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施工信息化管理系統(tǒng)有怎么樣的功能
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項(xiàng)目管理軟件是專門用來(lái)幫助計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本與進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程的輸入和輸出。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件包括時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報(bào)表輸出等功能模塊,但從項(xiàng)目管理的內(nèi)容出發(fā),還應(yīng)包括合同管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟件功能集成、整合在一起,即構(gòu)成項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
一、項(xiàng)目管理軟件有哪些模塊
1、成本管理模塊
成本管理工作一般是以成本方圓圖圖為基礎(chǔ)展開的。每一收入,每一份支出合同,每一份訂單,從簽約到給付,到結(jié)算的一個(gè)過(guò)程,都通過(guò)一張方圓圖直觀的展現(xiàn)出來(lái),讓企業(yè)人直觀的看到工程中的成本產(chǎn)生情況。成本管理模塊一般包括實(shí)際成本、總責(zé)任成本、成本統(tǒng)計(jì)、成本明細(xì)表等功能內(nèi)容,可以清晰了解項(xiàng)目中的成本,加強(qiáng)成本管控。
2、合同管理模塊
合同管理工作是風(fēng)險(xiǎn)把控的重要手段。合同具有法律效力,如果在合同中沒(méi)有明確雙方職責(zé)和權(quán)利,那么一旦雙方利益產(chǎn)生糾紛,處理起來(lái)就很麻煩。合同執(zhí)行過(guò)程中需要就工作范圍、施工質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用及安全等方面的合同執(zhí)行情況與合同要求進(jìn)行對(duì)比,協(xié)調(diào)關(guān)系,保證總體施工進(jìn)度及質(zhì)量。
3、物資管理模塊
這是成本管理的重點(diǎn)領(lǐng)域。通常一個(gè)工程企業(yè)物料的成本占到50%左右甚至?xí)?,?0%,70%。所以在這種情況下,有些工程公司認(rèn)為,只要把物料成本管好,那基本上成本的大問(wèn)題就解決了。那就可以單獨(dú)只上物料成本管理領(lǐng)域。最典型的有這么三大模塊,必須強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),上預(yù)算模塊必須有合同模塊。合同模塊可以單獨(dú)上,采購(gòu)供應(yīng)模塊也可以單獨(dú)上。他們之間沒(méi)有一個(gè)相互的先后關(guān)系。然后是與他們關(guān)系最密切的非成本的兩大模塊,工程做完了反應(yīng)第一是成果和進(jìn)度。
4、協(xié)作管理模塊
一個(gè)項(xiàng)目必然是多方協(xié)作共同完成,跨部門,跨區(qū)域,甚至跨公司之間的合作非常多。工程項(xiàng)目管理軟件可以添加多個(gè)協(xié)作方,支持分公司獨(dú)立系統(tǒng),并自動(dòng)匯總至總公司。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的功能
1、集成工具
你新的基于云的項(xiàng)目管理軟件很可能會(huì)與你已經(jīng)知道和使用的其他工具集成在一起。除了增加的便利性和易于采用之外,當(dāng)您的所有工具一起工作并且可以從一個(gè)位置訪問(wèn)時(shí),您的團(tuán)隊(duì)可以更有效地工作
2、成本效益
您不需要新的硬件、昂貴的現(xiàn)場(chǎng)軟件安裝,也不需要額外的IT人員來(lái)配置和維護(hù)新軟件。使用云應(yīng)用程序,你所需要的只是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)連接和你的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)使用的計(jì)算機(jī)。
3、低維護(hù)技術(shù)成本
在管理具有許多活動(dòng)部件的復(fù)雜項(xiàng)目時(shí),簡(jiǎn)單、實(shí)用且易于維護(hù)的技術(shù)至關(guān)重要。無(wú)需過(guò)于復(fù)雜的安裝或購(gòu)買全新版本就能獲得所需的一兩個(gè)新特性,就能獲得企業(yè)級(jí)特性的好處。最大限度地減少離線安裝更新和檢查系統(tǒng)要求的時(shí)間。
4、更快的協(xié)作
隨著對(duì)遠(yuǎn)程工作人員的依賴呈指數(shù)增長(zhǎng),您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)包括了您每天在辦公室看不到的人。如果您沒(méi)有充分利用云技術(shù),那么您的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的連接能力就會(huì)下降,效率也會(huì)下降。基于云的項(xiàng)目管理應(yīng)用程序?yàn)槟膱F(tuán)隊(duì)創(chuàng)建了一個(gè)可以從任何地方訪問(wèn)的中心工作空間,從而實(shí)現(xiàn)無(wú)縫溝通和協(xié)作。
5、可靠且高度安全
是否曾經(jīng)要求同事通過(guò)電子郵件向您發(fā)送重要文件?或者試圖猜測(cè)一個(gè)聯(lián)系不上的同事的密碼來(lái)訪問(wèn)當(dāng)天的演示幻燈片?當(dāng)您的項(xiàng)目位于云中時(shí),您的團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)需要隨時(shí)隨地訪問(wèn)所需的工作信息。
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,建立起良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作至關(guān)重要。因此,給你的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)選擇合適的項(xiàng)目管理軟件輔助提高團(tuán)隊(duì)效率也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
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