計(jì)算機(jī)進(jìn)入后PC時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)把世界連成一個(gè)地球村，電子商務(wù)、機(jī)頂盒技術(shù)的發(fā)展，不僅給人們的生活方式，更對(duì)企業(yè)的生存與競(jìng)爭(zhēng)帶來了強(qiáng)大的沖擊。建立自己的網(wǎng)絡(luò)，成立自己的網(wǎng)站，制作本公司內(nèi)部的管理系統(tǒng)，成了各單位規(guī)范內(nèi)部管理，加強(qiáng)外部溝通的首選方式。國內(nèi)許多軟件公司開發(fā)了一些橋梁工程軟件，但由于網(wǎng)絡(luò)速度和商品化困難的原因，市場(chǎng)上沒有適合于橋梁工程總承包項(xiàng)目管理模式的商品軟件，類似的軟件中有的沒有網(wǎng)絡(luò)版，有的只實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理所需的某些模塊。
泛普橋梁工程總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)針對(duì)橋梁工程總承包管理的特點(diǎn)和難點(diǎn)，自行組織開發(fā)了一個(gè)適用于總承包管理模式的系統(tǒng)管理軟件。下面介紹系統(tǒng)的開發(fā)和功能。
一、運(yùn)行環(huán)境
運(yùn)行本軟件系統(tǒng)所需的軟件硬件環(huán)境，對(duì)不同的用戶有不同的要求：
服務(wù)器端，軟件環(huán)境包括數(shù)據(jù)庫Adaptive Serv-er Anywhere6.0，操作系統(tǒng)選擇 windows NT，必須啟動(dòng)遠(yuǎn)程訪問(RAS-Remote Access Server)服務(wù)。選擇一個(gè)性能穩(wěn)定的服務(wù)器，PⅡ300以上，內(nèi)存不小于64M，根據(jù)遠(yuǎn)程用戶的數(shù)量提供2條以上專用電話線。
客戶端，軟件環(huán)境包括Adaptive Server Any-where6.0，操作系統(tǒng)選擇最常用的windows 95/98/2000系列。PC機(jī)CPU在P166以上，內(nèi)存不小于16M，為了數(shù)據(jù)傳送需要，必須配置一個(gè)調(diào)制解調(diào)器，一部電話。建議配置一個(gè)光驅(qū)。
二、安全性
安全與保密對(duì)于系統(tǒng)是至關(guān)重要的。系統(tǒng)必須有高可靠性，并對(duì)使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，采用嚴(yán)格的安全與保密措施，確保系統(tǒng)的可靠性、保密性和數(shù)據(jù)的一致性。安全機(jī)制分成兩部分：物理安全性(控制誰可以直接操作機(jī)器以及執(zhí)行操作系統(tǒng))和系統(tǒng)安全性(控制誰可以訪問服務(wù)器、服務(wù)器上數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫里的基表、基表中的記錄與字段)。其中數(shù)據(jù)庫的訪問與數(shù)據(jù)的訪問是由系統(tǒng)安全性來完全控制的，而服務(wù)器的訪問控制同時(shí)還包含了物理安全性管理與網(wǎng)絡(luò)安全性管理。
三、主要功能
對(duì)于總承包的項(xiàng)目，在眾多工程管理工作中，合約管理是首要任務(wù)，它直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。橋梁工程總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)正是圍繞合約管理為中心，將眾多工作中較為重要的且又相當(dāng)繁雜的管理全部實(shí)現(xiàn)電腦管理，從而達(dá)到高效、準(zhǔn)確和規(guī)范的管理目標(biāo)。其中包括：計(jì)量與支付、計(jì)劃與進(jìn)度、合同管理、文件管理、材料管理、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)維護(hù)七大功能模塊。
1、文件管理
可以起草、會(huì)簽、簽發(fā)項(xiàng)目部下發(fā)或上報(bào)文件，并進(jìn)行文件的檢索、查詢和打印項(xiàng)目部來往的各類文件。
2、計(jì)劃管理
可以查詢各標(biāo)段和全線的月度、季度、年度計(jì)劃安排，通過各種形象進(jìn)度圖了解分析計(jì)劃的完成情況和總體進(jìn)度情況。同時(shí)能根據(jù)標(biāo)段的計(jì)劃報(bào)表審核匯總產(chǎn)生總體進(jìn)度計(jì)劃，任意統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)生各類公司、上級(jí)主管單位、業(yè)主或監(jiān)理單位所要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、合同管理
查詢各標(biāo)段的分包合同和工程量清單及其支付情況，編制、會(huì)簽項(xiàng)目部的服務(wù)采購合同并進(jìn)行撥款操作。
4、材料管理
查詢各標(biāo)段甲供材料月度、季度及年度需用計(jì)劃及當(dāng)月累計(jì)供應(yīng)情況，并根據(jù)不同的供應(yīng)商進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，做到材料的供應(yīng)有計(jì)劃進(jìn)行。根據(jù)各標(biāo)段的《月支付申請(qǐng)報(bào)表》的當(dāng)月完成工作量，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總產(chǎn)生各標(biāo)段當(dāng)月實(shí)際使用的甲供材料數(shù)量及金額作為甲供材料扣款依據(jù)。這一做法是新的突破，也是人工計(jì)算相當(dāng)繁重的一項(xiàng)任務(wù)。有了這一項(xiàng)功能，能夠使甲供材料扣款及時(shí)、準(zhǔn)確，符合標(biāo)段的實(shí)際施工情況，改變了以往采用進(jìn)貨數(shù)量作為扣款依據(jù)的不合理做法，避免了因材料扣款與實(shí)際進(jìn)度脫節(jié)造成多扣或少扣工程款而影響標(biāo)段的正常施工現(xiàn)象出現(xiàn)。另一方面，在變更工程較多的標(biāo)段，通過這一動(dòng)態(tài)而準(zhǔn)確的計(jì)算，能及時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)各標(biāo)段和全線的實(shí)際甲供材料總數(shù)量，做到計(jì)劃準(zhǔn)確，避免人為的多供或少供的現(xiàn)象發(fā)生。
5、計(jì)量與支付管理
能夠查詢、審核、統(tǒng)計(jì)各標(biāo)段每月的《月支付申請(qǐng)報(bào)表》，編制產(chǎn)生報(bào)總監(jiān)辦、業(yè)主單位的《月計(jì)量與支付申請(qǐng)匯總表》，并根據(jù)業(yè)主的總體支付情況編制各標(biāo)段的《撥款通知單》進(jìn)行付款操作。
6、權(quán)限設(shè)置和電子簽名
系統(tǒng)軟件提供多層次的權(quán)限設(shè)置，根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際的管理職能分部門、崗位及職責(zé)范圍設(shè)置每人的權(quán)限，通過密碼確認(rèn)后根據(jù)權(quán)限大小行使(1)~(5)功能項(xiàng)目的各項(xiàng)子功能，用戶將不能使用自己權(quán)限范圍之外的任何功能操作。
用戶在登陸后，系統(tǒng)將提示該用戶職責(zé)范圍內(nèi)的未審批或?qū)徍说奈募?bào)表，通過密碼確認(rèn)的方法進(jìn)行審批或?qū)徍瞬僮?，使系統(tǒng)內(nèi)的文件報(bào)表審批嚴(yán)格的程序化和安全性。
未授權(quán)用戶將不能越權(quán)進(jìn)行此項(xiàng)操作，確保文件報(bào)表審批嚴(yán)格的程序化和安全性。
