項(xiàng)目管理軟件如何做好團(tuán)隊(duì)協(xié)作

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 　　軟件開發(fā)和項(xiàng)目管理是密切相關(guān)的，因?yàn)殚_發(fā)人員經(jīng)常在軟件開發(fā)生命周期(SDLC)中工作。簡(jiǎn)單地說，軟件項(xiàng)目管理基本上概括了實(shí)現(xiàn)某個(gè)開發(fā)和部署目標(biāo)所需的任務(wù)。在SDLC中，有一些用于執(zhí)行項(xiàng)目的方法。無論你的團(tuán)隊(duì)使用敏捷、Scrum、瀑布還是看板，所有這些方法都包含了一個(gè)項(xiàng)目管理框架。當(dāng)軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目中工作時(shí)，還有什么比使用項(xiàng)目管理軟件更好的管理方式呢

　　一、泛普軟件-如何管理軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)

　　以下是項(xiàng)目管理軟件的五個(gè)關(guān)鍵組件，它們對(duì)管理團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。

　　1、明確定義和規(guī)劃期望

　　當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)并交付高質(zhì)量的軟件時(shí)，識(shí)別和規(guī)劃需求是成功的關(guān)鍵。清晰地定義開發(fā)工作的范圍和在特定的時(shí)間框架內(nèi)預(yù)期的交付成果，并將它們存儲(chǔ)在項(xiàng)目管理工具的一個(gè)集中位置，可以確保開發(fā)人員處于同一頁面，并確切地知道要做什么。

　　2、為開發(fā)人員分配相應(yīng)的任務(wù)

　　開發(fā)人員的待辦事項(xiàng)清單可能會(huì)變得很長(zhǎng)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)缺陷、需要緊急注意bug以及需要編寫新代碼時(shí)，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序是很有挑戰(zhàn)性的。為了幫助您的團(tuán)隊(duì)保持正軌，您可以使用項(xiàng)目管理軟件將任務(wù)分配給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員。這使您和您的團(tuán)隊(duì)能夠了解正在處理或接下來將要執(zhí)行的任務(wù)，并使您能夠在出現(xiàn)緊急請(qǐng)求時(shí)根據(jù)需要調(diào)整和重新分配工作。

　　3、不要錯(cuò)過截止日期

　　如果你的團(tuán)隊(duì)正在進(jìn)行中期沖刺，并且知道工作范圍無法在最初的期限內(nèi)完成，你可以主動(dòng)地與所有關(guān)鍵利益相關(guān)者溝通。

　　使用項(xiàng)目管理軟件來掌握截止日期也很方便，因?yàn)椴皇撬械娜蝿?wù)都是相同的，這意味著你可以同時(shí)跟蹤多個(gè)截止日期，并了解你的截止日期是如何排列的。

　　4、在一個(gè)地方分發(fā)和共享文件

　　文檔共享、交叉協(xié)作以及能夠快速有效地與團(tuán)隊(duì)溝通將幫助你成為最好的管理者。項(xiàng)目管理軟件可以幫助您更無縫地分發(fā)信息，而不是發(fā)送一封又一封的電子郵件或通過聊天工具接觸到重要的信息。

　　提煉您從高層管理人員或其他非技術(shù)團(tuán)隊(duì)收到的信息，從而提取出您的團(tuán)隊(duì)將關(guān)心的信息。讓這些信息更容易理解，可以讓你的團(tuán)隊(duì)有更多的時(shí)間專注于工作。

　　5、監(jiān)控實(shí)時(shí)更新

　　項(xiàng)目管理軟件工具通常提供實(shí)時(shí)報(bào)告功能，包括時(shí)間跟蹤和任務(wù)完成報(bào)告，以可視化地表示您的團(tuán)隊(duì)的輸出。

　　作為管理者，對(duì)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目和任務(wù)的詳細(xì)分析和見解可以更好地幫助您識(shí)別資源分配方面的差距，管理相互沖突的任務(wù)或截止日期，并幫助您更好地了解團(tuán)隊(duì)的整體工作強(qiáng)度。

　　二、管理經(jīng)理如何管理軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)

　　1、確定目標(biāo)

　　作為領(lǐng)導(dǎo)者，需要進(jìn)行統(tǒng)籌與規(guī)劃和合理的工作分配。而在這個(gè)過程中，最重要的就是要為每一位團(tuán)隊(duì)成員明確其要為之努力的目標(biāo)，并持續(xù)地激勵(lì)他，支持他。

　　2、溝通

　　作為領(lǐng)導(dǎo)者，你沒有與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的溝通交流，但也千萬不要忽視它。溝通是傳達(dá)與反饋的過程，對(duì)于你自身、團(tuán)隊(duì)成員和團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo)和工作來說都是極為重要的。

　　3、傾聽

　　領(lǐng)導(dǎo)者要傾聽、理解每一位團(tuán)隊(duì)成員，了解他們對(duì)于工作內(nèi)容的思考和看法，了解他們工作中的困擾和問題，了解他們對(duì)未來生活和職業(yè)生涯的規(guī)劃。

　　4、分工

　　管理的首要工作就是科學(xué)分工。每個(gè)人的能力和性格不同，每個(gè)崗位的環(huán)境和要求也不同，管理者要根據(jù)實(shí)際的動(dòng)態(tài)發(fā)展情況做出相應(yīng)調(diào)整，讓每個(gè)人都了解自己的地位，充分發(fā)揮每個(gè)人應(yīng)有的作用。

　　5、激勵(lì)

　　管理者要善于給予員工獎(jiǎng)賞，但獎(jiǎng)賞要與成就相當(dāng)。合理安排工作結(jié)構(gòu)可以使團(tuán)隊(duì)成員獲得更大的成就感，激發(fā)成員的工作積極性;獎(jiǎng)勵(lì)制度是是最直觀的激勵(lì)，不過獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容是需要領(lǐng)導(dǎo)者好好思考的。

　　在建立項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目管理技術(shù)和方法對(duì)于確保清晰和有重點(diǎn)非常重要。然而，項(xiàng)目核心人員的協(xié)作程度對(duì)于項(xiàng)目的整體成功影響最大。