系統(tǒng)功能涵蓋了工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中的合同計(jì)劃、物資、設(shè)備、現(xiàn)場施工、安全、帳務(wù)、辦公、分包、勞務(wù)等業(yè)務(wù)內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)公司和項(xiàng)目部管理人員對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。
一、工程軟件的必備功能
1、成本控制
以項(xiàng)目收入為基準(zhǔn)，通過計(jì)劃動(dòng)態(tài)管控項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理開支，從而確保項(xiàng)目利潤。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，在施工過程中，管理者通過動(dòng)態(tài)三算對(duì)比分析和成本偏離趨勢節(jié)點(diǎn)提示，進(jìn)行實(shí)時(shí)的成本糾偏，最大限度地保證目標(biāo)成本管控的實(shí)現(xiàn)。
2、進(jìn)度控制
可對(duì)管控進(jìn)度進(jìn)行填報(bào)、施工日記、施工簽報(bào)和質(zhì)量控制等。各項(xiàng)目現(xiàn)場的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時(shí)在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器，方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展，也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。
3、招投標(biāo)管理
滿足包括尋項(xiàng)、確立、投標(biāo)、備用金、報(bào)銷、保證金、過程文檔等投標(biāo)跟單全過程管理。系統(tǒng)還提供了分包商和供應(yīng)商自主在線報(bào)價(jià)子系統(tǒng)，以滿足規(guī)模企業(yè)多樣化的招標(biāo)要求。
4、工程質(zhì)量管控
能夠動(dòng)態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果。質(zhì)量規(guī)范知識(shí)庫給驗(yàn)收目標(biāo)和檢查計(jì)劃的制訂提供參考和引用。檢查項(xiàng)目到期提醒，檢查不合格項(xiàng)目復(fù)查到期提醒。
5、合理人員分配
每個(gè)員工都有自己最為擅長的一面，因此通過我們的可以讓員工將自己的工作績效記錄清楚，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)績效反饋的情況來分析每個(gè)人員的實(shí)際工作能力，然后根據(jù)具體的情況來分配更加合適該員工的工作崗位，從而確保人員分配更加合理，做到人盡其才。
二、泛普軟件工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的好處
1、促進(jìn)管理工作規(guī)范化
信息化管理通過對(duì)工程項(xiàng)目信息的管理實(shí)現(xiàn)信息的集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性，一方面有利于統(tǒng)一項(xiàng)目建設(shè)過程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表的格式，使管理工作更加規(guī)范化，在工程建設(shè)過程中對(duì)業(yè)主、監(jiān)理單位、承包人起到導(dǎo)向的作用。
另一方面也方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，將重復(fù)性的管理工作程序化，并且利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)智能管理，可以大大節(jié)約項(xiàng)目管理人員的精力，提高項(xiàng)目管理的效率與水平。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目目標(biāo)控制
實(shí)行項(xiàng)目信息化管理，能對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并將管理人員從繁雜的、重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來，減小了勞動(dòng)強(qiáng)度，將更多的時(shí)間和精力放在關(guān)鍵性的管理環(huán)節(jié)上，提高了管理效率，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，保證項(xiàng)目順利執(zhí)行。
3、提高項(xiàng)目溝通效率
工程項(xiàng)目往往涉及多個(gè)項(xiàng)目參與方，由于項(xiàng)目參與方的分散性，使得各方在溝通方面消耗大量的人力、物力、財(cái)力。信息技術(shù)的應(yīng)用，改變了許多信息加工、處理和發(fā)送的方法，利用信息技術(shù)進(jìn)行信息溝通，意味著信息傳遞具有速度快、信息容量大的特點(diǎn)。通過信息共享，信息可以同時(shí)傳遞給多人，而且往往由于不受時(shí)空范圍的限制而使遠(yuǎn)距離(如國際之間)的溝通更便利，提高了信息溝通的互動(dòng)性和快捷性。
4、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)同作業(yè)
信息化管理可以提供一個(gè)機(jī)制，使各土木工程項(xiàng)目參與方很好地協(xié)同工作。在信息共享的環(huán)境下，通過自動(dòng)完成某些常規(guī)的信息通知，可減少項(xiàng)目參與方之問需要人為信息交流的次數(shù)，并保證信息的傳遞變得迅捷、及時(shí)和通暢。此外，項(xiàng)目信息化管理有利于改變項(xiàng)目參與各方雜亂無序的傳統(tǒng)溝通方式，實(shí)現(xiàn)有序的在線協(xié)同作業(yè)，使項(xiàng)目成員間的溝通、決策具有一致性和協(xié)同性，更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體目標(biāo)。
系統(tǒng)內(nèi)設(shè)功能模塊可同時(shí)滿足業(yè)主(甲方)、總包單位、分包單位、勞務(wù)單位的業(yè)務(wù)使用需要，為工程項(xiàng)目管理提供了一套真正意義上的項(xiàng)目管理軟件。
