時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢，善于利用時(shí)間、合理利用時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是一筆不可或缺的寶貴財(cái)富。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的浪潮中，擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)鍵就在于爭(zhēng)分奪秒，贏得時(shí)間，不斷創(chuàng)新。
一、工時(shí)管理軟件如何規(guī)范管理：
1、項(xiàng)目成本核算
針對(duì)單一項(xiàng)目的工時(shí)統(tǒng)計(jì)，可以核算項(xiàng)目成本，記錄項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所投入員工的時(shí)間，根據(jù)每個(gè)員工的單位成本，核算出項(xiàng)目所投入的人工成本;這對(duì)于員工時(shí)間占主體的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目、工程類公司意義重大，因?yàn)閱T工工時(shí)管理能提高項(xiàng)目成本的管理細(xì)度，進(jìn)而提高整個(gè)項(xiàng)目的管理能力。
2、員工績(jī)效考核
針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目組員工的工時(shí)統(tǒng)計(jì)，可以計(jì)算出每個(gè)員工一段時(shí)間內(nèi)投入每個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)及總工時(shí)，根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的情況和總工時(shí)統(tǒng)計(jì)量，考核員工的績(jī)效。
3、項(xiàng)目是否完成的依據(jù)
通過(guò)收集員工工作內(nèi)容，為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展情況，為判斷項(xiàng)目是否按時(shí)完成提供依據(jù)。
4、將員工時(shí)間變得可計(jì)量、可分析
工時(shí)記錄表可將員工的時(shí)間整合起來(lái)，可以將各單元的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間予以計(jì)算出來(lái)，作為改善工作方式方法的參考依據(jù)，同時(shí)可作為改善前后的比較。
5、可自動(dòng)展示員工在項(xiàng)目、行政等事務(wù)上的時(shí)間分布
擁有詳細(xì)的可分析的項(xiàng)目工時(shí)記錄系統(tǒng)之后，我們能清楚、直觀的看到每一個(gè)員工每月的休假、培訓(xùn)、例會(huì)等時(shí)間分布，可以幫助調(diào)整員工的工時(shí)安排，將更多的精力投入到重要事項(xiàng)中，提高項(xiàng)目的完成度。
6、可調(diào)整、均衡項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度安排
依照不同項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，對(duì)接下來(lái)的項(xiàng)目工時(shí)安排有指導(dǎo)性的意義。項(xiàng)目管理能力是一個(gè)不斷提升的過(guò)程，而工時(shí)管理意義重大。
泛普工時(shí)管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行多維度工時(shí)統(tǒng)計(jì)、工時(shí)記錄，系統(tǒng)內(nèi)含填報(bào)工具，可隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公、記錄所需工時(shí)、已用工時(shí)、工時(shí)計(jì)劃等細(xì)節(jié)內(nèi)容。
二、泛普軟件對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)在工時(shí)的作用：
1、有效管理項(xiàng)目工時(shí)，不浪費(fèi)一分一秒;
2、精準(zhǔn)計(jì)算每位員工的作業(yè)工時(shí)，高效利用人力資源;
3、適時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目作業(yè)人員工程進(jìn)度情況，避免出現(xiàn)某項(xiàng)目投入人工、時(shí)間成本過(guò)大，某項(xiàng)目投入的人工、時(shí)間成本不足等現(xiàn)象;
4、動(dòng)態(tài)計(jì)算項(xiàng)目型工程的投入成本，可靈活進(jìn)行項(xiàng)目成本的增減，操作過(guò)程中都會(huì)有數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總，可適時(shí)掌握成本的變動(dòng)情況;
5、可進(jìn)行項(xiàng)目人工成本核算，以及每人每天在每個(gè)項(xiàng)目中所用的工程工時(shí)情況核算;
6、可附帶項(xiàng)目核算、員工績(jī)效考核功能，協(xié)助辦公。
專業(yè)化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將是未來(lái)高效管理不可缺少的重要工具，也是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理的重要神兵利器。
企業(yè)只有贏得寶貴的時(shí)間，才能創(chuàng)造更多的價(jià)值，那么就不能對(duì)于時(shí)間的概念有半點(diǎn)含糊。通常，以項(xiàng)目工程為導(dǎo)向的企業(yè)，項(xiàng)目進(jìn)度直接關(guān)系項(xiàng)目效率的高低，更詳細(xì)一點(diǎn)的說(shuō)就是項(xiàng)目工程中作業(yè)人員能否高效利用時(shí)間直接影響項(xiàng)目效率。
項(xiàng)目型企業(yè)在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行任務(wù)分解、管理項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目資源分配、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)值、人員分配等工作，作業(yè)人員要根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的分配完成任務(wù)，這個(gè)過(guò)程中能有效利用時(shí)間至關(guān)重要。
