所以，OA 一般只能控制流程由誰參與及其參與的次序，是屬于最表面的工作分配，說不上是好的責(zé)任分配，更不用說時間、成本與質(zhì)量的控制力度了。

　　如果辦公室的工作不需要控制時間、成本與質(zhì)量，只求自動化的便利，使用OA 是可以滿足需求的。但若要控制效率與質(zhì)量，除了OA之外，就必須再加上項目管理。而且，由于OA的技術(shù)比較原始，與項目管理平臺技術(shù)有一大段距離，所以O(shè)A加上項目管理平臺，必須更專業(yè)，而且有精細(xì)化的管理能力，才能真正管理辦公室工作的時間、成本與質(zhì)量;如果只是把 OA 這些電子化的表單改成看過去像項目管理的 WBS，是于事無補的，因為那仍舊還是表單而已。

　　OA 的模式是電子化的紙或黑板，沒有精細(xì)化的工作分解與責(zé)任分配，也沒有量化工作與成本，以及跟蹤依賴、進(jìn)度與規(guī)范員工對承諾的履行。在這樣的工作環(huán)境中，會因為缺乏規(guī)范，并有太多東西完全受個人操縱，使整個工作環(huán)境產(chǎn)生很多含糊與虛假的信息，無形中會鼓勵員工不守紀(jì)律與不誠實;而且一個人的不守紀(jì)律與不誠實，

　　也容易引起整個團(tuán)隊的不守紀(jì)律與不誠實。這樣，由于無法確保所有的員工都守紀(jì)律與誠實OA的電子化也就只帶來了自動化方面的便利，并非是像生產(chǎn)線管理一樣真正有力度的管理方式

　　要做好生產(chǎn)線的時間效率管理與質(zhì)量控制，必須要使用項目管理工具來進(jìn)行以下管理：

　　(a)細(xì)化工作分解與責(zé)任分配;

　　(b)量化工作與成本;

　　(c)跟蹤依賴、進(jìn)度與規(guī)范承諾的履行。

　　一個先進(jìn)的項目管理工具在管理規(guī)則設(shè)定后，便能夠按著執(zhí)行步驟來帶領(lǐng)管理者與員工，并向他們提醒所剩的期限與未完成的工作。

　　只有辦公自動化管理平臺無法準(zhǔn)確地追蹤智力工作的過程與結(jié)果。泛普OA+PM 一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現(xiàn)準(zhǔn)確的量化管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且提供有效的可交付成果驗收機制，嚴(yán)格監(jiān)控智力工作的質(zhì)量。

　　員工可以隨時根據(jù)實際完成情況更新每項工作的完成率，系統(tǒng)會實時更新，但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成，必須提交可交付成果并且通過審核和驗收，系統(tǒng)才會自動判斷此項工作是否100%完成。此外，系統(tǒng)還會自動實時追蹤每個可交付成果的審核通過率及質(zhì)量等級，真正實現(xiàn)智力工作的量化與精細(xì)化管理。