項目管理系統(tǒng)介紹

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 　　企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等各個層次、各個環(huán)節(jié)、各個方面，選擇先進(jìn)適用的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備，充分開發(fā)、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外信息資源，逐步實行企業(yè)運行的全面自動化，形成對市場快速反應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)的過程。作為具有50多年歷史的國家級大型綜合性設(shè)計研究單位，設(shè)計是設(shè)計院的主要工作，提高生產(chǎn)率和設(shè)計質(zhì)量是信息化的主要目標(biāo)。項目設(shè)計流程管理系統(tǒng)是設(shè)計院綜合信息系統(tǒng)(SAMI-IS)的一個子系統(tǒng)，用于實現(xiàn)項目設(shè)計流程的管理信息化。通過該系統(tǒng)可以更好地貫徹ISO9000的設(shè)計過程管理思想，充分利用現(xiàn)有人力資源，共享設(shè)計信息，科學(xué)管理和有效利用信息資源，使信息能快速、便捷、安全、有序地流轉(zhuǎn)，降低設(shè)計成本，促進(jìn)協(xié)同設(shè)計，并為決策層提供決策依據(jù)，進(jìn)而提高設(shè)計院的綜合生產(chǎn)能力，提高設(shè)計質(zhì)量和企業(yè)管理水平，促進(jìn)管理現(xiàn)代化，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，為建立高效、敏捷型企業(yè)奠定了基礎(chǔ)。

　　系統(tǒng)簡介

　　項目設(shè)計流程管理系統(tǒng)是以設(shè)計流程管理為核心，實現(xiàn)設(shè)計計劃、設(shè)計進(jìn)度和設(shè)計任務(wù)下達(dá)、實施、檢查、調(diào)整的整個周期的全過程管理，涉及到項目設(shè)計的整個過程。以項目立項為管理的起點，以設(shè)計階段為管理主體，實現(xiàn)人員、任務(wù)、成本、資源以及設(shè)計成果的管理。實時監(jiān)控和查詢統(tǒng)計功能使管理人員及時獲取項目進(jìn)展信息并可及時獲取決策依據(jù)。該系統(tǒng)可以覆蓋全院各個專業(yè)，使各個專業(yè)之間能在網(wǎng)上進(jìn)行互提資料，傳遞、保存、共享、管理設(shè)計過程中的各種圖、表、文字信息，實現(xiàn)項目設(shè)計進(jìn)度的實時監(jiān)控、追蹤，可隨時監(jiān)控項目的執(zhí)行情況以及項目執(zhí)行過程中的重點、難點，可以及時統(tǒng)計或查詢各種報表。其主要功能包括項目的設(shè)計流程管理、項目任務(wù)管理、項目進(jìn)度的監(jiān)控、設(shè)計文件(圖紙)的審簽和歸檔、綜合查詢與統(tǒng)計等。功能模型如圖1所示。

　　設(shè)計流程管理：主要完成文件、圖紙的設(shè)計和校審的跟蹤與控制。關(guān)注數(shù)據(jù)在不同級別人員之間的流動情況，每級人員對數(shù)據(jù)的操作以及產(chǎn)生的結(jié)果數(shù)據(jù)，這個過程貫穿于項目設(shè)計的整個周期，控制所有的事務(wù)和數(shù)據(jù)的各種活動，使產(chǎn)品設(shè)計過程實現(xiàn)自動管理成為可能。實時監(jiān)控流程，以直觀的方式列出各類文件、圖紙的標(biāo)準(zhǔn)流程和實際流程，使各級管理人員及時了解各類文件、圖紙的流向和設(shè)計狀態(tài)。

　　項目信息管理：主要實現(xiàn)了項目基本信息的登記，以及項目執(zhí)行狀態(tài)的管理(例如：中止、完成、執(zhí)行等)，同時實現(xiàn)了項目階段信息的登記和維護(hù)。項目組管理：主要是對項目設(shè)計中參與部門、專業(yè)、角色、人員的管理，涉及項目組中角色劃分和人員的調(diào)配，以及項目階段主要負(fù)責(zé)人的管理。項目人員組管理采用分層管理的機(jī)制，不同層次的項目人員分別由具有不同權(quán)限的人員加入到項目中，而對于沒有參加項目中的人員，沒有訪問項目的權(quán)力。

　　項目質(zhì)量管理：實現(xiàn)項目質(zhì)量的監(jiān)督和管理。

　　包括項目質(zhì)量計劃的編制和修改、項目質(zhì)量檢查信息登記和管理功能。

　　項目任務(wù)管理：主要涉及項目任務(wù)的指定、項目任務(wù)期限的指派、項目資源的分配等內(nèi)容。項目管理的關(guān)鍵是通過工作流程控制，動態(tài)了解項目的進(jìn)展。實現(xiàn)任務(wù)的逐級分解，主要集中在總設(shè)計師的宏觀任務(wù)細(xì)分和各部門、專業(yè)的主要負(fù)責(zé)人的任務(wù)細(xì)分。實現(xiàn)項目任務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督、催辦。

　　互提資料管理：實現(xiàn)互提計劃的擬定并可實現(xiàn)多專業(yè)下發(fā)，互提資料的校審管理，對互提資料的提交和接收過程的控制。系統(tǒng)將控制互提資料的整個過程，包括資料提交的過程控制、資料交接的控制和資料接收的過程控制。

　　設(shè)計文件管理：提供對文檔進(jìn)行瀏覽、查詢、輸出等操作。文檔管理可以識別多種文檔形式，并能夠根據(jù)數(shù)據(jù)對象存儲時的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，并可以將文檔內(nèi)容以及查詢的結(jié)果等輸出。

　　歸檔與成品發(fā)送管理：包括歸檔、曬圖登記、成品發(fā)送登記。歸檔是對項目設(shè)計中所產(chǎn)生的設(shè)計文件、設(shè)計圖紙的組卷與歸檔，實現(xiàn)歸檔申請、審批、提交的歸檔過程監(jiān)督和管理，并實現(xiàn)與清華紫光檔案管理系統(tǒng)的集成。

　　項目監(jiān)控：實現(xiàn)了對每個設(shè)計階段的執(zhí)行情況，設(shè)計任務(wù)執(zhí)行情況，互提任務(wù)執(zhí)行情況以及項目設(shè)計參與人和項目設(shè)計文件的監(jiān)控。同時還提供了專業(yè)級和全院級的項目監(jiān)控，通過這些功能能夠便捷地獲得各專業(yè)以及全院項目設(shè)計的進(jìn)展情況。綜合查詢和統(tǒng)計：提供了項目設(shè)計中各種信息的查詢和統(tǒng)計，包括成本、項目、任務(wù)、報表等設(shè)計中所有信息的查詢和統(tǒng)計，為決策層提供了決策的依據(jù)。