傳統(tǒng)企業(yè)用人工統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的方式不但不精確，而且工作量大，需要浪費很多人力物力。尤其是面對繁雜的項目數(shù)據(jù)，如何提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，快速準(zhǔn)確找出所需數(shù)據(jù)，再快速匯總計算，最后做出及時的決策，這是很多傳統(tǒng)項目型企業(yè)面對的共同管理難題。 數(shù)據(jù)獲取不及時，共享不充分，導(dǎo)致企業(yè)做決策不能統(tǒng)攬全局，效率低下，錯失發(fā)展良機。為了驅(qū)動業(yè)績增長并適應(yīng)市場發(fā)展需求，傳統(tǒng)企業(yè)不得不尋找更加高效的管理方式，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率和利用率。
一、如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通
1、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、各層級之間的協(xié)同辦公，提高項目團隊數(shù)據(jù)共享效率。
2、建立規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理流程，業(yè)務(wù)人員從繁忙的線下手工作業(yè)中解脫出來，輕松實現(xiàn)無紙化辦公。
3、數(shù)據(jù)可線上永久留存，各項數(shù)據(jù)都可追溯，資料查詢更方便，商務(wù)處理更快捷，財務(wù)對賬更容易。
4、避免因人員變動造成的數(shù)據(jù)丟失和工作銜接的中斷，完成企業(yè)數(shù)據(jù)沉淀。
5、公司管理層可通過手機APP或電腦隨時隨地登錄軟件，實現(xiàn)對項目的遠(yuǎn)程管理，提升辦公效率。
6、系統(tǒng)自動匯總并分析項目數(shù)據(jù)，實時掌控項目盈虧，方便及時做出決策。
7、加強對項目全過程的有效管理，降低生產(chǎn)成本損耗。
8、通過分層級權(quán)限設(shè)置，避免以往共享文件信息泄露。
在規(guī)范業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，通過數(shù)字化項目管理軟件的搭建，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，將碎片化的信息整合成體系，理想狀態(tài)下可以相互印證，用已知條件就能精準(zhǔn)推算未知條件，真正提高數(shù)據(jù)利用率，成功避免風(fēng)險。
二、泛普軟件項目管理軟件的作用
1、幫助企業(yè)實現(xiàn)流程化管理
工程項目管理軟件流程化管理可以加快信息在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)，同時能讓溝通和協(xié)作效率更高。
2、以合同為約束
在現(xiàn)代工程項目管理軟件中合同的管理具有十分重要的地位，已經(jīng)成為成本、進度、質(zhì)量等管理并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實施的全過程和各個方面，對整個項目的實施其總控制和保證作用。
3、加強內(nèi)部協(xié)作
工程項目管理軟件可以幫助員工實現(xiàn)高效率的內(nèi)部協(xié)作，解決了溝通不暢的問題。
4、切實制定合理且有效的進度總規(guī)劃
工程項目管理軟件可根據(jù)實況編制一份科學(xué)合理的施工進度總規(guī)劃，是保證項目工程按期實現(xiàn)目標(biāo)的重要前提，也是工程設(shè)計、原材料供應(yīng)、資金以及資源計劃協(xié)調(diào)與否的依據(jù)。由于編制涉及到項目工程的各個方面，這就要求項目管理員在事先對影響施工進度的各種因素做全方面的詳細(xì)調(diào)研，在堅持科學(xué)調(diào)研、統(tǒng)籌兼顧和合理安排的原則上，對于項目工程自身的工序以及關(guān)系工程施工的相關(guān)工作，須做出詳細(xì)的進度管理的編寫，并配以相應(yīng)的政策制定和措施的實施規(guī)劃。
5、日常辦公移動化
針對工地考勤、工作日志、任務(wù)分派、通訊錄、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程審批等，老板及項目組成員在外出差或在工地現(xiàn)場都可以通過 Andriod 和 IOS 靈活辦公,打破時間和空間的束縛,讓工程項目辦公無時不在，實現(xiàn)隨時隨地移動辦公。
6、移動數(shù)據(jù)艙
工程項目管理軟件針對各類工程項目實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)艙的實時數(shù)據(jù)反饋，進行實時管控，匯總數(shù)據(jù)大屏展現(xiàn)在您眼前，讓您對工程項目材料、進度等一目了然。
近年來，隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮襲來，越來越多的數(shù)字化管理工具也應(yīng)運而生，并且逐漸發(fā)展成熟。數(shù)字化項目管理軟件的出現(xiàn)，更是讓眾多數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中的傳統(tǒng)企業(yè)能夠快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，達到降低成本，提高利潤的目的。
