信息量異常龐大的當(dāng)今社會，對于業(yè)務(wù)體系規(guī)范的會計師事務(wù)所來說，似乎在管理里上不需要任何軟件的協(xié)助，人工三下五除二就可以輕松搞定，實則，會計會計師事務(wù)所存在很多外行難以透析的情況。
泛普會計師事務(wù)所管理軟件功能模塊有：項目管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、知識文檔管理、財務(wù)管理、日常行政管理等。
這些功能可以幫助會計師事務(wù)所解決這些問題：項目管理簡單、人員安排便捷和高效、項目質(zhì)量可控、項目執(zhí)行加快(結(jié)合適合自己的激勵措施)、開票收款清晰、項目利潤清晰、獎金分配科學(xué)合理、使金字塔的人力資源模型更加穩(wěn)固、積累文檔、知識、經(jīng)驗，及時整理成為公司財富、提升可復(fù)制(可重復(fù))能力，提高人員產(chǎn)值、實時動態(tài)報表。
會計師事務(wù)所的審計、咨詢、會計、辦理稅務(wù)等主要工作內(nèi)容中的存在著核算流程多、要求計算準(zhǔn)確精細(xì)，重復(fù)加減等諸多問題。正所謂隔行如隔山，只有業(yè)內(nèi)人士才能真正的明白其中的詳情。那我們就來分析一下，到底會計師事務(wù)所適不適合用高大上的項目管理軟件?
會計師事務(wù)所有哪些具體業(yè)務(wù)需要管理?
1、員工提交申請需要管理
會計師事務(wù)所有審計專員、稅務(wù)專員、評估專員、咨詢?nèi)藛T、會計師、管理人員等人員體系較大，每個員工隨時都有可能向上級提交申請材料，如工時表，費用表、材料使用、設(shè)備使用單據(jù)，這些材料能否及時處理以及是否超出預(yù)算成本都需要實時監(jiān)控、掌握動態(tài)，以便控制成本。
2、項目財務(wù)需要合理管理
會計師事務(wù)所項目財務(wù)收入、成本、利潤和預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要投入大量的管理成本，以防止應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費用單、現(xiàn)金收支造成賬實、賬賬、賬證不符的情況，來規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
3、項目總成本及時把控，高效利用資源
會計師事務(wù)所的項目管理中，人力成本、工時成本、材料成本、支出費用成本需要及時把控，工程量過大時，時間一長這些項目資源的低效利用無疑是最大的浪費。
會計師事務(wù)所的日常工作運轉(zhuǎn)中所需要的人力資源對于會計師事務(wù)所而言，以上幾點只是其中的九牛一毛，實際操作過程中遇到的問題要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比這些復(fù)雜的多，就單從普通的辦公軟件來說，Word、Excel和SPSS是會計從業(yè)人員經(jīng)常使用的軟件，相對紙質(zhì)記錄當(dāng)然要方便、快捷。
但是，這三款軟件的互通性太差了，每調(diào)用一次數(shù)據(jù)都需要打開一個工作表。泛普軟件針對這個弊端，研發(fā)了會計師事務(wù)所一體化管理系統(tǒng)，專注解決企業(yè)管理落后、溝通不暢、職責(zé)不明、忠誠度不高、成果難以積累等問題。
泛普會計師事務(wù)所一體化管理系統(tǒng)對會計師事務(wù)所會產(chǎn)生哪些貢獻(xiàn)?
1、首先，實時數(shù)據(jù)監(jiān)控,自動更新，提供清晰、方便的提交和審批流程;
2、其次，靈活多變的財務(wù)管理功能，對財務(wù)細(xì)節(jié)的沒一步進(jìn)行監(jiān)控，可以防止壞賬出現(xiàn);
3、最后，便捷的數(shù)據(jù)匯總功能，讓每個流程重要成本控制透明化。
企業(yè)一體化項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用已成為一個定向的趨勢，能夠解決會計師事務(wù)所核算復(fù)雜，監(jiān)督不透明，數(shù)據(jù)易丟失，資金結(jié)轉(zhuǎn)不明確的問題。
