項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。
一、軟件項目管理系統(tǒng)的核心應用：
幫助軟件企業(yè)架構規(guī)范的軟件項目開發(fā)管理過程(項目計劃管理、監(jiān)督與跟蹤、需求管理、測試管理、缺陷管理；
1、幫助軟件企業(yè)長效實施組織過程體系規(guī)范。
2、提高過程透明度，加強對項目的監(jiān)督和管理(針對項目的進度、成本、質(zhì)量、資源、活動等)。
3、支持軟件企業(yè)的多級管理模式，包括：企業(yè)高層、質(zhì)量部、項目經(jīng)理、程序員。
4、支持項目組內(nèi)、異地的開發(fā)組間、異地的客戶與組間的協(xié)同工作模式，突破地域障礙。
5、幫助軟件企業(yè)進行有效的項目數(shù)據(jù)度量管理。
6、幫助軟件企業(yè)建立項目過程數(shù)據(jù)庫和知識庫。
二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的功能
1、項目立項管理
立項申報時，基于項目類型，針對項目預算、項目計劃、項目資源分別進行立項審批，審批通過，自動進入項目庫;基于立項計劃，通過流程進行物資采購和調(diào)撥、證照出借，實現(xiàn)了項目經(jīng)費預算監(jiān)控、數(shù)字化資產(chǎn)占用登記、外借證照物流跟蹤等實用功能。
2、項目過程管理
通過項目看板分解子項目，責任到人，節(jié)點明確;通過項目反饋，統(tǒng)計項目人工成本，呈現(xiàn)項目總體進度，發(fā)現(xiàn)項目問題，收集項目風險;搭建重要事項變更申請流程，實現(xiàn)項目變更風險管控;系統(tǒng)自動比對項目進度、執(zhí)行數(shù)據(jù)等關鍵指標，自動推送風險數(shù)據(jù);PC端、App和企業(yè)微信實現(xiàn)了項目重大事項的信息共享通知，將關鍵信息實時反饋給相關人員。
3、項目結項管理
日常項目成果文檔提交，系統(tǒng)自動歸集項目相關文檔，形成完整的項目文檔體系;根據(jù)進度節(jié)點與成果/證照、會議的關聯(lián)關系，以不同維度分類管理;系統(tǒng)支持靈活的成果權限，可設定不同類型的文檔成果管理權限，可根據(jù)部門、安全級別、角色或固定人力資源去設定文檔類型的權限;系統(tǒng)支持多種文檔的權限控制，包括創(chuàng)建、復制、修改、移動和默認共享。
4、項目管理移動化
所有應用移動端支撐，提供項目管理所有應用的移動端支持，包括項目跟進、匯報、督辦、預警;支持移動端數(shù)據(jù)查詢，提供移動端管理層駕駛艙，對項目進度、節(jié)點、風險一目了然，快速決策。
企業(yè)的資源是有限的，當企業(yè)中有多個項目同時進行，或者人力資源又比較緊缺的情況下，項目管理會讓企業(yè)的負擔更加沉重。因此，企業(yè)需要合理的安排時間和項目，在科學高效的環(huán)境下管理項目。這就涉及到項目管理軟件，它不僅僅能夠讓項目管理井井有條，還能為企業(yè)節(jié)省時間成本，創(chuàng)造更多價值。
