項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)有哪些幫助,企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)-有譜項(xiàng)目
公司無論規(guī)模大小，都要處理許多項(xiàng)目、計(jì)劃、任務(wù)和人員。項(xiàng)目管理軟件是最有用的工具之一，通常被用于項(xiàng)目計(jì)劃、時(shí)間管理、資源分配和變更管理，幫助公司提高競爭力，使其從行業(yè)中脫穎而出。
一、使用項(xiàng)目管理軟件究竟有哪些好處
1、制定精準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目管理軟件以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這樣的軟件不僅可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。
2、合理安排資源
要成功交付項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理需要有效的資源管理策略以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。
3、隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展
項(xiàng)目經(jīng)理通常會(huì)管理多個(gè)項(xiàng)目，與多項(xiàng)目管理一起出現(xiàn)的是缺乏對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配方式的預(yù)見性。項(xiàng)目管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目的概述。
4、提升團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)助能力
除了各種資源管理優(yōu)勢外，項(xiàng)目管理還需要不斷改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。項(xiàng)目管理軟件通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。
5、估計(jì)并控制項(xiàng)目預(yù)算
預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理軟件可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。通過關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)了解每個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，從而能夠跟蹤計(jì)劃支出與實(shí)際支出之間的關(guān)系。
二、項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)的幫助
1、單一項(xiàng)目管理的全面性
在做項(xiàng)目管理的時(shí)候，需要考慮到項(xiàng)目管理的方方面面如：項(xiàng)目資源的配置，階段的劃分，項(xiàng)目里程碑設(shè)定等。需要有完善的項(xiàng)目任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時(shí)間管理、績效管理。
2、具備項(xiàng)目溝通平臺(tái)
只有溝通好了，才能談得上項(xiàng)目管理。在領(lǐng)度軟件的溝通平臺(tái)中，采用活動(dòng)流方式記錄項(xiàng)目實(shí)施過程，驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行力。通過類微博化的活動(dòng)流方式將項(xiàng)目執(zhí)行的溝通過程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶，關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于項(xiàng)目活動(dòng)流、任務(wù)活動(dòng)流、客戶活動(dòng)流、個(gè)人活動(dòng)流中，便于事后追溯，一方便將知識(shí)精華記錄下來形成企業(yè)的知識(shí)庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責(zé)任分明，避免各部門間互相推諉。
3、簡化項(xiàng)目管理流程，輕量級(jí)的項(xiàng)目管理
減少對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的依賴，項(xiàng)目成員參與項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理按“項(xiàng)目→任務(wù)→事件”的方式，“自上而下”地進(jìn)行工作的部署，人員調(diào)動(dòng)和資源分配。項(xiàng)目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務(wù)→項(xiàng)目”的方式，“自下而上”地進(jìn)行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。
綜上所述，企業(yè)采用項(xiàng)目管理軟件能夠給企業(yè)解決諸多實(shí)際問題，提高企業(yè)的工作效率，這對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。在未來，項(xiàng)目管理軟件還將具有很好的發(fā)展和應(yīng)用前景。
