項目管理軟件文檔

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 　　泛普工程項目管理系統(tǒng)是針對工程施工企業(yè)精心打造的工程管理系統(tǒng)，目的是協(xié)助施工單位實現(xiàn)對工程建設過程的全方位管理，內(nèi)容包括工程基本信息、工程狀態(tài)、施工計劃、跟蹤信息、變更記錄、延期記錄、付款情況、結算文件、竣工資料、材料核銷等。企業(yè)負責人所關心的工程數(shù)量、工程進度、工程收入、工程支出等在系統(tǒng)中都一目了然。

　　項目管理系統(tǒng)的主要功能簡介：

　　1、項目的在線發(fā)布與管理：多種歸類方式便于查詢與檢索。

　　2、跨地域的溝通平臺：客戶可遠程登錄就某一項目和設計師進行溝通，可實現(xiàn)異地辦公。

　　3、在線設定項目 進度計劃，實時跟蹤項目進展：客戶或項目經(jīng)理可以預先設定項目進度計劃，并可隨時根據(jù)需要進行調(diào)整，實時跟進，項目列表頁還有項目的倒 計時提醒功能，對于即將到期的項目變色顯示，并顯示所剩天數(shù)。

　　4、項目負責人可組建項目小組：項目負責人可以根據(jù)需要自由組建項目小組，邀請設計師加入，并可根據(jù)需要分配任務、審批任務、分配項目積分等。

　　5、項目完稿管理：可以方便地通過項目列表找到并下載項目完稿，支持FTP服務器保存完稿文件。

　　6、備份管理：還可在項目列表中查到該項目文稿的備份光盤編號，幫助項目經(jīng)理隨時準確找到以前的某個項目備份。

　　7、帖子推薦功能：用戶就某項目的發(fā)言和附件點一個鍵可以直接用郵件推薦給其他人，實踐證明是一個比較貼心的功能設計。

　　8、獨特的檢索功能：針對有大量項目的項目列表系統(tǒng)提供了多樣高效的檢索方法確保你第一時間找到你要找的項目，不但可以輸入關鍵詞查找，還專門設計了關鍵貼功能，讓你第一時間看到項目執(zhí)行過程中的關鍵留言。

　　9、生成和管理項目合同：系統(tǒng)可根據(jù)結算的項目生成項目合同，生成后的合同可以集中管理， 自動分類，同時還可以捆綁發(fā)票號碼，便于日后查找。

　　10、管理客戶信息：系統(tǒng)可以存儲和收集客戶信息，自動根據(jù)客戶的業(yè)務量(重要程度)排序，還可以由客戶自行控制該客戶的項目分類。

　　11、行政事務管理：系統(tǒng)可保存和管理員工檔案，應聘人員的簡歷、作品等資料。

　　12、人才庫功能：對于沒有被錄用的應聘者，系統(tǒng)自動把他的簡歷放入人才庫，已備日后選人時參考。

　　13、獨特的計薪方式，精確實現(xiàn)績效和收入掛鉤，幫助企業(yè)留住人才：系統(tǒng)內(nèi)嵌有一套獨特的計薪方式，有別于傳統(tǒng)的“底薪+提成”，引入了“精英指數(shù)(Pa指數(shù))”的概念，讓優(yōu)秀員工、資深員工得到更多的價值體現(xiàn)，有效實現(xiàn)績效激勵與挽留人才的目的。

　　14、每月自動結算員工薪水，自動發(fā)送工資單：系統(tǒng)默認每月25日自動根據(jù)員工當月完成的項目情況結算工資和提成，并自動發(fā)送附有完成項目列表的工資單，同時也會自動生成一份公司的工資總表用來提供給銀行使用。

　　15、每月自動生成成本分析圖表，形象顯示公司經(jīng)營狀況：在系統(tǒng)后臺的 財務管理模塊每月可自動生成成本分析圖表，公司經(jīng)營狀況一目了然。

　　16、員工可以在線申請休假、申請報銷：傳統(tǒng)的請假單和報銷單被 電子表格取代，員工可在網(wǎng)上直接申請休假或報銷，經(jīng)理可直接在網(wǎng)上批復。被批準的休假將根據(jù)休假性質(zhì)酌情調(diào)整當月工資，同時會體現(xiàn)在該員工的工資單里。被批準的報銷也會自動計入該月的成本核算之中。

　　17、系統(tǒng)為用戶提供了 工作日志 (Blog) 功能：用戶可以在這里發(fā)表自己的文章，也可以用來記錄每天的工作情況，作為 備忘錄使用。用戶還可對日志留言評論。

　　18、短信功能：用戶可以在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送短信進行溝通，，已發(fā)送的短信還可以追回刪除。

　　19、固定資產(chǎn)管理功能：可在系統(tǒng)申報公司的固定資產(chǎn)，系統(tǒng)會自動計算折舊，并會在每月的成本分析中體現(xiàn)。