隨著中國內地越來越多的企業(yè)開始使用工時表管理、統(tǒng)計員工工作時間，市場上也相應出現了許多工時管理軟件。這些軟件的設計理念和市場定位雖然不同，但工時管理的功能大同小異，讓企和 業(yè)用戶無法分清良莠，難以作出正確的選擇。本文將幫助廣大的企業(yè)用戶了解工時表的起源和本質，正確理解工時表的管理價值，從而在工時管理的實施上作出正確的規(guī)劃和選擇。
一、工時表及工時管理的起源
1、工時表以及工時管理的概念起源于信奉“時間就是金錢”價值觀的歐美社會，在這個充分市場化的世界，政府為各行各業(yè)頒布法定的最低小時工資，雇主普遍采用時薪制結算員工工資。公司與員工簽定的勞動合同通常約定正常工作時間的小時工資、加班時間的小時工資、以及節(jié)假日的小時工資。
員工在日常工作結束后需要通過工時表(Timesheet)記錄當天在特定工作任務上花費的工作時間，主管根據員工填報的工時表定期統(tǒng)計員工工時，公司根據已經約定的小時工資計算員工的周薪或月薪。
2、 另一方面，公司或個人向客戶提供的各類服務也按照小時費率以及服務時間來結算服務費。服務提供方為客戶完成約定的服務內容后，通常也是根據服務方員工的服務時間和約定的收費率來結算服務費，而服務時間同樣也是根據服務方員工填報的工時表來統(tǒng)計。
3、早期的工時管理局限于紙質的工時表單據，工時表通常為多行、多列組成的交叉表格，每行代表一個客戶或項目，每列代表特定的日期。工時表一般由一線工作人員每天完工后填寫，再按周交由公司管理人員審批、統(tǒng)計。公司根據員工的工時表按周與客戶結算費用，并與員工結算工資。
早期的工時表雖然內容簡單，但意義非凡，有效地平衡了員工、公司、客戶三者的經濟關系，并簡化了公司核心業(yè)務的管理。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大以及管理范疇的延伸，工時表的應用價值也在不斷擴大。工時表不再停留于員工工資、客戶費用的結算用途，工時管理的意義不斷提升。
二、泛普軟件工時管理系統(tǒng)的使用價值
1、減少時間浪費
工時表有助于企業(yè)了解在哪些地方浪費勞動力，有效幫助員工過濾耗時及超過必要時間的任務，做出優(yōu)化任務的決定，減少時間浪費。
2、準確開列賬單
工時表有助于你準確開列賬單，讓客戶知道你在高效地處理項目，他們的錢不會浪費。
3、實現開單自動化
基于計費時間為客戶提供服務的機構使用工時表進行收費，可以通過自動開列賬單和銷售單降低成本，同時也能增加收入。
4、改進項目管理
對于企業(yè)來說，工時表是項目管理非常重要的工具。它可以基于績效證明員工能夠勝任新項目、新角色或新工作。
5、降低成本
通過工時表比較員工的工作時間和產出跟蹤員工的效率，企業(yè)能夠發(fā)現表現不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。并通過對員工工時進行審核，掌握員工的忙閑情況，由此降低項目成本和支出。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大以及管理范疇的延伸，工時表的應用價值也在不斷擴大。工時表不再停留于員工工資、客戶費用的結算用途，工時管理的意義不斷提升工時表雖然簡單，但工時管理的意義非凡。只有按照正確的實施方法和步驟，才能把工時管理融入到企業(yè)現有的管理體系，從而發(fā)揮工時管理的應用價值。
