淺析項目管理軟件在中小型企業(yè)的應用

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　　隨著我國國民經(jīng)濟的迅速發(fā)展，中小型企業(yè)在國民經(jīng)濟中發(fā)揮若越來越重要的作用，這不僅體現(xiàn)在企業(yè)數(shù)量上，而且在行業(yè)發(fā)展中也起到有舉足輕重的作用。他們還具有促進市場的競爭和經(jīng)濟繁榮，又可以維護社會穩(wěn)定和擴大就業(yè)渠道的雙重作用中小企業(yè)，是指規(guī)模較小，生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品較少，組織結構簡單，管理方式單一，市場競爭處于劣勢的企業(yè)。

　　一、中小型項目管理的應用

　　1. 以工程項目為管理對象，協(xié)調(diào)采購，物流，計劃，施工，成本，資金等多部門的業(yè)務關系，解決多工程及其子系統(tǒng)從采購，施工，進度，資金不一致造成的拖期、待料、成本失控、工程虧損等問題。

　　2. 全過程的成本動態(tài)控制，克服一次完成，最終算帳的靜態(tài)管理垢弊，本系統(tǒng)設置的各業(yè)務模塊分別管理著這些費用的計劃、發(fā)生和記載，一旦有關于工程項目的費用發(fā)生，系統(tǒng)會將其自動歸集。公司及工程各職能部門可隨時監(jiān)控工程的進度及成本執(zhí)行情況，以做出科學決策。

　　3. 滿足目前流行物資管理要求和多種成本核算要求，系統(tǒng)提供靈活的物資采購管理技術，對工程物資管理提供全面的操作，支持采購申請，專業(yè)采購，材料成本核算靈活自如。

　　4. 合同管理和工程管理將貫穿整個系統(tǒng)，從往來單位角度管理業(yè)務的同時，可以從合同角度和工程項目角度來管理往來業(yè)務的發(fā)生，結算。

　　5. 企業(yè)能夠全面控制多工程運作，業(yè)務信息聯(lián)貫共享，加強企業(yè)管理知識管理。保證企業(yè)資金的良好運作，保證每個工程項目的利潤率，從而整體實現(xiàn)企業(yè)盈利目標。

　　二、泛普軟件系統(tǒng)特色

　　1、 成本全過程動態(tài)控制，實時反映各個工程項目的成本利潤情況。

　　從工程投標前的成本預算、工程簽訂合同后的成本計劃、到后續(xù)施工階段的成本核算及收尾結算，簡捷明了的成本控制過程使工程項目的成本管理控制工作規(guī)范化、精細化，幫助用戶了解企業(yè)真實的“個別成本”，參與投標博弈、指導施工。

　　2、先進而高效的材料設備管理體系。

　　提倡工程材料設備的“零庫存”的運作模式，并使其具可操作性;同時亦兼容其他多種模式。覆蓋了工程材料設備管理的全過程業(yè)務，也保證了各項工程成本核算的及時準確。

　　3、 合同集中管理，全面跟蹤合同相關業(yè)務的執(zhí)行。

　　強大的合同管理功能，全面、及時地處理合同信息及執(zhí)行情況。集中實現(xiàn)工程承包合同、分包租賃合同、采購銷售合同等各類業(yè)務合同的管理，輕松實現(xiàn)總價合同、單價合同等各種模式的管理，靈活解決固定價、可調(diào)價或成本加酬金方式;支持定額計價和工程量清單計價。

　　4、 支持多工程管理。

　　多工程同時運作，實現(xiàn)任務多級分解;甘特圖、網(wǎng)絡圖(單代號、雙代號)、工作日歷、邏輯圖等多種工具從不同側面展現(xiàn)工程進度與計劃，關鍵路徑自動計算。工程分解模板形成企業(yè)的標準工作流程。

　　5、 豐富的業(yè)務查詢報表，追蹤業(yè)務發(fā)生的來龍去脈。

　　提供了強大的信息查詢功能，包涵了有關工程、合同、采購、庫存、成本等一系列動態(tài)數(shù)據(jù)資料，覆蓋面廣，統(tǒng)計方法科學、數(shù)據(jù)準確?？梢詽M足用戶更高的要求。強大的溯源功能，可以實現(xiàn)賬表、單據(jù)來源的連環(huán)查詢和連鎖跟蹤功能。

　　6、 系統(tǒng)采用導航界面，指導用戶方便快捷操作業(yè)務單據(jù)。

　　“所想即所見、所見即所得”的導航式操作界面，該界面集合了常用的業(yè)務操作功能，可以非常直觀和形象地指引用戶進行每一步的操作，使數(shù)據(jù)的錄入和傳輸、業(yè)務的查詢和使用從此變得輕松自如

　　因此，大部分中小型企業(yè)為了不被市場淘汰而求得生存，只會注重企業(yè)當前的發(fā)展，而不能顧及到企業(yè)未來的長遠發(fā)展與規(guī)劃。因此，為了解決中小型企業(yè)發(fā)展問題，我們廣泛運用了項目管理系統(tǒng)，對工作任務進行合理分配，以迅速開展企業(yè)工作，提高企業(yè)管理工作效率。