甲方工程項目管理系統(tǒng)

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 　　作為甲方，對項目的工程管理主要體現(xiàn)在投資、進度、質(zhì)量、安全、文明施工、各單位的綜合協(xié)調(diào)和各種社會關系處理上面。要做好這些工作，首先要建立一個高效的管理團隊，配齊需要的各種管理人員。然后選擇一套優(yōu)秀的項目管理軟件進行項目建設管理。

　　工程項目管理要求的7個核心業(yè)務處理模塊：項目受理管理模塊、評審論證管理模塊、合同及經(jīng)費管理模塊、在研管理模塊、驗收管理模塊、查詢統(tǒng)計管理模塊、項目綜合評價管理模塊。

　　1、項目申報受理管理模塊

　　此模塊用于項目單位通過互聯(lián)網(wǎng)在線申報科技項目，并對項目首先進行系統(tǒng)自動形式審查。確認項目申報人上報的數(shù)據(jù)格式是否正確，內(nèi)容是否完整;其次是項目申報人的歸口科技部門(比如高?？蒲刑?、地市科技局)是否進行了資格審查并給出推薦意見;對項目申報人的資格和項目內(nèi)容進行詳細審查，確認是否正式受理該項目。如正式受理的項目進行項目受理庫，未受理的項目由模塊生成未受理通知，說明原因，并在30個工作日內(nèi)通知項目申報單位，退回項目材料。

　　2、項目立項評估管理模塊

　　此模塊用于在評審標準確定的前提下，對項目進行多層次地評審，評審完畢后，系統(tǒng)會自動將專家們的評判結果匯總、排序，作為最終立項的重要參考，避免人情評審，客觀公正，民主科學。項目評審所有結果記錄在項目庫中?？萍脊芾聿块T依據(jù)這些結果，結合科技政策、產(chǎn)業(yè)政策，通過幾個處室會審，廳統(tǒng)計匯總等工作程序，確定當年新列項目。立項項目進入在研項目管理，未立項項目繼續(xù)放在項目備選庫中。

　　3、合同及經(jīng)費管理模塊

　　此模塊用于在項目評審結束并確定當年新列項目后，項目立項管理人員通過該模塊向相應項目承擔人分發(fā)通知，網(wǎng)上確認合同并進行簽署。項目立項正式完成，項目進入項目庫，進行執(zhí)行期，每年項目經(jīng)費劃撥，同時每一個操作都作為證據(jù)保留在系統(tǒng)中。

　　4、項目在研管理模塊

　　此模塊用于項目管理人員對項目承擔人實施的項目進度進行監(jiān)控，以知曉項目進展情況，并確定其是否中途撤消或繼續(xù)追加經(jīng)費。根據(jù)需要可進行項目季度進展情況匯報、半年度進展情況匯報、年度進展情況匯報和實時匯報與監(jiān)控。項目完成項目技術經(jīng)濟指標后，進行驗收工作。

　　5、驗收管理模塊

　　項目完成技術經(jīng)濟指標后，項目承擔單位準備材料，并向項目管理部門提出驗收申請。由項目管理部門審核同意，組織專家進行驗收。通過驗收項目，研發(fā)形成的成果進入庫。如項目超過合同執(zhí)行時間半年以上者，由該模塊形成合同到期項目清單，提醒項目管理人員了解項目情況，督促項目加快實施，完成合同規(guī)定經(jīng)濟技術指標。

　　6、多項查詢與綜合統(tǒng)計管理

　　此模塊用于項目管理各個階段、各級用戶對所需要信息進行多因素查詢。包括項目評審狀態(tài)查詢、計劃編號查詢、項目經(jīng)費查詢、項目驗收情況查詢、地區(qū)查詢、行業(yè)查詢;以及按項目類別查詢;按專項類別查詢;按經(jīng)濟類型查詢;按單位類別查詢;按技術領域查詢;按專項類別查詢：按產(chǎn)業(yè)領域查詢;按單位類別查詢;按項目狀態(tài)查詢：按成果形式查詢;按研究領域查詢;按創(chuàng)新性查詢;按先進性查詢;按分管處室查詢。并根據(jù)查詢結果，形成統(tǒng)計情況清單。

　　7、項目評估與決策支持管理模塊

　　針對當前科技項目管理的情況，在借鑒國內(nèi)外科技項目績效考評經(jīng)驗和調(diào)研、咨詢、分析研究的基礎上，以下方法對科技項目進行績效綜合評價。

　　由財政資金安排的科技項目，按管理部門分類，可分為國家項目、部門項目和地方項目;從研究的目標出發(fā)，可分為戰(zhàn)略性研究項目、自由探索性研究項目、公益性研究項目、條件建設項目和產(chǎn)業(yè)化項目等;從項目的科技活動性質(zhì)分析，可分為基礎研究項目、應用研究項目、試驗與發(fā)展項目等;從研究內(nèi)容的重要程度和經(jīng)費需求的大小劃分，可分為重大項目、重點項目和一般(面上)項目等等。

　　評價不同類型科技項目績效的著重點不完全相同。

　　8、計劃項目管理信息系統(tǒng)維護模塊

　　由計劃項目管理信息系統(tǒng)管理員保證科技計劃項目管理信息系統(tǒng)正常運行、保證數(shù)據(jù)安全性。