隨著國(guó)內(nèi)外建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展，工程類(lèi)企業(yè)承接的項(xiàng)目類(lèi)型和項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多，公司的規(guī)模也越來(lái)越不斷擴(kuò)大，加上各個(gè)合作業(yè)主方面的需求不斷加劇，對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)傳統(tǒng)管理的模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展了。特別是各部門(mén)在編制各項(xiàng)目的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等的基礎(chǔ)工作上花費(fèi)了很多的精力，但是信息反饋仍然不夠及時(shí)，所做的計(jì)劃和各種安排也不合理;在進(jìn)度管理方面如果完全依賴(lài)人工管理的方式，那么對(duì)項(xiàng)目各個(gè)部門(mén)考核就會(huì)缺乏事實(shí)依據(jù);在項(xiàng)目成本管理方面也會(huì)出現(xiàn)失控的情況，因?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)不能完全掌握對(duì)整個(gè)項(xiàng)目情況的了解。因此對(duì)于建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō)內(nèi)部信息化管理的完善已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。比如以一個(gè)建筑企業(yè)公司實(shí)時(shí)EPC項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的背景為例：
某某工程企業(yè)公司由于在我國(guó)很早就有了承包國(guó)外工程的能力，因此企業(yè)發(fā)展也越來(lái)越大。經(jīng)過(guò)多年的工程總承包項(xiàng)目施工管理，自己也形成了一套比較有效的管理方法，但是隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速的發(fā)展，施工項(xiàng)目管理的環(huán)境和方法也與之前大所不同，而該企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，增長(zhǎng)的速度也是隨之而來(lái)，因此對(duì)于這種情況該公司的項(xiàng)目管理也提出了新的要求。
特別是對(duì)于EPC項(xiàng)目的全過(guò)程管理，是該工程企業(yè)的核心重點(diǎn)業(yè)務(wù)，在上線EPC工程項(xiàng)目管理軟件之前，一直使用的是其他的軟件作為企業(yè)內(nèi)部行政審批，設(shè)計(jì)檔案則是采用其他的圖文檔案管理軟件作為存儲(chǔ)，但是由于先天功能的設(shè)計(jì)上并非針對(duì)EPC的業(yè)務(wù)，企業(yè)內(nèi)部OA審批系統(tǒng)和圖文檔案系統(tǒng)不能滿足EPC核心業(yè)務(wù)管理的需求，加上該公司業(yè)務(wù)量急劇上升，同時(shí)在建的以及驗(yàn)收的項(xiàng)目多達(dá)幾十個(gè)，靠人工的管理已經(jīng)無(wú)法滿足該企業(yè)的管理需求。
因此EPC的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施提上該企業(yè)的日程，該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及各業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前市場(chǎng)上的工程項(xiàng)目管理軟件都做了功能上的深入分析，并且對(duì)廠商是否有同行業(yè)案例和客戶案例的應(yīng)用等等情況都做了全面的考察，最后經(jīng)過(guò)考察對(duì)比分析后，泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件以強(qiáng)大的功能、簡(jiǎn)易的操作、豐富的EPC工程客戶案例等等諸多優(yōu)勢(shì)獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。那么泛普軟件針對(duì)該企業(yè)在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中所遇到的問(wèn)題給出了以下的分析：
該企業(yè)的工程公司擬建的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為相關(guān)部門(mén)提供的一個(gè)綜合性多項(xiàng)目的管理平臺(tái)，要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的策劃、實(shí)施、評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)交付的全過(guò)程進(jìn)行控制，其中包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工安全、調(diào)試考核、售后服務(wù)等等，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)度、費(fèi)用以及建筑管理等全過(guò)程進(jìn)行管理與控制。同時(shí)也希望通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù)，能夠持續(xù)的改進(jìn)并提升公司的項(xiàng)目管理水平，并滿足企業(yè)決策層、管理層、項(xiàng)目管理層等不同層面人員對(duì)項(xiàng)目管理的要求。那么泛普軟件根據(jù)該工程企業(yè)的管理現(xiàn)狀和項(xiàng)目特點(diǎn)為其規(guī)劃以下的應(yīng)用流程：
在整體的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)上，以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，成本控制為重點(diǎn)，所有的業(yè)務(wù)都可以與進(jìn)度計(jì)劃的階段進(jìn)行掛鉤，都可以歸集于項(xiàng)目的成本管控;
設(shè)計(jì)人力資源的安排、設(shè)備采購(gòu)到到貨計(jì)劃、合同收款計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃、圖紙計(jì)劃等等，都支持與進(jìn)度計(jì)劃相關(guān)聯(lián);
通過(guò)建立包括設(shè)計(jì)管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、知識(shí)管理、決策支持等在內(nèi)的設(shè)計(jì)管理一體化管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化促進(jìn)公司協(xié)同工作效率和管理水平的提升，為公司的發(fā)展決策提供及時(shí)有效的支持。
1、對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的用戶來(lái)講，這是一個(gè)協(xié)同辦公的平臺(tái)，解決E、P、C之間溝通不暢導(dǎo)致的內(nèi)耗，“我該做什么” 下一 步到哪去"通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。
2、對(duì)于中層管理者而言，可以知道各個(gè)項(xiàng)目的即時(shí)進(jìn)展情況、知曉各個(gè)項(xiàng)目所遇到的問(wèn)題、了解每個(gè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用及預(yù)算利變化、清楚本部每個(gè)員工在做些什么。
3、對(duì)于公司決策層來(lái)講，這是一個(gè)統(tǒng)管全局的一個(gè)平臺(tái)，為決策者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和依據(jù)，使之能夠預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程;既可以查看匯總形成的報(bào)表，也可以向下穿透到最底層的單據(jù)查看信息來(lái)源、分析問(wèn)題。
