最近作為中國建筑企業(yè)200強之一的江蘇興廈建設工程集團有限公司在多次考察篩選后,最終選定泛普軟件作為公司建設信息化管理道路的合作伙伴,雙方于2020年3月3日正式簽約。江蘇興廈建設工程集團有限公司借助泛普軟件產品中的EPC項目管理系統(tǒng)及OA管理系統(tǒng),搭建企業(yè)級信息化平臺,對公司項目及內部管理進行全面信息化管控。
此次簽約,江蘇興廈將借助泛普EPC工程項目管理系統(tǒng)及OA管理系統(tǒng),對公司二個方面進行全面管理,首先借助EPC項目管理系統(tǒng),對項目中以進度為管理主線,通過信息化手段進行內部項目進度的協(xié)作,成功優(yōu)化工程總體進度、設計進度、采購進度、施工進度,保證工程項目能如期完工,第二通過財務資金管理、費用管理、合同管理,形成以資金為輔助的財務管理線,通過信息化快速對項目的成本進行核算、費用進行歸集。
第二方面通過OA管理系統(tǒng)以項目管理系統(tǒng)的整合,把內部200多個管理流程全部落地,線上進行快速審批和任務反應,實現(xiàn)異地多點項目及管理的協(xié)同工作,最終幫助企業(yè)管理者和決策者減輕管控壓力。此次江蘇興廈建設工程集團有限公司主要實施EPC建筑工程項目管理系統(tǒng)的背景為:
1、加強對公司各部 門間項目數(shù)據的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)公司業(yè)務流程系統(tǒng)化,項目管理全過程無縫協(xié)同辦公;
2、及時準確核算項目的利潤,由于項目成本數(shù)據分散在各個管理部門中,信息收集不及時,企業(yè)管理者很難實時掌握各個項目利潤;
3、控制住項目成本的發(fā)生,目前成本還是以總額控制,無法做到單量、單價的控制, 成本過程控制還存在“跑冒滴漏”的現(xiàn)象;
4、進行全面的資源優(yōu)化配置,由于企業(yè)內部資源與進度任務分離,導致資源無法做到清晰透明,精細化管理;
5、建立可量化的績效管理平臺,由于沒有好的績效管理及考核機制,導致員工工作積極性不高,部門間各自為政,缺少整體經營意識。
根據以上對于在江蘇興廈建設工程集團有限公司對于EPC工程項目管理系統(tǒng)的需求,那么泛普軟件針對該企業(yè)的業(yè)務管理特點和行業(yè)特點給出了一套采用總體規(guī)劃,分布實施的模式進行系統(tǒng)架設:
一期架設功能如下:
綜合辦公子系統(tǒng)、投標管理子系統(tǒng)、人力資源管理子系統(tǒng)
二期架設功能:
財務管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、工程管理子系統(tǒng)
三期架設功能:
實現(xiàn)企業(yè)整體規(guī)劃,業(yè)務串聯(lián),最終達到企業(yè)內控和風險控制。
那么通過以上的泛普軟件給出的這些方案給要達到什么樣的實施目標呢?
建立企業(yè)運營方式,把職能部門的管理組織模式,劃小成獨立經營單元,把傳統(tǒng)大鍋飯運營方式,轉變?yōu)閮炔渴袌龌?rdquo;微公司”, 讓每一個以獨立核算方式進行運營。從公司層面為建立公共的基礎服務平臺,幫助更好的完成自身的業(yè)務內容,并且精確化核算經營每個的經營成果,把項目利潤與的分配利潤掛鉤,內部成多勞多得、按勞分配的的運營文化。具體的基礎服務平臺包括:
1、建立可量化、實時化的經營管理與核算平臺:量化參與項目所得外部及內部收入、成本、分攤經營費用等,并且以項目完成產值的方式,動態(tài)核算真實的項目及核心經營數(shù)據,幫助培養(yǎng)具備有經營能力與意識的人才。
2、建立標準沉淀與經驗復制的管理平臺:把項目業(yè)務數(shù)據全部上線,形成大數(shù)據積累,對其中有價值的數(shù)據形成業(yè)務執(zhí)行標準,并且用標準來指導業(yè)務的開展,完成經驗的快速復制與迭代優(yōu)化。
3、建立動態(tài)的成本管控平臺:通過一套清單的管理方式,把收入、成本、采購、支出、更、費用全部串聯(lián)起來,實時共享與同步成本的發(fā)生變化,并且控制每一筆成本支出的”范圍、單價、數(shù)量”,幫助提升項目的經營利潤。
4、建立內部資源共享與協(xié)作平臺:以項目流程為主線,按資源的服務內容,自動化推送每天需要完成的工作內容,并且當業(yè)務決策時,打通關聯(lián)業(yè)務環(huán)節(jié)的支撐數(shù)據,提升業(yè)務協(xié)作效率。