目前很多組織在關(guān)注項(xiàng)目管理，把項(xiàng)目管理作為提高企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)。很多國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)不僅僅將重點(diǎn)放在提高項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人技能，同時(shí)將組織整體的項(xiàng)目管理能力建設(shè)作為今后的發(fā)展目標(biāo)。項(xiàng)目管理體系的建立，項(xiàng)目管理方法論、流程、制度的形成，都是其發(fā)展組織項(xiàng)目管理能力的具體體現(xiàn)。
另外還成立了相關(guān)的管理部門，如：項(xiàng)目管理部，項(xiàng)目管理中心，項(xiàng)目管理辦公室等，對項(xiàng)目進(jìn)行整體管理、監(jiān)控、支持等，這些部門這就是我們所說的PMO(Project Management Office)。
目前我國大多工程企業(yè)的項(xiàng)目管理多數(shù)處于一團(tuán)迷霧的狀態(tài)，甚至有些人并不清楚公司項(xiàng)目執(zhí)行的情況以及目前的現(xiàn)狀，那應(yīng)該如何提高工程企業(yè)的項(xiàng)目管理能力呢?下面工程項(xiàng)目管理軟件-首信軟件為大家分析，希望對工程企業(yè)有所幫助。
首先需要管好“頭”和“尾”，即要做到“掐頭”和“去尾”。“掐頭”就是要規(guī)范項(xiàng)目審批流程，明確立項(xiàng)的條件和要求，并建立項(xiàng)目在進(jìn)度、成本和質(zhì)量方面要達(dá)到的目標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。“去尾”就是要完善項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)審批工作，對項(xiàng)目的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和評估，審查項(xiàng)目是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。這個(gè)工作能使得一團(tuán)迷霧的狀態(tài)得到一定程度的改善，至少項(xiàng)目經(jīng)理明確了要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，而且這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是利潤標(biāo)準(zhǔn)。
其次就要實(shí)施狀態(tài)監(jiān)控。即將項(xiàng)目劃分為幾個(gè)階段，建立幾個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，對每個(gè)階段進(jìn)行審查和評估。這個(gè)時(shí)候就需要成立一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求去收集資料、分析偏差和評估關(guān)鍵點(diǎn)的完成情況。一般情況下，需要項(xiàng)目組按照標(biāo)準(zhǔn)模板定期提供項(xiàng)目匯報(bào)，便于評估項(xiàng)目的進(jìn)展情況。這基本上能達(dá)到項(xiàng)目可視化的目標(biāo)。
再次需要實(shí)施過程監(jiān)控。“項(xiàng)目的可視化”并不能改善項(xiàng)目的成功率，可視化僅僅是能夠讓公司的管理層看到項(xiàng)目的問題，只有及早采取行動才能夠提高項(xiàng)目的成功率。根據(jù)系統(tǒng)工程和質(zhì)量管理的理論和實(shí)踐，要改善最終的結(jié)果，就需要改進(jìn)“生產(chǎn)流程”，并且需要為每一步驟制定實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)階段需要引入了“過程審計(jì)”這個(gè)工作，目標(biāo)就是保證每個(gè)項(xiàng)目在主要環(huán)節(jié)都能夠按照企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)方法來進(jìn)行。
這個(gè)階段是難度最大的階段，也是任何一個(gè)組織管理成熟的關(guān)鍵階段。
最后是加強(qiáng)管理職能。前面的手段得到建設(shè)后，就可以獲得項(xiàng)目運(yùn)行的準(zhǔn)確和有效的數(shù)據(jù)。公司層面的項(xiàng)目管理者就需要分析項(xiàng)目偏差、質(zhì)量問題和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，用統(tǒng)一的指標(biāo)去衡量目前正在運(yùn)行的項(xiàng)目。項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是要不斷縮小項(xiàng)目執(zhí)行的偏差，不斷提高項(xiàng)目的質(zhì)量和成功率。
當(dāng)完成以上四個(gè)步驟以后，項(xiàng)目就不再是不可控、不可預(yù)測的了，通過長期的積累，分類別地積累項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)，這樣就能夠在項(xiàng)目實(shí)施前預(yù)測項(xiàng)目的成本和風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃也就不再是不可執(zhí)行的猜測。由此，項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃可以作為一種項(xiàng)目管理手段對項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)行把控。
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公司致力于幫助工程企業(yè)解決內(nèi)部行政、人事、財(cái)務(wù)規(guī)范化、高效化管理問題;解決工程項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行、成本、采購、資金及項(xiàng)目合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)管控問題;解決公司與項(xiàng)目部、供應(yīng)商、業(yè)主之間信息互聯(lián)互通的行業(yè)生態(tài)化管理問題;幫助工程企業(yè)構(gòu)建一站式大數(shù)據(jù)管理平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。
產(chǎn)品特點(diǎn)
全面覆蓋“組織級 + 項(xiàng)目級”項(xiàng)目管理
支持企業(yè)管理成熟度的逐步進(jìn)化
支持項(xiàng)目管理國際標(biāo)準(zhǔn)和特定行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)
不僅是工具，同時(shí)涵蓋多種模型、方法、最佳實(shí)踐
集成其它軟件工具，方便構(gòu)建統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)
