如何通過項目管理軟件克服管理瓶頸

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 　　為了項目取得成功，項目經(jīng)理必須注意瓶頸，并且鼓勵團隊成員在遇到障礙時說出來。這樣整個團隊在項目的整個過程中都處于循環(huán)中，并且在瓶頸成為毀滅性問題之前得到了解決。如何通過項目管理軟件克服管理瓶頸

　　一、項目管理有哪些瓶頸

　　1、忽視進度計劃。認為進度計劃是一種擺設(shè)，可有可無。我們常聽到這樣的話“這些工作我非常熟悉，該做什么我腦子非常清楚”對于小工程，或許可以這樣。但大型工程工期長，環(huán)節(jié)多，意外情況也多，沒有很好的進度計劃，承包商很難在一個長的時間跨度內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理工程師或總承包商以及其它承包商表明自己的施工組織狀況，同時對于承包商而言也很難指導(dǎo)自己的施工并在資源上從容調(diào)度和平衡優(yōu)化。

　　2、對于計劃還算重視，但計劃與實際工作脫節(jié)。這有多種原因，可能是進度計劃水平低，不能如實反映施工狀況以至失去指導(dǎo)作用;也可能認識上有誤區(qū)，因為進度計劃中的施工順序與實際工作的施工順序有一定的差別，在具體的施工組織以及作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋上嫌麻煩，不愿意受約束。

　　3、進度計劃過粗或過細。過粗的進度計劃難以控制作業(yè)進展，不易發(fā)現(xiàn)問題，一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)延誤，將有可能為時已晚，難以挽回;過細的進度計劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。

　　二、泛普軟件如何解決瓶頸

　　為了項目取得成功，項目經(jīng)理必須注意瓶頸，并且鼓勵團隊成員在遇到障礙時說出來。這樣整個團隊在項目的整個過程中都處于循環(huán)中，并且在瓶頸成為毀滅性問題之前得到了解決。那么如何通過泛普軟件項目管理軟件克服管理瓶頸?

　　1、映射和分析您的項目流程

　　瓶頸分析從映射您的項目流程開始，需要仔細研究它們以分析進度和績效。映射您的流程有助于提高效率并揭示項目中的弱點。

　　2、識別項目管理中的瓶頸及其原因

　　一旦您映射了您的流程及其步驟，就該注意瓶頸了。使用甘特圖和看板等可視化瓶頸分析工具，您可以輕松檢測工作請求堆積的位置并深入挖掘以識別可能的原因。與您的員工和團隊成員進行互動是很有幫助的。項目工作人員的意見將幫助您了解瓶頸的真正原因。如果它們是基于系統(tǒng)或基于執(zhí)行器的瓶頸，您還可以確定它們。

　　3、制定解決方案

　　在確定瓶頸及其原因后，您可以解決每一個問題。您還可以在此階段讓您的團隊成員參與進來，為瓶頸開發(fā)正確的解決方案。也許您想要的資源已經(jīng)超出預(yù)算，因此您可能值得花時間研究“什么是項目資源計劃”，并將這個想法納入您的下一個項目。

　　4、實施解決方案并評估績效

　　現(xiàn)在是時候在您的項目工作流程中實施這些解決方案了。項目流程的變化可能會造成新的障礙和冗余。您應(yīng)該持續(xù)監(jiān)控和評估項目流程和進度。進行后續(xù)瓶頸分析可為您提供更多數(shù)據(jù)，以改善您的項目規(guī)劃和團隊效率。

　　5、泛普軟件如何幫助識別和克服瓶頸

　　泛普軟件項目管理軟件適用于項目和資源容量管理的協(xié)作工作，是適用于各種規(guī)模的現(xiàn)代公司的出色瓶頸分析工具。項目管理軟件使用甘特圖和看板等可視化工具幫助項目經(jīng)理識別和解決瓶頸，這些工具可以快速顯示項目中工作請求的堆積位置。 泛普項目管理軟件還允許項目經(jīng)理和團隊成員設(shè)置提醒并在任務(wù)過期時接收通知。

　　項目管理是為了使工作項目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進度、質(zhì)量順利完成，而對人員、產(chǎn)品、過程和項目進行分析和管理的活動。