工程管理軟件是在市場(chǎng)需求中興起的全新企業(yè)管理軟件，強(qiáng)調(diào)對(duì)員工工時(shí)的監(jiān)控管理，通過員工的工時(shí)信息上報(bào)，了解員工工作時(shí)間的使用情況，達(dá)到管理員工的目的。對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來說，工程管理軟件還能核算項(xiàng)目人工成本，考核員工績(jī)效以及優(yōu)化項(xiàng)目資源分配等方面的優(yōu)勢(shì)。
一、如何利用管理軟件提升管理效率
1、規(guī)范化管理
工程項(xiàng)目的工作環(huán)境和工作人員構(gòu)成都是較為雜亂的。工作人員有自公司的員工，也會(huì)有臨時(shí)外聘的人員，因此大家有無準(zhǔn)時(shí)出勤，利用人力統(tǒng)計(jì)，會(huì)成為一個(gè)較為麻煩的情況;而項(xiàng)目管理軟件一般都可讓員工靈活排班、實(shí)時(shí)實(shí)地打卡，考評(píng)時(shí)直接表格數(shù)據(jù)化展現(xiàn)一目了然，省時(shí)省力。
環(huán)境的雜亂包含一定的危險(xiǎn)性，而工程項(xiàng)目的人員流動(dòng)性讓管理者不方便實(shí)時(shí)給所有人員科普從業(yè)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等。所以可利用軟件將制定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)分享展現(xiàn)，參與人員都可看到，讓項(xiàng)目實(shí)施更順利。
2、監(jiān)控化管理
工程項(xiàng)目從業(yè)者意識(shí)到項(xiàng)目管理軟件的重要性與它的實(shí)施監(jiān)控功能的重要性必不可少。使用管理軟件，管理人員可不受時(shí)間、地域限制了解項(xiàng)目所處階段，查看工時(shí)是否有逾期或不合格地方;知曉相關(guān)負(fù)責(zé)人是否按時(shí)按責(zé)完成所分配的任務(wù)，隨時(shí)進(jìn)行調(diào)配調(diào)整。
3、細(xì)節(jié)化管理
工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)要求度比許多行業(yè)都高，畢竟一個(gè)小小的數(shù)字錯(cuò)誤可能造成龐大的連鎖反應(yīng)，讓結(jié)果“差之毫厘謬以千里”。因此，使用項(xiàng)目管理軟件后，避免了人工進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)一時(shí)可能不小心出現(xiàn)的差錯(cuò)，而且還能將數(shù)據(jù)精細(xì)化的按各種選擇分類進(jìn)行數(shù)據(jù)展現(xiàn)，進(jìn)行各個(gè)類型的科學(xué)分析。同樣相關(guān)的訂單文檔等，也實(shí)時(shí)在線上保存審批，加快工作效率。
4、運(yùn)算化管理
工程項(xiàng)目在進(jìn)行過程中涉及到大量的物料采購等財(cái)務(wù)相關(guān)事宜，傳統(tǒng)企業(yè)，人員在采購大宗物品時(shí)需要等待長(zhǎng)時(shí)間的報(bào)銷審批。而項(xiàng)目管理軟件使用后，每筆消耗需用在何處，現(xiàn)階段已花費(fèi)的預(yù)算等，管理者都可隨時(shí)了解，就可根據(jù)真正需要及時(shí)線上審批需要的物料，并自主控制項(xiàng)目支出成本，防止高風(fēng)險(xiǎn)高預(yù)算的情形出現(xiàn)。
二、泛普軟件工程管理軟件的功能特點(diǎn)
1、精細(xì)化管理員工，提升工作效率
工時(shí)軟件支持員工按照項(xiàng)目及任務(wù)填報(bào)工時(shí)，管理層可實(shí)時(shí)了解員工的工時(shí)情況，獲知員工每個(gè)工時(shí)段內(nèi)完成的工作，提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
2、核算項(xiàng)目人工成本，管控項(xiàng)目成本
工時(shí)軟件可進(jìn)行項(xiàng)目人工成本的核算，按照員工和項(xiàng)目維度統(tǒng)計(jì)工時(shí)，實(shí)時(shí)核算項(xiàng)目的人工成本。同時(shí)，通過與項(xiàng)目預(yù)算對(duì)比，掌握項(xiàng)目有沒有超出預(yù)算計(jì)劃，盡早獲知超支風(fēng)險(xiǎn)，更好的控制項(xiàng)目成本。
3、對(duì)比資源使用情況，優(yōu)化資源配置
實(shí)時(shí)掌握資源的實(shí)際使用情況，并對(duì)比項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)資源的分配情況，分析偏差，進(jìn)行資源分配優(yōu)化，提升資源利用效率。
4、支持移動(dòng)辦公
由于項(xiàng)目型企業(yè)的項(xiàng)目成員經(jīng)常要出差和駐場(chǎng)，所以要求工時(shí)軟件要支持iOS和安卓，保證員工和管理者不管是在辦公室，在路上或在家里，都可以隨時(shí)快捷的填報(bào)和審批工時(shí)。
5、靈活自定義功能
能自定義項(xiàng)目和非項(xiàng)目的工作類型，讓企業(yè)可以根據(jù)不同的工作類型來跟蹤員工的工作時(shí)間;自定義資源的工作時(shí)長(zhǎng)和假期，以此適應(yīng)企業(yè)不同類型資源有不同工作時(shí)間的現(xiàn)狀;自定義工時(shí)周期和起始日期，以應(yīng)對(duì)不同工作任務(wù)和項(xiàng)目的特殊性質(zhì)。
6、強(qiáng)大報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能
支持生成多種不同類型的分析圖形，包括部門的工時(shí)報(bào)表、項(xiàng)目的工時(shí)報(bào)表、不同工作類型的工時(shí)報(bào)表、工作費(fèi)用分類的報(bào)表等，能夠從多個(gè)維度來分析資源工時(shí)使用情況，以便更好地調(diào)配資源，提升資源利用率。
7、操作簡(jiǎn)便體驗(yàn)好
為減輕員工手工填寫的抵抗情緒，工時(shí)軟件要簡(jiǎn)單易操作，因?yàn)椴还苘浖δ芏嗝磸?qiáng)大，只有企業(yè)及員工真正用起來，才能享受到軟件帶來的真正價(jià)值。
工程項(xiàng)目在所有項(xiàng)目管理中是排得上號(hào)的復(fù)雜存在，項(xiàng)目工期、項(xiàng)目工作人員、項(xiàng)目物資等管控起來都相當(dāng)繁瑣復(fù)雜。因此，隨著科技的進(jìn)步，越來越多的工程企業(yè)開始轉(zhuǎn)型為線上數(shù)據(jù)化管理，利用相關(guān)管理軟件系統(tǒng)提高自己工程項(xiàng)目的管理效率。
