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建筑業(yè)管理信息軟件系統(tǒng)有哪些功能
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近年來(lái),項(xiàng)目管理(PM)軟件已變得非常流行,這意味著企業(yè)想要購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目管理軟件會(huì)有很多的選擇。無(wú)論您是要尋找一種簡(jiǎn)單的方式來(lái)組織項(xiàng)目,還是要使用功能強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是需要去了解具體的軟件功能的,下面我們就來(lái)介紹項(xiàng)目管理軟件中的常用功能。
一、泛普軟件企業(yè)管理軟件中的常用功能
1、計(jì)劃
項(xiàng)目管理的第一步就是計(jì)劃。計(jì)劃涉及到團(tuán)隊(duì)成員以及項(xiàng)目所需的資源。一旦組建了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并列出了資源,您就可以使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)安排任務(wù),預(yù)測(cè)完成日期,并適當(dāng)?shù)胤峙滟Y源。
2、工時(shí)跟蹤與管理
即使是最完美的計(jì)劃也會(huì)在項(xiàng)目過(guò)程種被打亂。好的項(xiàng)目管理軟件提供適當(dāng)?shù)牧6群捅O(jiān)控,以保持項(xiàng)目的效率和進(jìn)度。對(duì)于項(xiàng)目工時(shí)管理可以讓管理者清晰的知道團(tuán)隊(duì)成員在分配的任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間,除了簡(jiǎn)單地衡量生產(chǎn)力之外,對(duì)于工時(shí)的跟蹤還建立了寶貴數(shù)據(jù)的存檔,可以幫助企業(yè)預(yù)測(cè)未來(lái)類(lèi)似任務(wù)或項(xiàng)目的完成日期。
3、溝通協(xié)作
一旦項(xiàng)目開(kāi)始,團(tuán)隊(duì)成員之間、團(tuán)隊(duì)成員與外部客戶的溝通是非常有必要的。項(xiàng)目管理軟件中的溝通協(xié)作功能有助于處理溝通。溝通協(xié)作包括即時(shí)通訊、會(huì)議、文件共享等幾個(gè)方面。即時(shí)通訊與會(huì)議功能加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通,而文件共享可以提高團(tuán)隊(duì)成員的效率。
二、工程信息化系統(tǒng)的功能模塊有哪些
1、項(xiàng)目管理體系
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系包括整個(gè)集團(tuán)的項(xiàng)目管理組織,項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,WBS構(gòu)建的基礎(chǔ)體系信息,工程概算基礎(chǔ)體系信息,工程物資基礎(chǔ)體系信息等。
2、項(xiàng)目合同管理
通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立規(guī)范的合同模版、建立規(guī)范的合同審批、合同變更審批、合同價(jià)款支付、結(jié)算審批等流程管理,建立流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制關(guān)系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同管理的規(guī)范化。
3、工程施工報(bào)表
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)大修、技改、基建工程量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映,以及對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,編制施工報(bào)表,統(tǒng)計(jì)生成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào),支持形象進(jìn)度自動(dòng)生產(chǎn)憑證。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助管理者進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)任務(wù)的安排和協(xié)調(diào),提高項(xiàng)目管理效率。管理者在應(yīng)用中,可以進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的管理。通過(guò)任務(wù)的創(chuàng)建、分配、跟進(jìn)、執(zhí)行來(lái)保證項(xiàng)目能夠根據(jù)計(jì)劃有序的進(jìn)行,確保能夠按時(shí)完成項(xiàng)目交付。
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