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產品開發(fā)項目用什么管理軟件好
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將新產品推向市場是有益的,但也具有挑戰(zhàn)性。從一個概念到成功發(fā)布的過程涉及很多事情。在產品開發(fā)過程中,許多內部團隊都參與了將概念推向市場的工作。例如,設計團隊、工程團隊和營銷團隊都在這個生命周期中發(fā)揮作用。協(xié)調時間表、階段和可交付成果也是此過程的關鍵部分,尤其是在將這些不同的團隊保持在同一頁面上時。
管理這么多活動部件需要很多技能, 產品開發(fā)路線圖模板可以幫助您勾勒出軟件產品戰(zhàn)略的高級愿景。但是,還有另一種改進此過程的方法:使用正確的軟件工具。但是什么是產品開發(fā)需要的項目管理軟件,它有什么幫助呢?當您擁有合適的產品管理軟件時,這只是您將體驗到的一些好處。
一、產品開發(fā)項目管理的好處
1、更有效地管理您的資源
就讓你的產品高效和有效地推出而言,很容易認為公式很簡單:你在這個過程中投入的資源越多,你的境況就越好。應地分配它們。
2、制定更現(xiàn)實的產品開發(fā)時間表
您對這個新產品感到興奮并渴望推出它。但是,你不想因為這種熱情而急于求成。不幸的是,當談到產品開發(fā)的工作效率時,不充分的調度是最大的缺陷之一。
3、找到適合您的圖表
從任務到狀態(tài)再到團隊分配,您的產品開發(fā)團隊應該掌握很多信息。而且,并非每個人都會以相同的方式處理這些信息。
項目管理工具將為您提供在最適合您的圖表中顯示該數(shù)據(jù)的選項-無論您更喜歡使用甘特圖還是漏斗圖(或其他東西!)來更好地了解整體發(fā)展過程。
4、使用實時報告獲得更深入的見解
當您開發(fā)新產品時,事情會不斷發(fā)展。您的項目績效跟蹤和報告新信息的變化,您需要掌握最新數(shù)據(jù),以便就如何前進做出明智的決定。
5、集中溝通和您的產品愿景
您可能聽說過新產品的故障率很高。通常有許多問題在起作用,但最大的問題可能包括頻繁的錯誤溝通和對產品的錯位愿景。
項目管理工具有助于改進新產品開發(fā)過程,因為它為所有與產品相關的對話和狀態(tài)更新提供了一個集中的地方。團隊成員無需通過電子郵件線程、注釋和即時消息來獲取他們需要的最新信息。
二、泛普軟件產品管理的功能
1、快速創(chuàng)建項目計劃
項目計劃和進度跟蹤是項目管理中極為重要的。項目經理通過進度貓可以輕松創(chuàng)建項目計劃,設置截止日期和創(chuàng)建項目可交付成果之類的任務。
通過將復雜項目分解為任務列表,任務和子任務,項目里程碑,可以輕松地對其進行管理。通過使用甘特圖中的任務依賴關系來處理相互依賴的任務。
使用項目管理工具可以高效地將任務進行分解,在項目起步階段即可擁有一張清晰的項目藍圖。
2、增強團隊間的協(xié)作
項目管理過程中需要有團隊成員來協(xié)作進行。通過進度貓,管理者通過甘特圖將任務分配給項目成員,團隊成員可以在平臺上及時了解項目進度、共享文件,及時溝通,從而提升團隊成員的協(xié)作效率。
項目團隊有時由不同部門的成員組成。因此會出現(xiàn)有的人很難定期參加會議并獲得最新消息。這種溝通差距會在項目中造成不必要的延遲和導致大量寶貴資源浪費的問題。
項目管理軟件的巨大優(yōu)勢在于,它使有效協(xié)作變得更簡單。只需登錄進度貓,你就能輕松了解項目的情況。
3、信息更加透明
通過項目管理軟件能讓團隊成員不僅知道自己要做什么,同時也知道相關的其他成員的工作安排,讓彼此對雙方的工作安排互相了解。
同時,進度貓還將自動跟蹤每個項目成員的每個項目計劃與實際的工作量,準確洞悉每個項目成員的績效問題,杜絕偷工減料。
4、可視化圖表更直觀
在項目進行過程中,往往會產生大量的數(shù)據(jù),項目經理需要對數(shù)據(jù)進行整理和分析。然而,依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式,例如Excel,雖然減少了計算的環(huán)節(jié),但依然會出現(xiàn)一些問題,且效率低下。使用項目管理工具,可以在項目進行的過程中自動將數(shù)據(jù)都記錄下來,生成數(shù)據(jù)報表,讓數(shù)據(jù)更加直觀,從而幫助項目經理把控項目整體情況。
5、項目進度跟蹤
幫助你全面掌控與管理項目進度。項目成員完成任務,在進度貓甘特圖上勾選完成,項目進度會自動推進,你可以隨時看到項目進行狀況,整個項目是否進行正常,是否需要調整。
讓你能隨時隨地接收項目消息、查看可交付成果等等,監(jiān)督好進度的執(zhí)行狀況,同時大大提高團隊的工作效率。
在項目管理過程中,建立起良好的團隊協(xié)作至關重要。因此,給你的項目和團隊選擇合適的項目管理軟件輔助提高團隊效率也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
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