如果您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)位于世界各地，并且需要一個(gè)強(qiáng)大、安全且實(shí)時(shí)的工具來(lái)進(jìn)行無(wú)縫協(xié)作，那么擁有泛普軟件的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具是輕而易舉的事。團(tuán)隊(duì)成員可以在共享文檔上實(shí)時(shí)協(xié)作，互相審查進(jìn)度，朝著共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)前進(jìn)。
一、泛普軟件-基于云項(xiàng)目管理有什么好處
1、集成工具
很可能您的新基于云的項(xiàng)目管理應(yīng)用程序與您已經(jīng)知道和使用的其他工具集成。除了增加便利性和易于采用之外，當(dāng)您的所有工具協(xié)同工作并且可以從一個(gè)位置訪問(wèn)時(shí)，您的團(tuán)隊(duì)可以更高效地工作。
2、成本效益
把公司信用卡收起來(lái)。您不需要新硬件、昂貴的現(xiàn)場(chǎng)軟件安裝或額外的IT人員來(lái)配置和維護(hù)新軟件。使用云應(yīng)用程序，您只需要一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)連接和您的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)使用的計(jì)算機(jī)。
云服務(wù)通常根據(jù)功能或帳戶規(guī)模提供各種軟件開(kāi)發(fā)定價(jià)選項(xiàng)，因此小型團(tuán)隊(duì)和企業(yè)可以訪問(wèn)他們通常無(wú)法獲得許可的復(fù)雜工具。大多數(shù)云應(yīng)用程序可以隨著團(tuán)隊(duì)的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)需要添加新用戶并輕松縮減規(guī)模。
3、低維護(hù)技術(shù)
在管理具有許多活動(dòng)部件的復(fù)雜項(xiàng)目時(shí)，簡(jiǎn)單、實(shí)用且易于維護(hù)的技術(shù)至關(guān)重要。無(wú)需過(guò)于復(fù)雜的安裝或購(gòu)買全新版本即可獲得企業(yè)級(jí)功能的優(yōu)勢(shì)，以獲得您想要的一兩個(gè)新功能。最大限度地減少離線安裝更新和檢查系統(tǒng)要求的時(shí)間。
4、更快的協(xié)作
隨著對(duì)遠(yuǎn)程工作人員的依賴呈指數(shù)增長(zhǎng)，您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)包括了您每天在辦公室看不到的人。如果您沒(méi)有利用云，那么您的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)就不會(huì)像應(yīng)有的那樣連接或高效。基于云的項(xiàng)目管理應(yīng)用程序創(chuàng)建了一個(gè)可從任何地方訪問(wèn)的中央工作區(qū)，供您的團(tuán)隊(duì)無(wú)縫溝通和協(xié)作。
5、可靠且高度安全
曾經(jīng)要求同事通過(guò)電子郵件向您發(fā)送重要文件嗎?(“你能把最終版本發(fā)給我嗎?盡快!”)或者試圖猜測(cè)一個(gè)丟失的同事的密碼來(lái)訪問(wèn)當(dāng)天的演示幻燈片?當(dāng)您的項(xiàng)目位于云中時(shí)，您的團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)需要隨時(shí)隨地訪問(wèn)所需的工作信息。無(wú)論您是在參加客戶會(huì)議、社交活動(dòng)還是在客廳沙發(fā)上，云軟件都可以讓信息觸手可及，而不是停留在同事的本地計(jì)算機(jī)文件夾中。
良好的泛普軟件目管理軟件提供一流的安全性，使用高度安全的數(shù)據(jù)中心和內(nèi)置災(zāi)難恢復(fù)的服務(wù)器。如果您將咖啡灑在筆記本電腦上、下載了病毒，甚至在颶風(fēng)中失去了整個(gè)辦公室，您可以毫不猶豫地重新開(kāi)始工作，因?yàn)槟乃兄匾畔⒍即鎯?chǔ)在云中。如果筆記本電腦丟失或被盜，您只需登錄您的在線帳戶并更改密碼即可保護(hù)敏感數(shù)據(jù)。
6、靈活的系統(tǒng)
無(wú)論團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員使用什么平臺(tái)——Windows、Mac、Linux——都無(wú)關(guān)緊要，因?yàn)樵茟?yīng)用程序只需要互聯(lián)網(wǎng)連接和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都在他們最熟悉的環(huán)境中工作時(shí)，任務(wù)會(huì)更快地完成。
二、項(xiàng)目管理的重要作用
1、加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過(guò)這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。
2、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。
項(xiàng)目管理中重要的部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影回。其實(shí)，這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最容易被忽略的，也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素。
3、有效控制項(xiàng)目范圍，增強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒(méi)有一種好的方法來(lái)進(jìn)行控制，勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響，而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制，變更控制委員會(huì)(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立，能有效降低項(xiàng)目范圍交更對(duì)項(xiàng)目的影響，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
清楚的目標(biāo)也是界定項(xiàng)目是否成功的客觀標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收和質(zhì)量管理的重要依據(jù)。設(shè)定清楚的項(xiàng)目目標(biāo)，在某種程度上也會(huì)讓執(zhí)行項(xiàng)目的IT人員更清楚要做什么，因?yàn)樵谝恍╉?xiàng)目中，往往會(huì)出現(xiàn)片面追求技術(shù)的先進(jìn)和完美，而忽視項(xiàng)目的結(jié)果是為誰(shuí)服務(wù)的。因此，為了保證項(xiàng)目雙方能夠在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中愉快有效合作，保證項(xiàng)目的成功執(zhí)行，雙方都應(yīng)該注意盡快在項(xiàng)目實(shí)施初期定義清楚的目標(biāo)。
