項(xiàng)目管理軟件的成功落地，最終會(huì)幫助企業(yè)規(guī)范化項(xiàng)目執(zhí)行過程，最大程度地提高跨部門的效率，有利于鼓舞項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的士氣，提升客戶的滿意度。但是，如何確保項(xiàng)目管理軟件順利實(shí)施就顯得尤其重要。
一、在企業(yè)內(nèi)部如何推行項(xiàng)目管理軟件
1、實(shí)施前的充分評估。
實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前，首先要做的就是對企業(yè)內(nèi)部的需求進(jìn)行充分客觀的評估。要清楚企業(yè)目前的管理核心問題是什么?實(shí)施項(xiàng)目管理軟件的最終目的是什么?希望最終取得什么樣的結(jié)果?實(shí)施軟件需要時(shí)間、資金和資源有多少?
2、選擇供應(yīng)商。
完成前期的內(nèi)部評估，接下來就可以進(jìn)一步縮小供應(yīng)商的范圍。根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求的范圍，成立選型小組，由各部門和各級別的代表組成，從最高管理層到第一線團(tuán)隊(duì)成員，更加客觀全面的作出決策。
3、項(xiàng)目啟動(dòng)的計(jì)劃與籌備。
項(xiàng)目管理的實(shí)施需要在執(zhí)行前進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備和計(jì)劃，實(shí)施策略包含一個(gè)完整的時(shí)間軸、一份溝通計(jì)劃、一份軟件培訓(xùn)計(jì)劃，以及針對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各成員定義的角色和責(zé)任。
4、系統(tǒng)實(shí)施的執(zhí)行。
在執(zhí)行階段，要做好應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)實(shí)施中出現(xiàn)問題時(shí)，要積極組織溝通，實(shí)時(shí)做到實(shí)施大方向不偏離系統(tǒng)上線的最終目標(biāo)。
5、做好員工推行及培訓(xùn)。
軟件成功實(shí)施的標(biāo)志，即系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部成功推行。企業(yè)并不是每個(gè)人都會(huì)對學(xué)習(xí)和使用新系統(tǒng)感到興奮，所以要先促成高層和中層經(jīng)理的支持，然后在各部門中指定高級用戶加以平衡，這些用戶有助于緩解阻力，回答問題，支持新系統(tǒng)。
二、泛普軟件管理系統(tǒng)能為項(xiàng)目型企業(yè)做什么?
1、能確保進(jìn)度數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和真實(shí)性。
不允許人為任意修改，并且所有操作記錄都在系統(tǒng)可跟蹤，最大程度保證項(xiàng)目成員的誠實(shí)。 同時(shí)，管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合解決方案，結(jié)合了項(xiàng)目管理軟件中需要的所有功能：客戶管理、合同管理、開票收款、項(xiàng)目管理、工時(shí)管理、財(cái)務(wù)核算、文檔管理等。
2、項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓員工的工作管理更加精細(xì)化，提升辦公效率。
員工可以直接通過手機(jī)電腦登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)填寫工時(shí)信息，創(chuàng)盟時(shí)代項(xiàng)目管理系統(tǒng)中可以搭建豐富的報(bào)表，可以方便選擇不同的工種不同環(huán)節(jié)的工時(shí)申報(bào)情況。所有的數(shù)據(jù)報(bào)表都可以分享、導(dǎo)出以便查看。項(xiàng)目經(jīng)理也可以通過系統(tǒng)了解下屬人員的工時(shí)完成情況，能隨時(shí)了解下屬工作的完成情況，根據(jù)員工的工作飽和度隨時(shí)調(diào)配工作，提升工作效率，精細(xì)化每個(gè)人的工作安排。
3、精確管控人員成本，控制項(xiàng)目預(yù)算。
通過項(xiàng)目管理軟件可以對人員成本進(jìn)行精準(zhǔn)核算，簡單方便的統(tǒng)計(jì)出來項(xiàng)目在進(jìn)展過程中各個(gè)階段的實(shí)際人力支出成本，對于前期人員預(yù)算核算項(xiàng)目成本控制比例。對于可能超支的情況也可以更早的知道，以便做好應(yīng)對工作。同時(shí)創(chuàng)盟時(shí)代項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以通過公示表根據(jù)員工工作職位記錄工作時(shí)間、加班時(shí)間、工作預(yù)計(jì)化肥時(shí)間、工作實(shí)際花費(fèi)時(shí)間等不同的維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，以此作為員工績效考核的重要數(shù)據(jù)支撐，讓績效考核從主觀判斷專為客戶數(shù)據(jù)分析。提高員工對自我工作的掌握，讓項(xiàng)目中不在出現(xiàn)高工作量低產(chǎn)出的情況。
4、資源、工作合力分配，資源利用最大化。
各個(gè)管理人員可以通過系統(tǒng)實(shí)施查詢?nèi)藛T工作安排情況、項(xiàng)目資源使用情況，通過數(shù)據(jù)分析工作安排和分配的偏差及時(shí)調(diào)整優(yōu)化，提升資源利用率。根據(jù)工作的飽和度調(diào)整員工工作，讓人力充分利用減少出現(xiàn)過閑和過忙的問題出現(xiàn)。創(chuàng)盟時(shí)代項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以根據(jù)不同的維度自主調(diào)節(jié)生成數(shù)據(jù)看板，能夠更有效的為管理者提供決策的數(shù)據(jù)依據(jù)，在執(zhí)行過程中的問題也可以通過數(shù)據(jù)來.
項(xiàng)目管理軟件還可以自動(dòng)收集項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)信息，自動(dòng)生成報(bào)表。數(shù)據(jù)報(bào)表不僅會(huì)存儲(chǔ)在軟件內(nèi)作為未來決策的參考依據(jù)，更可以實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目情況，讓管理層清晰地了解項(xiàng)目進(jìn)展，提前預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)采取應(yīng)對措施。
不過要讓項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)服務(wù)，切實(shí)提高管理效益，還需要企業(yè)在選擇軟件時(shí)下功夫。重視軟件選擇，了解清楚功能之后，結(jié)合實(shí)際需求來選用專業(yè)、易操作的軟件。合適的才是最好的。
