利用項(xiàng)目管理軟件你能做哪些事情

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　　作為項(xiàng)目型企業(yè)的業(yè)務(wù)核心，項(xiàng)目管理水平一直受到企業(yè)的高度關(guān)注，項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)水平的高低直接影響到企業(yè)的發(fā)展。運(yùn)用項(xiàng)目管理工具進(jìn)行管理，能規(guī)范化、高效管理項(xiàng)目進(jìn)度、人員、成本，是企業(yè)提高管理水平的首選工具。

　　一、利用項(xiàng)目管理軟件你能做哪些事情?

　　1、通過(guò)甘特圖可以把控項(xiàng)目全局

　　項(xiàng)目經(jīng)理使用進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃后，項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖可以把控項(xiàng)目周期，讓項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度。

　　2、通過(guò)甘特圖了解自己的任務(wù)

　　項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員后，項(xiàng)目成員可以通過(guò)甘特圖或者看板查看自己有哪些任務(wù)，如果任務(wù)需要分解的更細(xì)致，項(xiàng)目成員可以在看板點(diǎn)擊任務(wù)添加子任務(wù)。項(xiàng)目成員勾選完成任務(wù)，甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3、管理保存項(xiàng)目文檔

　　使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，項(xiàng)目經(jīng)理可以將文檔進(jìn)行上傳保存，云端儲(chǔ)存文件，避免文檔丟失。團(tuán)隊(duì)成員也可以通過(guò)進(jìn)度貓下載查看項(xiàng)目文件。

　　4、思維導(dǎo)圖幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)梳理思緒

　　思維導(dǎo)圖可以幫我們梳理思維，建立起良好的邏輯思維和系統(tǒng)思維。通過(guò)這樣的梳理，我們就可以把需要完成目標(biāo)所需要做的工作全部有條理清晰的列出來(lái)，并且避免疏漏，在實(shí)施的過(guò)程中也可以看到自己的疏漏，或離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)等等。

　　二、泛普軟件管理工具的好處

　　1、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程

　　一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門(mén)的配合來(lái)完成，那么，這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項(xiàng)目，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜，但是在軟件內(nèi)，就簡(jiǎn)單多了;比如，在智邦國(guó)際項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程。

　　盡可能的滿(mǎn)足每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問(wèn)題。

　　2、便于各部門(mén)快捷溝通

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目的進(jìn)行，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的成本，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一大難題，那怎樣來(lái)減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢;像在智邦國(guó)際項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，項(xiàng)目執(zhí)行中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，每個(gè)部門(mén)都能夠清晰看到部門(mén)權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容。

　　各項(xiàng)目聯(lián)通部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)障礙辦公，大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間，進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施效率。

　　3、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)

　　項(xiàng)目執(zhí)行中，管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，還要隨時(shí)注意工期，著眼于最終效果，所以整個(gè)項(xiàng)目的管理把控很有難度;而在項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)，就輕松多了，比如智邦國(guó)際項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，就可以做到無(wú)縫集成市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，并且可以查看流程細(xì)節(jié)。

　　進(jìn)而幫助管理者做到對(duì)項(xiàng)目的人力、資源配備、資金、時(shí)間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項(xiàng)目，提高企業(yè)效益。

　　4、方便辦公

　　對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，出差屬于家常便飯，那么項(xiàng)目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，這些，在項(xiàng)目軟件內(nèi)也能夠得到輕松解決，比如，在智邦國(guó)際項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，各項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時(shí)，項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢(xún)和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，同時(shí)，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄。

　　無(wú)論是電腦、手機(jī)，都可以隨時(shí)隨地24小時(shí)無(wú)障礙的辦公，以及方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)幫助非常大。

　　項(xiàng)目管理者在實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中也時(shí)常會(huì)遇到一時(shí)難以解決的問(wèn)題，如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)就會(huì)讓項(xiàng)目臨時(shí)停滯。使用項(xiàng)目管理工具項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)檢查跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。