近年來，項目管理(PM)軟件已變得非常流行，這意味著企業(yè)想要購買項目管理軟件會有很多的選擇。無論您是要尋找一種簡單的方式來組織項目，還是要使用功能強(qiáng)大的企業(yè)級項目管理系統(tǒng)都是需要去了解具體的軟件功能的，下面我們就來介紹項目管理軟件中的常用功能。
一、泛普軟件企業(yè)管理軟件中的常用功能
1、計劃
項目管理的第一步就是計劃。計劃涉及到團(tuán)隊成員以及項目所需的資源。一旦組建了項目團(tuán)隊，并列出了資源，您就可以使用項目管理軟件來安排任務(wù)，預(yù)測完成日期，并適當(dāng)?shù)胤峙滟Y源。
2、工時跟蹤與管理
即使是最完美的計劃也會在項目過程種被打亂。好的項目管理軟件提供適當(dāng)?shù)牧６群捅O(jiān)控，以保持項目的效率和進(jìn)度。對于項目工時管理可以讓管理者清晰的知道團(tuán)隊成員在分配的任務(wù)上花費(fèi)的時間，除了簡單地衡量生產(chǎn)力之外，對于工時的跟蹤還建立了寶貴數(shù)據(jù)的存檔，可以幫助企業(yè)預(yù)測未來類似任務(wù)或項目的完成日期。
3、溝通協(xié)作
一旦項目開始，團(tuán)隊成員之間、團(tuán)隊成員與外部客戶的溝通是非常有必要的。項目管理軟件中的溝通協(xié)作功能有助于處理溝通。溝通協(xié)作包括即時通訊、會議、文件共享等幾個方面。即時通訊與會議功能加強(qiáng)了團(tuán)隊成員之間的溝通，而文件共享可以提高團(tuán)隊成員的效率。
二、工程信息化系統(tǒng)的功能模塊有哪些
1、項目管理體系
工程項目管理系統(tǒng)的項目管理體系包括整個集團(tuán)的項目管理組織，項目基礎(chǔ)信息，WBS構(gòu)建的基礎(chǔ)體系信息，工程概算基礎(chǔ)體系信息，工程物資基礎(chǔ)體系信息等。
2、項目合同管理
通過工程項目管理系統(tǒng)建立規(guī)范的合同模版、建立規(guī)范的合同審批、合同變更審批、合同價款支付、結(jié)算審批等流程管理，建立流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制關(guān)系，實現(xiàn)項目合同管理的規(guī)范化。
3、工程施工報表
工程項目管理系統(tǒng)對大修、技改、基建工程量數(shù)據(jù)實時反映，以及對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，編制施工報表，統(tǒng)計生成各類統(tǒng)計月報、年報,支持形象進(jìn)度自動生產(chǎn)憑證。
項目管理系統(tǒng)能夠幫助管理者進(jìn)行項目內(nèi)任務(wù)的安排和協(xié)調(diào)，提高項目管理效率。管理者在應(yīng)用中，可以進(jìn)行多個項目的管理。通過任務(wù)的創(chuàng)建、分配、跟進(jìn)、執(zhí)行來保證項目能夠根據(jù)計劃有序的進(jìn)行，確保能夠按時完成項目交付。
