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企業(yè)為什么需要建筑工程軟件
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項目作為企業(yè)最為重要業(yè)務(wù)組成部分之一,提高效率,降低成本,始終都是需要注重的事項。自從項目管理軟件問世以來,極大的提高了企業(yè)項目管理水平,也給部分企業(yè)帶來了突破。
一、泛普軟件是如何解決工程管理難題的
1、項目實施與計劃同步
項目在開展過程中會因為客戶的需求變更,導(dǎo)致項目無法正常開展,項目計劃中要提供完整的項目相關(guān)活動及依賴性,明確項目因素改變時會影響那些活動,并及時作出調(diào)整。
2、項目管理軟件可以有效提高企業(yè)的決策水平
項目管理軟件使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。
3、項目管理軟件優(yōu)勢
項目管理軟件較傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)勢在于,項目全程都可實時監(jiān)控,減少偏差。另外,項目執(zhí)行過程中的責(zé)任明確到人,有據(jù)可循。最重要的一點在于,項目管理軟件是一種管理方法,需要通過眾多項目的開展來找到一個適合自身執(zhí)行的管理方法,項目管理軟件能夠總結(jié)項目方法,統(tǒng)計項目數(shù)據(jù),為管理積累重要數(shù)據(jù),逐漸形成一套完備的管理方法。
二、建筑工程軟件能帶來的價值
1、統(tǒng)一的平臺
一個團(tuán)隊要做成一件事,講究的是精誠協(xié)作,上下一條心。但實際上,因為諸多限制,一個團(tuán)隊能做到完全的思想統(tǒng)一、全力協(xié)作還是挺難的。團(tuán)隊中不同的人員負(fù)責(zé)不同的任務(wù),當(dāng)他們的信息無法實時同步,勢必會形成信息孤島,導(dǎo)致團(tuán)隊協(xié)作效率下降。
2、實時溝通和批示
問題層出不窮,往往是溝通出現(xiàn)了問題。因為人與人之間的差異,以及認(rèn)識之間存在的差異,會導(dǎo)致同一個問題出現(xiàn)多種不同的理解,這也會導(dǎo)致項目任務(wù)推進(jìn)出現(xiàn)困難。解決這樣的問題,除了要注重溝通方式之外,也需要讓信息快速的流轉(zhuǎn)。
3、項目可視化管理
當(dāng)項目需求源源不斷的被提出來后,多任務(wù)線、多時間線會讓項目經(jīng)理抓狂。云端項目管理軟件可以讓項目任務(wù)都可視化,對收集的信息進(jìn)行整合、處理,通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時同步給項目相關(guān)人員,確保項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進(jìn)展情況,并且分析項目數(shù)據(jù),漸進(jìn)明晰項目實際情況,及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險,并將風(fēng)險落實到實際的計劃中,確保項目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。
企業(yè)使用項目管理軟件,不僅僅能提高項目管理效率,還有助于提升人員協(xié)作效率,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。
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