隨著我國經(jīng)濟(jì)的高效發(fā)展,各行各業(yè)發(fā)展迅速,許多的安防工程企業(yè)為了對工程項(xiàng)目更好的進(jìn)行管理,對安防工程項(xiàng)目泛普軟件管理進(jìn)行了實(shí)施。
一、安防工程項(xiàng)目管理存在哪些問題
1、在對客戶的訪談還沒有完成之前就開始計劃和行動
由于巨大的壓力,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面臨著在一個詳細(xì)的項(xiàng)目計劃沒有完成之前就開始項(xiàng)目活動。這將導(dǎo)致大量的困難和錯誤,不僅花費(fèi)了時間和金錢,而且還使整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都感到沮喪。
2、依據(jù)少得可憐得項(xiàng)目信息進(jìn)行至上而下的計劃
項(xiàng)目計劃的責(zé)任始終都是每次研討會的熱點(diǎn)討論話題。這里似乎達(dá)成了一個共識,就是似乎個體就能夠計劃項(xiàng)目,設(shè)置最后期限,建立預(yù)算而不需要或很少需要前線人員的輸入。很多人忘記了高層管理通常是哪些控制和了解資源的個體,正如他們控制和了解組織的偉大使命一樣。
3、組建的團(tuán)隊(duì)沒有適當(dāng)?shù)募寄?/strong>
你是否曾經(jīng)在一個運(yùn)轉(zhuǎn)低效或項(xiàng)目成員沒有適當(dāng)技能的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)呆過?在這種團(tuán)隊(duì)中項(xiàng)目成員和客戶都會感到沮喪,而且會損害到項(xiàng)目進(jìn)程和大家對項(xiàng)目的信心。這些事情是如何發(fā)生的?如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有完成項(xiàng)目工作的適當(dāng)技能,我們需要如何做?所有這些問題都非常重要,必須加以審查,以使該項(xiàng)目能夠以有效的方式進(jìn)行。
4、生產(chǎn)率低確沒人承擔(dān)責(zé)任
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的運(yùn)轉(zhuǎn)將特別困難,特別是當(dāng)你不是團(tuán)隊(duì)的直接上司而且沒有被賦予足夠的權(quán)力的時候。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有正規(guī)的方式來評價項(xiàng)目成員已經(jīng)完成的工作,或者不能將成員信息反饋給他們的部門領(lǐng)導(dǎo)的時候,情況將變得更加糟糕。導(dǎo)致的結(jié)果就是工作在項(xiàng)目中的成員工作效率低下,但他們卻在部門領(lǐng)導(dǎo)那里得到了很好的績效評價。
5、不切合實(shí)際的進(jìn)度確定
項(xiàng)目最后期限和進(jìn)度往往是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和高層領(lǐng)導(dǎo)或發(fā)起人間的一場戰(zhàn)爭。每個組織或結(jié)構(gòu)都有他們自己的計算項(xiàng)目周期的政策。時間期限的確定可以是項(xiàng)目發(fā)起人,項(xiàng)目經(jīng)理,也可以是通過整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的仔細(xì)估算。
二、安防工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)施方案
1、確立實(shí)施計劃
企業(yè)在考慮部署安防工程項(xiàng)目管理軟件方案之前,首先要確定利用這一新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體的價值,例如方便工程項(xiàng)目管理、縮短工程周期以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應(yīng)了解這一系統(tǒng)的價值。
2、成立系統(tǒng)應(yīng)用小組
成立安防工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用小組,并對內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行認(rèn)真的工作職責(zé)劃分和詳細(xì)的工作內(nèi)容分配,將各個環(huán)節(jié)落實(shí)有人,避免進(jìn)程延滯和責(zé)任推拖現(xiàn)象。其小組成員應(yīng)包括:高管、管理、基層員工各個部門均需要有人參加。因?yàn)榘卜拦こ添?xiàng)目管理軟件小組需要發(fā)揮各項(xiàng)組織和協(xié)調(diào)的只能,要對業(yè)務(wù)和流程也有一定的把握。
3、選擇適合的服務(wù)商
現(xiàn)在的安防工程項(xiàng)目管理軟件服務(wù)商層出不窮、各有千秋,有的功能齊全、有的價格低廉。良好的工程項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商不是價格最便宜,也不是軟件最卓越,最關(guān)鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度,行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實(shí)施周期短等等綜合指數(shù)。
4、開發(fā)與部署
對于安防工程項(xiàng)目管理軟件方案的設(shè)計,需要企業(yè)與供應(yīng)商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實(shí)現(xiàn),企業(yè)應(yīng)先部署那些當(dāng)前最為需要的功能,然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中,應(yīng)優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求,并針對某一用戶群對這一系統(tǒng)進(jìn)行測試。另外,企業(yè)還應(yīng)針對其系統(tǒng)方案確立相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。
5、持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化體制
當(dāng)開始正式推廣安防工程項(xiàng)目管理軟件時,企業(yè)必須制訂一套詳細(xì)的推廣計劃,包括細(xì)致的支持體系和考核體系。定期要用戶與安防工程項(xiàng)目管理軟件工作組的討論,保證溝通。后期進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化體制,更能保證安防工程項(xiàng)目管理軟件的長期有效應(yīng)用。
精細(xì)化管理才能落到實(shí)處,才能發(fā)揮出成效。在早期接手項(xiàng)目管理工作階段,也曾發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)存在諸多不足,其中要害莫過于“粗放”。粗放式的管理是浪費(fèi)的元兇,尤其當(dāng)一個項(xiàng)目的利潤率較低之時,粗放式的管理極有可能造成項(xiàng)目方虧損。因此精細(xì)化管理就顯得重要了,這就需要項(xiàng)目中的每一個人都要真正的用心。