隨著科技的進步，大家可使用的項目管理系統(tǒng)也會進行迭代更新，根據(jù)大家實時的需求進行功能的“進化”，這是所有產(chǎn)品不想被淘汰的必然選擇。因此，作為需要系統(tǒng)輔助的企業(yè)來說，選擇是非常廣泛的，只要認真分析自己所需，定能找到合適的工具讓自己項目管理過程更簡便。
一、使用項目管理軟件研發(fā)行業(yè)達到的效果
不管是產(chǎn)品研發(fā)還是軟件研發(fā)，各個單位的研發(fā)項目管理體系也不盡相同，但都會存在著這樣或那樣的問題與矛盾，希望借助項目管理工具達到如下效果：
1、研發(fā)過程的進度管控
要求分別通過時間、部門、人員多角度反映項目進度執(zhí)行情況。
2、項目任務分解邏輯關(guān)系管理
不僅要實現(xiàn)任務工作之間的各種邏輯關(guān)系，還要明確責任人、支持工作任務的再分解及分配。
3、方便、快捷的任務進度填報
對于研發(fā)工程師，同時參與多個項目的研發(fā)工作是常態(tài)，再加上領導臨時分配的各項工作，方便、快捷的進度填報就顯得非常重要。
4、里程碑節(jié)點評審管理
要求項目里程碑節(jié)點獨立上報評審，可以根據(jù)事先設置的相關(guān)條件，完成里程碑進度。
5、過程文檔管理
要求項目進度填報的同時，必須提交成果類文件，并支持所有成果文檔的分類歸檔及后期查閱。
6、質(zhì)量驗收評審
要求項目任務制定評審標準，并根據(jù)質(zhì)量驗收標準完成上報評審。
7、協(xié)同辦公管理
要求項目在研發(fā)過程中，按時上報工作計劃和項目任務完成情況并發(fā)起流轉(zhuǎn)審批。
8、數(shù)據(jù)分析管理
要求從時間、部門、人員三個角度自動生成項目的進度數(shù)據(jù)分析及圖表分析，直觀的掌握公司項目執(zhí)行狀況，為領導決策提供科學依據(jù)。
二、泛普軟件項目管理軟件研的好處
1、管理項目進度
項目的進度管理也叫做項目時間管理或者是項目工期時間管理。指的是項目在實施的過程中，不同階段的進度情況以及項目最后完成時間的管理，目的是確保項目在約定的時間范圍內(nèi)的基礎上能夠達到整體的目標。
2、管理項目成本
也許這是企業(yè)軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)最主要的一個功能了，效率的提高不但表現(xiàn)在項目的進程和質(zhì)量方面，對部分費用的控制其實也是項目負責人最操心的事情。由于成本控制有不足，就會導致出現(xiàn)影響項目進程和質(zhì)量的一系列問題。靠人為去解決，那就需要投入非常多的人力和時間，因此才會借助企業(yè)軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)。相反，如果這個功能不夠強大甚至是沒有這個功能，就不能叫做一個合格的軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)。
3、自定義項目計劃
所有企業(yè)軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)都一定是具備項目規(guī)劃功能的，還必須向項目負責人顯示出項目的各個任務是怎樣進行連接的。這個級別的規(guī)劃可以讓我們更好地了解項目調(diào)度方法以及用于資源訪問和分配的路徑。一般來說，計劃項目第一步是要分解全部需要完成的任務，接著把這些人物分配給團隊成員并對負責的資源進行確認，還包括所有項目的開始和完成時間估算。
4、分析項目數(shù)據(jù)
企業(yè)軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)的綜合實力和它的數(shù)據(jù)分析能力息息相關(guān)。通過對數(shù)據(jù)的分析，將有助于在項目的實施過程中更輕松地的解決問題，可見，這個功能對是多么的重要，這也是我們在選擇軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)時最需要考慮的一個功能。如果軟件的數(shù)據(jù)分析不能滿足項目的要求，那么就完全沒必要配置這個軟件。
5、項目工作管理
企業(yè)軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)里面最重要的一個功能是能夠自定義任務，并且將任務分配給成員、對完成的時間以及最后期限進行設置。
新產(chǎn)品研發(fā)最具影響力的方面是技術(shù)可行性，已存在的目標市場以及可完成研發(fā)任務的業(yè)務資源。傳統(tǒng)的項目管理或項目管理工具無法提供一體化的綜合視圖或每方面每個活動的績效的前因后果關(guān)系，以及這些前因后果對其它方面所產(chǎn)生的影響。很少項目人員有能力清晰地洞悉這些前因后果關(guān)系，即使有些可以看清這些關(guān)系，也極少數(shù)能快速地掌握這三大方面的所有關(guān)系。
