建筑工程行業(yè)競爭激烈，要想獲得企業(yè)的快速發(fā)展，管理人員不得不尋求更好的、更先進的管理方式來提升企業(yè)的競爭力。中小型建筑工程企業(yè)雖然人數(shù)和部門少，但發(fā)展靈活且擴張迅速，急需使用適合自己特點的企業(yè)管理軟件。
一、建筑工程行業(yè)常遇到問題
1、協(xié)同難
為什么這樣說呢，主要是因為設(shè)計工程行業(yè)涉及的部門比較多，一般有項目部、工程部、采購部、財務(wù)部等。當一個簡單的工作需要這么多部門協(xié)同處理的時候，你會發(fā)現(xiàn)效率真的太低了。
2、監(jiān)督執(zhí)行困難
員工流動、新老員工交替本是正常的事情，但如果涉及人員和資料太多，會造成重要文檔、數(shù)據(jù)沒有保存，公司業(yè)務(wù)和流程也得不到精準執(zhí)行。
3、管理困難
在這種行業(yè)里，你經(jīng)常能看到他們還在用手工處理各類業(yè)務(wù)單據(jù)，出現(xiàn)財務(wù)記賬錯誤、供應(yīng)商重復(fù)支付、業(yè)主請款逾期未收等問題。
4、信息孤島
建筑裝飾行業(yè)少不了有項目工地，但是每一個管理者都想要隨時隨地了解各項目的完成情況。進度?成本?質(zhì)量?安全?不到現(xiàn)場很難了解。
二、ERP有什么作用
1、解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾
由于企業(yè)生產(chǎn)能力和其他資源的限制，企業(yè)希望均衡地安排生產(chǎn)是很自然的事情。使用ERP系統(tǒng)來計劃生產(chǎn)時，要作主生產(chǎn)計劃。通過這一計劃層次，由主生產(chǎn)計劃員均衡地對產(chǎn)品或最終項目作出生產(chǎn)安排，使得在一段時間內(nèi)生產(chǎn)計劃量和市場需求在總量上相匹配，而不追求每個具體時刻上均與市場需求相匹配。在這段時間內(nèi)，即使需求發(fā)生很大變化，但只要需求總量不變，就可能保持主生產(chǎn)計劃不變。從而，可以得到一份相對穩(wěn)定和均衡的生產(chǎn)計劃。
2、對客戶的供貨承諾做得更好
ERP系統(tǒng)會自動產(chǎn)生可承諾量數(shù)據(jù)，專門用來支持供貨承諾。根據(jù)產(chǎn)銷兩方面的變化，ERP系統(tǒng)還會隨時更新對客戶的可承諾量數(shù)據(jù)。銷售人員只要根據(jù)客戶訂單把客戶對某種產(chǎn)品的訂貨量和需求日期錄入ERP系統(tǒng)，就可以得到以下信息：客戶需求可否按時滿足、如果不能按時滿足，那么在客戶需求日期可承諾量是多少?不足的數(shù)量何時可以提供?這樣，銷售人員在作出供貨承諾時，就可以做到心中有數(shù)，從而可以把對客戶的供貨承諾做得更好。
3、解決既有物料短缺又有庫存積壓的庫存管理難題
ERP的核心部分MRP恰好就是為解決這樣的問題而發(fā)展起來的。MRP模擬制造企業(yè)中無聊計劃與控制的實際過程。它要回答并解決4個問題：要制造什么產(chǎn)品、用什么零部件或原材料來制造這些產(chǎn)品、手中有什么零部件或原材料、還應(yīng)當再準備什么零部件或原材料。這4個問題是制造企業(yè)都要回答和解決的問題，構(gòu)成制造業(yè)的基本方程。
4、提高質(zhì)量并降低成本
通過ERP系統(tǒng)，人們的工作更有秩序，時間花在按部就班地執(zhí)行計劃上，而不是忙于對出乎意料的情況作出緊急反應(yīng)。在這種情況下，工作士氣提高了，工作質(zhì)量提高了，不出廢品，一次就把工作做好。于是，提高生產(chǎn)率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本和增加利潤都是相伴而來的事情。
5、改變企業(yè)中的部門本位觀
ERP強調(diào)企業(yè)的整體觀，他把生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)結(jié)合成一個一體化的系統(tǒng)，各子系統(tǒng)在同一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作。這樣，ERP就成為整個企業(yè)的一個通訊系統(tǒng)。通過準確和及時的信息傳遞，把大家的精力集中在同一個方向上，以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)看作一個個部門的組合，從而使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了。
對每個項目，設(shè)計工程ERP都可以進行事前預(yù)算規(guī)劃、事中成本控制、事后生產(chǎn)力分析。而分析結(jié)果又可以用于指導(dǎo)下一個項目的預(yù)算制定，使得項目管理能力不斷進度。
