多個(gè)項(xiàng)目管理用什么系統(tǒng)

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　　隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以及企業(yè)項(xiàng)目化進(jìn)程的不斷深入，大部分企業(yè)不再僅僅只運(yùn)行一個(gè)項(xiàng)目，多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行成為了現(xiàn)代企業(yè)的常態(tài)，而且數(shù)量之大已經(jīng)超出了人們的想象，如惠普公司每年有3000個(gè)左右的項(xiàng)目，摩托羅拉每年也有約逾2500項(xiàng)目……面對(duì)每天不斷發(fā)生和進(jìn)行的項(xiàng)目，如何從整體上有效進(jìn)行多項(xiàng)目管理，也成為了現(xiàn)代企業(yè)能否取得成功的關(guān)鍵。

　　一.泛普軟件如何高效的多項(xiàng)目管理

　　1.明確目標(biāo)，上下同欲

　　無(wú)論是團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人，目標(biāo)意識(shí)非常重要。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，最清晰的目標(biāo)就是什么時(shí)間最終交付什么成果，這個(gè)成果可以是一個(gè)產(chǎn)品的哪些功能，也可以是客戶需求滿足度達(dá)到多少等等?？傊@個(gè)目標(biāo)一定要清晰，最好可衡量，當(dāng)然，還要保證團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員都清楚的知道自己做這項(xiàng)工作最終的目的是什么。

　　2.做好規(guī)劃，有條不紊

　　從一開始就對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃可以確保每個(gè)項(xiàng)目里程碑都在實(shí)際時(shí)間線上，一直到項(xiàng)目完成。每個(gè)人都知道誰(shuí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的哪部分并且能夠全面洞察正在進(jìn)行中的工作和已經(jīng)完成的工作。然后，協(xié)調(diào)并安排整個(gè)規(guī)劃中的項(xiàng)目，確保能最大限度的利用你團(tuán)隊(duì)的時(shí)間。

　　3.依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果劃分工作優(yōu)先級(jí)

　　每天每個(gè)員工都可能會(huì)有多個(gè)不同的跨項(xiàng)目任務(wù)需要去完成。這個(gè)時(shí)候，每個(gè)任務(wù)看起來(lái)都是重要且緊急的。那么他們應(yīng)該從哪里開始著手呢?他們應(yīng)該把自己大部分的時(shí)間和精力放在哪里才能使自己的工作效益最大化?當(dāng)然了，有些任務(wù)和項(xiàng)目是比其他的要重要一些的。

　　4. 明確分工，責(zé)任到人

　　目標(biāo)是從認(rèn)知上建立統(tǒng)一，避免資源浪費(fèi)。而在具體的執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者部門經(jīng)理在分配任務(wù)時(shí)一定要明確每個(gè)人的分工，讓每項(xiàng)任務(wù)都有唯一的負(fù)責(zé)人。這里唯一的負(fù)責(zé)人并不是這件事自始至終都由一個(gè)人負(fù)責(zé)，而是讓TA作為這件事的主導(dǎo)者去推動(dòng)、協(xié)調(diào)工作，這樣做能讓每個(gè)人都有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。5.高效溝通，提高信息透明度

　　項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的溝通非常重要，主要是為了確保項(xiàng)目進(jìn)度的信息透明和對(duì)稱。如果A組已經(jīng)做好某件事，需要B組做另外的事，如果沒(méi)有溝通，B可能壓根就不知道，這樣項(xiàng)目進(jìn)度就會(huì)延誤。一般情況下，項(xiàng)目組會(huì)定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)，和項(xiàng)目成員同步進(jìn)展情況，并再次確認(rèn)各項(xiàng)任務(wù)的截止時(shí)間。

　　二.泛普軟件令多項(xiàng)目管理難題迎刃而解

　　1.多項(xiàng)目資源管理，提升資源利用率。多項(xiàng)目管理中，資源分配是一大難題。泛普提供多項(xiàng)目資源管理功能，用戶可以按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目群、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配以及跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí)，項(xiàng)目群資源角色和資源均衡管理功能，可以幫助企業(yè)更好地管理和調(diào)用資源。

　　2.靈活規(guī)則與控制機(jī)制，促使實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。作為規(guī)則驅(qū)動(dòng)型系統(tǒng)，支持企業(yè)按照實(shí)際項(xiàng)目環(huán)境選擇性地設(shè)置不同的策略與規(guī)則，其提供的規(guī)則與控制機(jī)制非常豐富，且可以根據(jù)企業(yè)、項(xiàng)目群和項(xiàng)目的層級(jí)靈活調(diào)整、自由組合，讓項(xiàng)目的實(shí)施更加貼近企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。

　　3.多項(xiàng)目依賴管理，確保每個(gè)項(xiàng)目順利完成。支持管理項(xiàng)目與項(xiàng)目群的依賴，包括強(qiáng)制性的與靈活自定義的依賴關(guān)系并實(shí)時(shí)追蹤它們的變化，在依賴超過(guò)預(yù)設(shè)的極限范圍時(shí)高亮提示。同時(shí)，還支持從屬依賴管理(即被依賴者的所有依賴關(guān)系)以確保每個(gè)可交付成果的負(fù)責(zé)人清楚地了解它的變動(dòng)對(duì)其他從屬依賴者的影響。

　　4.項(xiàng)目請(qǐng)求與優(yōu)先次序管理 項(xiàng)目管理更加透明和可預(yù)測(cè)。 提供項(xiàng)目請(qǐng)求管理功能幫助提出者與負(fù)責(zé)委員會(huì)進(jìn)行有效的溝通，調(diào)查和評(píng)估雙方的效益、風(fēng)險(xiǎn)以及影響以更科學(xué)合理地確定項(xiàng)目請(qǐng)求的優(yōu)先次序。同時(shí)，還提供投資關(guān)注功能，可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項(xiàng)目請(qǐng)求和現(xiàn)有項(xiàng)目的情況，做出準(zhǔn)確合適的評(píng)估，權(quán)衡項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。

　　5.多項(xiàng)目協(xié)作與溝通，提升團(tuán)隊(duì)合作效率。為項(xiàng)目成員與部門提供高效的協(xié)作與互動(dòng)平臺(tái)，加上責(zé)任與結(jié)果管理功能，幫助企業(yè)更好地提高項(xiàng)目群管理績(jī)效。同時(shí)，還為項(xiàng)目和項(xiàng)目群提供多種智能溝通機(jī)制，支持對(duì)可交付成果查看與審批進(jìn)行迭代管理以及結(jié)構(gòu)化團(tuán)隊(duì)溝通，提升團(tuán)隊(duì)合作效率。

　　與單項(xiàng)目相比，多項(xiàng)目管理需要承擔(dān)更大的壓力，無(wú)論是在進(jìn)度、成本還是質(zhì)量上，因此想要確保每個(gè)項(xiàng)目可以按時(shí)完成，保質(zhì)完成，借助項(xiàng)目管理工具是最好的辦法，運(yùn)用合適的項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)管理中能起到事半功倍作用。