工時表廣泛應用于歐美企業(yè)，尤其成為會計服務、律師服務、管理咨詢、建筑設計、景觀規(guī)劃、流程外包、公共關系、安全保障等專業(yè)服務公司普遍使用的管理工具，并逐步推廣到工業(yè)工程、信息技術、活動管理、文化體育、影視制作等以項目為業(yè)務核心的公司。本世紀初，一大批外資會計師事務所、建筑設計公司紛紛進入中國市場，并在中國設立分支機構，工時表也被引入這些外資企業(yè)的日常管理，中國本地員工也同樣填報、審批、管理工時表。遺憾的是，大多數(shù)人只知道工時管理的表象，并不理解工時管理的本質(zhì)和價值，很多中國本土公司的工時管理要么局限于工時表的填報、審批、統(tǒng)計過程，要么因為缺乏整體規(guī)劃或制度配套無法融入當前的管理體系，從而無法實現(xiàn)工時管理的最終目的。
對于專業(yè)服務公司或大多數(shù)項目型公司而言，專業(yè)團隊是企業(yè)最核心的資產(chǎn)，員工則是項目的主要資源。工時表只是記錄員工在特定項目任務上耗費多少時間的工具，工時表的填報、審批、統(tǒng)計過程不是工時管理的難點。如何利用工時記錄實現(xiàn)項目財務核算精細化、員工績效考評數(shù)量化，從而提高企業(yè)管理水品，才是工時管理的最大挑戰(zhàn)。
一、工時管理的意義
有效的工時表記錄至少包括員工、日期、項目、任務、工時數(shù)、備注等基本內(nèi)容，員工一般按周填報工時表，由相關項目經(jīng)理或直線主管審批，審批校正后的工時表再交由人力資源、財務等職能管理部門進行統(tǒng)計和進一步處理。那么，員工工時記錄對這些職能管理部門有什么意義呢?
1、對于人力資源管理部門來說，員工工時記錄可以用來計算員工薪酬、考評員工績效、衡量員工專業(yè)技能。工時記錄可以用來全面統(tǒng)計員工在一定期間的出勤時間、加班時間、缺勤時間，作為員工工資的計算依據(jù);工時記錄還客觀反映了員工在一定期間為公司貢獻的價值，可以幫助企業(yè)管理人員更加客觀公正評價員工的績效;此外，員工以不同角色在不同項目上工作的累計時間，也客觀反映了員工各項專業(yè)技能的水平和成熟度。
2、對于財務管理部門來說，員工工時記錄是實現(xiàn)財務核算精細化的重要依據(jù)。首先，根據(jù)員工工時表可以統(tǒng)計出公司所有項目在一定期間累計耗費的人工工時以及人工成本。如果項目按工時結算收入，財務人員還可以根據(jù)員工收費率計算項目在一定期間產(chǎn)生的項目收入。其次，根據(jù)一定期間內(nèi)項目的累計工時或員工的累計工時，公司或部門層面的管理費用也可以根據(jù)項目所占工時權重進行公平分攤，從而實現(xiàn)項目成本核算精細化。
綜上所述，員工工時表的填報和審批過程只是工時記錄的采集手段，根據(jù)工時記錄實現(xiàn)科學的財務管理和人力資源管理才是工時管理的意義所在。
二、泛普軟件工時表軟件的功能特性
1、工時有效性的檢驗，與考勤打卡的數(shù)據(jù)整合特性。
工時填報的主觀性太大，高層領導最關心的就是員工工時的準確性。如何最大程度的減小誤差是重中之重?？记诖蚩ㄅc工時的結合，是最有效減小誤差的手段之一。
2、工時管理與休假管理、加班管理的數(shù)據(jù)集成特性。
工時管理系統(tǒng)與休假申請、加班申請等數(shù)據(jù)實現(xiàn)聯(lián)動。解決了“由于員工休假與工時填報分布在不同的系統(tǒng)中，而導致員工使用軟件的抵觸情緒”等問題。同時，員工填寫的加班工時根據(jù)規(guī)則自動生成調(diào)休假，減輕了HR統(tǒng)計工時的工作量，提高了工作效率。
3、工時表軟件在線打卡、在線自動計時的功能特性。
工時表軟件除了應用于「高人力成本行業(yè)」，還被廣泛應用于「生產(chǎn)制造型企業(yè)」，其目的是評定生產(chǎn)力度，提高公司的經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理水平，從而有效「控制人力成本，合理化的安排工作計劃，提高生產(chǎn)管理效率」。
4、工時表軟件與釘釘、企業(yè)微信財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成特性。
近幾年隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，智能手機在我們的生活中越來越普及，移動APP軟件也應運而生，如“釘釘、企業(yè)微信”等。它們的使用率很高，同時具有較高的集成性，企業(yè)將大量員工信息和部門數(shù)據(jù)存儲于釘釘、或企業(yè)微信中。
工時表軟件是用來記錄、和統(tǒng)計分析員工在項目、或非項目上的各項工作內(nèi)容所花費的時間，用于掌握員工工作時間內(nèi)的效率、效能和成果，考核員工績效、核算項目人力成本?？梢杂纱藴p少人工成本，提高員工工作效率。
