在沒(méi)有使用設(shè)計(jì)工程ERP之前，我們習(xí)慣于用手工或者表格記錄各項(xiàng)表單和數(shù)據(jù)，但是隨著企業(yè)規(guī)?；褪袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的辦事效率正在被這種傳統(tǒng)的管理方式拖累。
一、如何高效，充分的運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)提升工作效率
1、確定公司決策的總體方向
管理層首先決定管理過(guò)程，以選擇適合自己流程的ERP，目的是為了規(guī)范企業(yè)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高資源利用和企業(yè)運(yùn)作效率。但是每個(gè)企業(yè)都有自己的管理流程，很少能與ERP系統(tǒng)完全一致。大多數(shù)企業(yè)會(huì)更傾向于那種結(jié)構(gòu)靈活、能夠滿(mǎn)足行業(yè)流程和可定制的系統(tǒng)。
2、詳細(xì)準(zhǔn)備公司的基本資料
在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，要準(zhǔn)備好各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括部門(mén)數(shù)據(jù)、材料資料、產(chǎn)品資料、客戶(hù)信息、員工信息等，需要進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)和整理，這些數(shù)據(jù)的數(shù)量很大，因此所選的ERP系統(tǒng)最好具備批量導(dǎo)入功能，就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，一鍵導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中,以便保證項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。
3、實(shí)施ERP系統(tǒng)前先試運(yùn)行
在運(yùn)行前先進(jìn)行試運(yùn)行，企業(yè)應(yīng)搭建一個(gè)小型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行仿真培訓(xùn),培訓(xùn)需要用到系統(tǒng)的操作員以及系統(tǒng)管理員,培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)的常規(guī)操作、業(yè)務(wù)流程、錯(cuò)誤處理、安全防范、授權(quán)管理，以保證試運(yùn)行時(shí)能夠快速融入角色,試運(yùn)行主要是為了詳細(xì)了解ERP系統(tǒng)目前的功能與實(shí)際需求的差異,通過(guò)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行功能檢驗(yàn)。出現(xiàn)問(wèn)題后對(duì)ERP系統(tǒng)或企業(yè)流程做出調(diào)整，再進(jìn)行重新驗(yàn)證,直至問(wèn)題全部解決。
4、ERP系統(tǒng)正式上線
試運(yùn)行后進(jìn)入正式運(yùn)行階段。正式運(yùn)行后，應(yīng)有足夠的技術(shù)人員可線上或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，以便解決不定時(shí)問(wèn)題。不過(guò)這就要看供應(yīng)商的售后服務(wù)了，有的是上線后就不管了，有的服務(wù)好的會(huì)針對(duì)每個(gè)企業(yè)配備專(zhuān)屬的實(shí)施和客服，隨時(shí)可以指導(dǎo)。
二、設(shè)計(jì)工程ERP是怎樣提高企業(yè)辦公效率
1、方便考勤管理
考勤管理可以說(shuō)是一個(gè)公司的基本工作了，它不僅關(guān)系到全體員工的工時(shí)計(jì)算，還跟績(jī)效等數(shù)據(jù)掛鉤，可見(jiàn)其雖基本卻非常重要。但目前有很多企業(yè)仍然采用手工考勤或者線下考勤的形式，這種形式的考勤不僅不夠精準(zhǔn)，還會(huì)導(dǎo)致工作效率低下。設(shè)計(jì)工程ERP中有線上考勤的管理，支持多種考勤形式，而且不受時(shí)間、地域限制，管理起來(lái)也更加靈活方便。
2、管理好各項(xiàng)目的成本和預(yù)算
一個(gè)項(xiàng)目的成本和預(yù)算管理關(guān)系到企業(yè)盈利，控制成本不代表什么都要省著花，而是要合理控制好各項(xiàng)資源之間的配置。預(yù)算管理是基于之前操作過(guò)的項(xiàng)目費(fèi)用情況進(jìn)行的費(fèi)用預(yù)計(jì)，傳統(tǒng)的方法是將數(shù)據(jù)大量保存和統(tǒng)計(jì)來(lái)進(jìn)行下一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算。設(shè)計(jì)工程ERP的項(xiàng)目成本管理和項(xiàng)目預(yù)算管理可以直接在軟件上進(jìn)行，無(wú)需保存紙質(zhì)數(shù)據(jù)，也不用excel表格，更加方便和準(zhǔn)確。
3、采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理
設(shè)計(jì)工程行業(yè)中采購(gòu)和供應(yīng)商管理是最讓人頭疼的，因?yàn)樗麄兌际菭砍兜酵饷娴牟块T(mén)，容易出現(xiàn)采購(gòu)不透明、供應(yīng)商款項(xiàng)對(duì)不上的情況。設(shè)計(jì)工程ERP的最大優(yōu)點(diǎn)就是可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，不管是財(cái)務(wù)的問(wèn)題還是業(yè)務(wù)的問(wèn)題都可以統(tǒng)一起來(lái)一起看。
4、規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率
流程審批是企業(yè)不可避免的辦公需求。OA系統(tǒng)通過(guò)對(duì)流程的分類(lèi)別處理，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，有效避免了大量的流程堆積，既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入，又減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率。
5、讓工作任務(wù)有跡可循
通過(guò)設(shè)計(jì)工程ERP的計(jì)劃管理模塊，可讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去。如通過(guò)月計(jì)劃、周計(jì)劃、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排不僅確保了員工工作的有序進(jìn)行及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬工作的有效評(píng)定、查詢(xún)，也確保了企業(yè)執(zhí)行力的落地，讓工作有跡可循。
6、通過(guò)知識(shí)存儲(chǔ)管理加強(qiáng)員工學(xué)習(xí)認(rèn)知能力
知識(shí)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是企業(yè)管理技術(shù)、思想經(jīng)驗(yàn)，文化、價(jià)值的展現(xiàn)，也是企業(yè)發(fā)展的重要見(jiàn)證。通過(guò)設(shè)計(jì)工程ERP的知識(shí)管理模塊，可實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類(lèi)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，從而方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用效率。
市場(chǎng)上的ERP系統(tǒng)可分為通用型和定制型兩種。通用ERP系統(tǒng)的一個(gè)缺點(diǎn)是無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的具體功能需求，因此現(xiàn)在很多企業(yè)都會(huì)選擇定制的ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案。泛普軟件用最低的價(jià)格幫助企業(yè)開(kāi)發(fā)一款合適的ERP系統(tǒng)，來(lái)幫助企業(yè)解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的難題，提高工作效率。
