項(xiàng)目是投資，每個項(xiàng)目都需要實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)或者獲得財務(wù)收益。決策者需要在動態(tài)的環(huán)境中，隨時能夠判斷：在有限的資源下，選擇哪些項(xiàng)目機(jī)會才能獲得更大的投資回報?是否中止某些項(xiàng)目，而把資源投入到其它項(xiàng)目更符合組織的戰(zhàn)略目標(biāo)? 項(xiàng)目經(jīng)理同樣面臨著不斷增長的壓力：項(xiàng)目周期越來越短，交付質(zhì)量要求高，變更非常頻繁，而且資源可能是與其它項(xiàng)目共享。
一個項(xiàng)目的延誤或一個項(xiàng)目變更的實(shí)施，通常影響深遠(yuǎn)。
一、項(xiàng)目管理組合的價值
1、將所有項(xiàng)目納入統(tǒng)一的管理平臺，管理人員能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行全面監(jiān)控，提高了項(xiàng)目透明度。
2、更容易地推行組織已經(jīng)制訂的項(xiàng)目管理過程和方法，增強(qiáng)了執(zhí)行能力。
3、隨時掌握資源的需求與供應(yīng)能力之間的關(guān)系，能夠更合理的規(guī)劃資源和項(xiàng)目。
4、管理人員基于客觀和實(shí)時的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，從而降低風(fēng)險，提高項(xiàng)目成功率。
5、每個人都能全面了解自己的工作范圍和要求，通過自動化的業(yè)務(wù)流程提高工作效率，降低成本。
6、有價值的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被存檔，或作為模板被重用，使知識得到有效的管理和分享。
二，泛普軟件項(xiàng)目管理的功能應(yīng)用
1、項(xiàng)目資源集成
好的一款項(xiàng)目管理軟件，除了能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從開始.規(guī)劃.實(shí)施.進(jìn)度.成果到歸檔的全過程管理，同時為與項(xiàng)目密切相關(guān)的客戶.合同.售后.預(yù)算.費(fèi)用.財務(wù).人力.辦公室等一體化管理，使企業(yè)項(xiàng)目流程.信息.溝通.資源等無縫連接在一個系統(tǒng)內(nèi)，高分享、自動傳遞，這樣可以幫助企業(yè)真正提高項(xiàng)目效率.成功率和盈利能力。
2、項(xiàng)目多方合作
工程通常需要外部的客戶.承包商.服務(wù)商，以及內(nèi)部團(tuán)隊(duì).部門.員工甚至整個企業(yè)的參與。智能邦國際項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以添加多個合作伙伴，支持父子項(xiàng)目。多個聯(lián)系人管理，每個聯(lián)系人可以添加多個聯(lián)系人。在需要多方合作時，可以將自己的項(xiàng)目與需要的人共享，并且可以隨時取消共享，而且一個項(xiàng)目可以關(guān)聯(lián)多個參與者，每個參與者可以關(guān)聯(lián)多個聯(lián)系人，很容易實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目多方合作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度
通過項(xiàng)目詳細(xì)信息，你也能清楚地看到每個項(xiàng)目.每個過程.每個階段的進(jìn)展情況;通過互動點(diǎn)評，能在合適的時間對專案成員進(jìn)行指導(dǎo)幫助，或作指示;通過日程表指派，能迅速安排任務(wù)，實(shí)時跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。同時系統(tǒng)內(nèi)的專案工作臺，類似項(xiàng)目進(jìn)度看板，每個成員可自由設(shè)定并清楚地看到自己的看板內(nèi)容，總經(jīng)理或管理人員可視化查看.了解并追蹤任何項(xiàng)目.員工的執(zhí)行狀態(tài)，讓項(xiàng)目流程在可視控制下進(jìn)行。
4、核準(zhǔn)項(xiàng)目程序
系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的項(xiàng)目審批流程，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要，自定義新增項(xiàng)目、待審批項(xiàng)目等審批流程。一個企業(yè)常常需要審批許多不同類型的項(xiàng)目，系統(tǒng)還支持不同類別的項(xiàng)目執(zhí)行不同的審批流程，審批級別不限，審核流程自動流轉(zhuǎn)，自動判斷審批金額，審批人員智能配對，實(shí)時提醒審批結(jié)果，審批過程自動留痕，確保項(xiàng)目審批流程自動審核。工程批準(zhǔn)規(guī)范且高效。
5、控制項(xiàng)目費(fèi)用
工程本身周期長，牽涉人員.環(huán)節(jié)繁雜，如果這個過程中各種資金“滴漏跑”，會讓原本可觀的利潤變?yōu)榱闵踔習(xí)鲑r本買賣，因此企業(yè)必須緊緊地封住利潤的黑洞。工程管理系統(tǒng)集成了項(xiàng)目預(yù)算.費(fèi)用.利潤.收支等財務(wù)管理功能，完整記錄每筆金的出入，實(shí)時控制出差費(fèi)用申請.借款.報銷.回款等，將項(xiàng)目目標(biāo)及實(shí)際支出、費(fèi)用、利潤等通過嚴(yán)格規(guī)范的報表進(jìn)行比對，實(shí)時調(diào)整和控制，使項(xiàng)目利潤保持在合理水平。
要在任何業(yè)務(wù)中取得成功，對項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾矸浅Ｖ匾?。?xiàng)目管理是一系列活動，包括計劃、執(zhí)行、控制和完成項(xiàng)目。項(xiàng)目管理工具有助于簡化此過程。
