如何應對項目范圍變更管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　企業(yè)，關(guān)注自己公司的利益;而員工在意的側(cè)重點各有不同，薪資、工作量、福利等。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，項目增多，企業(yè)員工的也會愈加忙碌，在項目管理中，確定了項目范圍，也就確定了項目的工作邊界，明確了項目目標和項目主要可交付成果。

　　一、項目導致范圍變更的原因

　　1、簽訂合同時缺少對信息系統(tǒng)集成項目熟悉的人員參加，導致項目目標描述不清，為后期的實施工作帶來困惑。

　　2、客戶對信息系統(tǒng)項目缺乏全面了解，項目組對客戶需求細節(jié)的了解也不充分，并且雙方對實現(xiàn)需求的方式的理解也存在差異。而雙方在項目初期又均未意識到這種溝通上的不暢，會導致移交系統(tǒng)時才使問題暴露出來。

　　3、項目組人員不能區(qū)分客戶真正需求和鍍金需求，全盤接受客戶的變更請求。范圍的概念包含兩方面，一個是產(chǎn)品范圍，即產(chǎn)品或服務所包含的特征或功能;另一個是項目范圍，即為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務所必須完成的工作。在此基礎上進一步明確需要做什么工作才能產(chǎn)生所需要的產(chǎn)品，即產(chǎn)品范圍決定項目范圍。

　　二、如何做好范圍管理

　　1、詳細的范圍計劃

　　一個項目管理者要想真正管理好項目范圍，沒有必要的技術(shù)和方法是肯定不行的。曾有人對項目失敗原因進行調(diào)查，其中計劃被放到了首位，可見它在項目管理中的重要性。范圍管理計劃描述項目范圍如何進行管理，項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問題。

　　2、WBS工作分解結(jié)構(gòu)

　　完成項目本身是一個復雜的過程，必須采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元，最終得出項目的工作分解結(jié)構(gòu)。這種方式的優(yōu)點是結(jié)合進度劃分直觀，時間感強，評審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分，也更容易被大多數(shù)人理解。

　　3、范圍變更管理程序

　　對計劃變更的管理是項目管理者必備的素質(zhì)之一。范圍變更的原因是多方面的，建議企業(yè)的項目管理體系中包含一套嚴格、高效、實用的變更程序，它對管好項目至關(guān)重要。

　　三、泛普軟件-工程企業(yè)管理軟件加強對項目范圍變更的管理

　　1、及時發(fā)現(xiàn)變更風險

　　每個項目都存在一定的變更風險，項目管理人員不能等著風險找上門，然后手忙腳亂地補救，而應該主動出擊，及時根據(jù)項目的狀態(tài)預測和發(fā)現(xiàn)風險。

　　2、降低項目范圍變更損失

　　確定實施項目范圍變更后，項目經(jīng)理要對項目計劃進行相應的調(diào)整，以適應新的項目范圍要求。并且項目每次變更，原有的版本和修訂的版本都完整保留，以便管理者對不同版本進行對比分析。

　　3、復盤項目變更過程

　　在項目完成后，企業(yè)需要對其進行復盤和總結(jié)，為今后的項目提供經(jīng)驗參考，降低風險。

　　在實際的項目管理過程中，項目管理者要做到及時掌控項目變化、合理處理范圍變更、監(jiān)督范圍變更的合理性，項目范圍變更才有可能得到有效管理和控制。